Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.5 geboten werden:
Email archive
✓ MailApp: Die Archivierungs- / Wiederherstellungsoptionen in der App sind jetzt rollenbasiert. Der Administrator kann diese Funktionen auf Benutzerebene verfeinern, indem er Benutzern die passende Rolle zuweist.
Die neue Mail-App ermöglicht das Durchsuchen zugänglicher Postfächer. Die App bietet dieselbe umfassende Suchfunktion und verwendet dieselbe Suchsyntax wie andere contentACCESS-Anwendungen.
Die Mail-App ist jetzt auch im Erstellungsmodus aktiviert und ermöglicht das Teilen von E-Mails und Anhängen als direkte Datei oder nur als Link. Sie erlaubt auch, das gesamte Suchergebnis als Link zu teilen.
✓ Fortgeschrittenes Journaling: Die Journalarchivierung wurde in contentACCESS erweitert um das Aufteilen von E-Mails in Postfächer (Posteingang, gesendete Elemente) zu ermöglichen, sodass die Benutzer personalisierte Ansichten über ihre E-Mails erhalten. Standardmäßig sehen Benutzer alle gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendete Objekte“ und alle empfangenen E-Mails im Ordner „Posteingang“. Sie erhalten des Weiteren Unterstützung für alle Funktionen wie Suchen, Exportieren usw. Dieselbe Journalverarbeitung wird für E-Mails unterstützt, die über den contentACCESS SMTP-Server oder die migrierten E-Mails empfangen werden.
Der Postfacharchivierungsjob wurde mit neuen Optionen erweitert, die umfangreiche Archivierungsmöglichkeiten auf der Grundlage von Journaldaten ermöglichen. Mit dieser Option können Sie eine Ordnerstruktur und Verknüpfungen in Benutzerpostfächern für die Daten erstellen, die bereits vom Journaljob archiviert wurden.
✓ Aktualisierte HTML-Verknüpfung Vorlage: Die HTML-Verknüpfung Vorlage bietet nun aktualisierte Farben.
✓ Verschieben unbekannter Verknüpfungen: Der Shortcut-Sync Job wurde mit einer Option erweitert um unbekannte contentACCESS Verknüpfungen, die in Archiven fehlen in einen separaten Ordner zu verschieben. Dieser Ordner kann von der Archivierung ausgeschlossen werden.
✓ Fehlende E-Mails als Inaktiv markieren: Der Shortcut-Sync Job ist nun dazu in der Lage fehlende E-Mails im Archiv als Fehlend zu markieren. Dies ermöglicht Benutzern das Suchen und Identifizieren fehlender E-Mails in contentWEB. Diese Funktion ist optional und kann jederzeit aktiviert und/oder deaktiviert werden.
DSGVO:
✓ Die neuen DSGVO-Funktionen von contentACCESS werden Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung der DSGVO auf einfache, jedoch großartige Weise zu erreichen. contentACCESS ermöglicht es Unternehmen alle relevanten Daten-Repositorien in Volltext zu indexieren und die Volltextsuche über Unternehmensdaten hinweg zusammenzuführen. Auf diese Weise können Sie Daten in Ihrer Organisation sehr einfach verwalten. Das Finden relevanter Informationen in allen intern genutzten Systemen wird somit zu einer trivialen Angelegenheit. Mit den Endbenutzer-Tools contentWEB, officeGATE und contentACCESS Mobile können Sie alle Unternehmensdaten jederzeit und überall durchsuchen. Die neue Funktion der DSGVO in Verbindung mit dem contentACCESS-Archiv bietet eine Antwort auf viele Herausforderungen, denen sich Unternehmen gegenübersehen müssen, wenn die DSGVO am 25. Mai 2018 vollstreckbar wird.
Client Anwendungen:
contentWEB:
✓ Export: Das Exportmanifestformat wurde überarbeitet und enthält nun die Navigation zwischen der Zusammenfassungsseite und den Detailseiten.
Der Exportjob wurde ebenfalls verbessert, um neue Exportaufgaben abrufen zu können, während ein Export ausgeführt wird. Die Anzahl der parallelen Exporte wird durch die Thread-Anzahl-Einstellungen des Task-Jobs festgelegt.
✓ Erweiterte Suche: Die Entitätsauswahl wurde neugestaltet um das Filtern, Sortieren und Gruppieren zu ermöglichen. Die Liste der ausgewählten Objekte wird auch auf der Suchergebnisliste angezeigt.
Update von älteren Versionen
✓ Änderungen brechen: Der SMTP-Server verwendet eine neuere Version seiner internen Datenbank, die die automatische Konvertierung nicht unterstützt. Die älteren SMTP-Server-Datenbanken müssen manuell konvertiert werden. Bitte wenden Sie sich an den TECH-ARROW-Support, um Hilfe zu erhalten.
✓ Aktualisierungspfad: Updates sind nun ab contentACCESS Version 3.1 und höher unterstützt. Ältere Versionen müssen auf contentACCESS 3.1 und anschließend von Version 3.1 auf Version 3.4 aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task Runner der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss in System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Store müssen alle contentACCESS-Nodes innerhalb eines Clusters zugreifen können. Daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Wichtige Hinweise: Aufgrund einiger interner Änderungen im E-Mail-Archiv-Verknüpfungsformat müssen die Outlook-Formulare auf die neueste Version aktualisiert werden damit korrekte Funktionalität erhalten bleibt.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
