TECH-ARROW Newsletter 2015/11   Email & Datei Archiv Die Nutzung von Software zur Datenarchivierung war nie so wichtig wie heutzutage. Mehr und mehr Daten werden produziert, und rechtliche Regulierungen werden zunehmend strikter. Die Anforderungen an eine gute Lösung zur Archivierung haben sich in den letzten Jahren geändert. Archivierung dreht sich nicht nur um die Aufbewahrung von Daten über eine bestimmte Zeit, sondern auch um die Verknüpfung verschiedener IT-Systeme des Unternehmens. Nonstop einheitlicher Zugang zu den Dokumenten, Emails und anderen Daten über Browser und mobile Applikationen wird weithin gefordert.

Inhalt   Email & Datei Archiv Neuigkeiten aus der Welt der Datenmigration Verbinden von DMS und ECM Systemen mit MS Outlook Neues Produkt! TECH-ARROWs WinShortcutter TECH-ARROW und Segeln:Eine neue Version von Regatta ist verfügbar! Neuer Technologie-Partner: FAST LTA!

Wie kann Ihnen unsere Lösung zur Archivierung helfen?

contentACCESS wurde als Lösung für Datei- und Email-Management sowie Archivierungs-Szenarien in Ihrem Unternehmen entwickelt. Es basiert auf einem modularen Gerüst, welches sich mit einer Vielzahl an Input-Systemen verbinden und die in ihnen gespeicherten Informationen nach Belieben verarbeiten kann.

• Hilft dabei, exponentielles Wachstum von Inhalten zu verwalten.
• Ermöglicht es, Aufbewahrungsrichtlinien von Gesetzen des Landes oder von internen Unternehmensregulierungen anzuwenden.
• Vereinfacht das Auffinden und die Verwaltung von Informationen wenn nötig.
• Verbessert die Performance und Skalierbarkeit der IT-Systeme des Unternehmens.
• Entlastet den Speicher von zahllosen, alten Versionen der Dateien.
• Erhöht Endnutzer-Produktivität mit transparentem Zugriff auf archivierte Dateien.
• Hilft dabei, den Data Footprint zu reduzieren – mit einer zentralisierten, integrierten Lösung zur Datenarchivierung für unstrukturierte Informationen von multiplen Quellen wie Email, Dateisystemen, und Microsoft SharePoint.

Email und Dokumentverarbeitung so einfach wie noch nie

Wir haben contentACCESS signifikant verbessert, unser Kernprodukt mit einer Vielzahl an neuen Plugins und modernsten Funktionen.

• Clustering: Erstellen Sie über eine verteilte Umgebung mehrere contentACCESS Server und lassen Sie Aufgaben über einen spezifischen oder jegliche verfügbaren Knoten laufen. Sie können das komplette contentACCESS inklusive Zentraler Administration auf einem Knoten installieren und nur den contentACCESS Server Teil auf anderen Knoten, um die beste Parallelität für die Ausführung von Aufgaben zu erreichen. Der Administrator kann entscheiden, ob ein Job einem spezifischen Knoten zugeordnet wird, oder ob er von den verfügbaren Knoten auf Basis von Load-Balanced oder First-Win Strategie bearbeitet wird.
• Mobile, Web und OWA Zugang: Jeder möchte auf die Dokumente des Unternehmens zugreifen, unabhängig davon, ob man im Büro sitzt oder sich auf Geschäftsreise befindet. Angestellte müssen auch auf Mobilgeräten nach Unternehmensdokumenten suchen und auf sie zugreifen können. All das ist mit contentACCESS möglich.
• Verbindung mit älteren Archivsystemen: Die größte Herausforderung bei Einführung einer neuen Archivierungslösung ist es, den weiteren Zugang zu älteren Daten in deren Archivsystemen zu garantieren. Wir bieten hierfür mehrere Lösungen. Mit contentGATE können Daten in contentACCESS migriert und das alte Archivsystem abgeschafft werden. Sollten Sie ohne Migration unmittelbaren Zugriff auf die alten Daten wünschen – kein Problem, TECH-ARROW verfügt über Konnektoren, die einen direkten Einblick in den alten Datenspeicher erlauben. Mehr lesen…

Neuigkeiten aus der Welt der Datenmigration

Wir helfen unseren Kunden weiterhin mit komplexen Datenmigrationen und Szenarien der Systemkonsolidierung. TECH-ARROW hat es geschafft, in den letzten Projekten hunderte Millionen Dokumente zu migrieren. Wir haben zusätzlichen Support für verschiedene Archivsysteme eingerichtet, sowohl auf der Quellseite, als auch auf der Zielseite. Unter anderem gibt es eine neue Option, um von HP IAP zu migrieren. Migration von IQ Store in Optimal Systems ECM folgt ebenfalls bald!

Das Verschieben enormer Datenmengen, welche sich über die Jahre in Ihrem Datenarchiv angesammelt haben, ist nie eine einfache Aufgabe. Im Falle mehrere Terrabytes an Dokumenten kann es von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern. Daher finden wir es extrem wichtig, unseren Kunden ein Gefühl der Sicherheit, Kontrolle zu jeder Zeit und Überblick über den Migrationsprozess zu geben. Unsere professionellen Services beginnen mit einem Kick-Off Workshop, in dem der Zeitverlauf des Projektes definiert wird, wir bieten periodische Checkups zum Migrationsstatus und stellen sicher, dass das Projekt zufriedenstellend abgeschlossen wird. Mehr lesen…

Verbinden von DMS und ECM Systemen mit MS Outlook

Viele Nutzer wissen zu schätzen, wie officeGATE die Arbeit mit Email und Dokumenten einfacher und schneller macht. Die direkte Verbindung mit dem lokalen Dateisystem, Microsoft 365, Dropbox, und OneDrive vereinfacht tägliche Arbeitsprozesse signifikant. Wir haben uns entschieden, diese Integration einen Schritt weiter zu bringen! Sie können jetzt ebenfalls die DMS- und ECM-Lösungen Ihres Unternehmens verknüpfen. In der ersten Iteration unterstützen wir Lexmark, Datengut und H&S inPoint.
Sie können die gewünschten Dokumente in officeGATE einfach hochladen, herunterladen, kopieren, einfügen oder nach ihnen suchen, sowie sie es beispielsweise auch mit dem officeGATE MS SharePoint Add-On machen würden. All das kommt mit Single Sign-On Unterstützung. Sollten Sie einen DMS Account haben, können Sie direkt loslegen! Mehr lesen…

Haben Sie als Mac Nutzer je Probleme in einer MS Windows-basierten IT Infrastruktur Ihres Unternehmens gehabt? Haben Sie versucht, Windows Shortcuts zu öffnen, die von ihren Kollegen erstellten .LNK Dateien? War das nicht frustrierend? Das ist jetzt vorbei! Installieren Sie den brandneuen WinShortcutter von TECH-ARROW und öffnen Sie die Shortcuts ganz einfach, als wenn Sie mit MS Windows arbeiten würden.

TECH-ARROW’s WinShortcutter ist eine Kollektion nützlicher Anwendungen, die besonders für Personen erschaffen wurden, die in einer MS-dominierten Büroumgebung mit mangelndem Mac Support arbeiten. Die Hauptfunktion ist das Öffnen der Dokumente, zu denen die Shortcuts führen, mit einem einfachen Doppelklick. Es gibt jedoch noch viel mehr! Browsererweiterungen, erweitertes Context-Menü für den Finder, Laufwerkabbildungen, Quicklook und so weiter. All das kostenlos! Mehr lesen…

TECH-ARROW und Segeln: Eine neue Version von Regatta ist verfügbar! Jedes Jahr organisiert TECH-ARROW ein Segelrennen für seine Kunden und Partner auf dem Balaton (Ungarn). Da wir Segeln und Technologie gleichermaßen lieben, haben wir eine Mobile/Tablet Applikation entwickelt, die den Teilnehmern einen Überblick über das Rennen sowie interessante Informationen über die Umgebung bietet. Die Applikation ist für Android Geräte verfügbar und perfekt für die Organisation von Rennen mit mehreren Booten oder als Tracking App für alleinige Segler. In einem Rennen haben Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Position relativ zu anderen Booten zu bestimmen, sowie Geschwindigkeit, Durchschnittsgeschwindigkeit und die Entfernung zwischen den Booten zu ermitteln. In der neuesten Version haben wir Echtzeit-Rennvisualisierung über Google Maps, Checkpoint Support und vieles mehr eingebaut. Probieren Sie es aus!

Neuer Technologie-Partner: FAST LTA! Im Juli 2015 wurde die FAST LTA AG Partner von TECH-ARROW für neue Technologien und Entwicklung. Die Technologie-Partnerschaft betrifft die Silent Cubes Produktfamilie und TECH-ARROW Produkten. Sie können unkompliziert FAST LTA Silent Cubes als Speicherort für contentACCESS Archivierung einstellen. Weitere Informationen finden Sie in der contentACCESS Anleitung.

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