contentACCESS 3.4 – Sichere Archivierung und DSGVO-Einhaltung in einer Anwendung

Die brandneue Version von contentACCESS, die nächste Generation der Archiv-Softwares, steht nun zum Download bereit. Die Version 3.4 bietet viele neue Funktionen an, die contentACCESS zu der innovativsten E-Mail-, Datei- und SharePoint-Archiv Software auf dem Markt machen.

Neue contentACCESS Mobile App für Android und iOS

contentACCESS Mobile bietet einen direkten Zugriff auf alle wichtige IT Systeme wie zum Beispiel Ihre E-Mail-, Datei- und SharePoint-Archive, Ihren Mail Server (MS Exchange, Lotus Notes), Ihre Dateifreigaben und Dokumente, Archivsysteme und andere CRM/DMS/ECM/ERP. Nun müssen nie wieder Entscheidungen getroffen werden, die auf veraltete Informationen basieren, da sich die aktuellsten Informationen und Daten stets an Ihrer Seite befinden werden.
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Neue Archivfunktionen in contentACCESS 3.4

Wir arbeiten fortlaufend an Erweiterungen und Verbesserungen der Funktionen von contentACCESS. In der Version 3.4 haben wir uns auf die SMTP Journal Archivfunktionen, Funktionen für Verknüpfungen, Synchronisation mit Live-Daten auf Datei-Servern und Rollenverwaltung konzentriert. Natürlich sind dies nicht alle der neuen Funktionen.
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Neues officeGATE für Outlook

Kennen Sie die neue Version von officeGATE mit einem brandneuen Design und verbesserter Suchfunktion für Ihre Microsoft 365- oder lokale Archive lern. Wir wissen wie wichtig Ihre Zeit ist und respektieren dies auch. Die verbesserte Suchfunktion von officeGATE erlaubt es Ihnen archivierte E-Mails in kürzester Zeit zu finden. Dies wird mit Hilfe der Suchkriterien wie z.B. den Absendernamen, Wichtigkeit, Datum, Betreff oder Anhängen ermöglicht.
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contentACCESS für DSGVO

Die neuen DSGVO Funktionen von contentACCESS werden ihrem Unternehmen dabei helfen die neuen DSGVP-Regelungen einfach und effektiv einzuhalten. contentACCESS ermöglicht es Unternehmen einen Text-Index aller relevanten Daten zu erstellen und bietet eine Volltextsuche für alle Unternehmensdaten. Die folgenden IT-Systeme werden für das Datenmapping unterstützt:

	Microsoft 365
	Microsoft Exchange Server
	Microsoft SharePoint Server
	Datei-Server
	Benutzer Workstations
	Anwendungen/Datenbanken. Alle Anwendungen die eine SQL-Datenbank verwenden können von contentACCESS gemappt und durchsucht werden.


Die neuen DSGVO-Funktionen von contentACCESS geben Ihnen die Möglichkeit alle Daten Ihres Unternehmens zu verwalten. Das Suchen nach relevanten Informationen in Ihren System wird nun zu einem wahren Kinderspiel.

Die Endbenutzer-Tools contentWEB, officeGATE und contentACCESS Mobile ermöglichen das Durchsuchen und Suchen aller Unternehmensdaten zu jeder Zeit, an jedem Ort. Die neuen DSVGO-Funktionen in Kombination mit dem contentACCESS Archiv bieten Ihnen die Antwort auf viele Herausforderungen für Unternehmen die mit dem Eintritt der DSGVO am 25. Mai 2018 aufkommen werden.

Erfahren Sie mehr über contentACCESS und DSGVO!

Lesen Sie die Versionshinweise!