Datenmigration ist für Unternehmen aus einer Reihe von Gründen ein häufiges Phänomen, einschließlich der Tatsache, dass sie ihre aktuellen Speichersysteme überdimensioniert haben oder ihre Archivierungs- oder Backup-Systeme austauschen möchten. Immer häufiger entdecken Unternehmen die Fallstricke, die durch veraltete Lösungen, unorganisierte Speicherung vorhandener Daten und unvollkommen verwaltete Migrationen entstehen.
Unternehmen entdecken im Laufe der Zeit die Notwendigkeit, ihr E-Mail-Archiv zu migrieren; Viele verwenden immer noch veraltete Archivierungslösungen, die sich nicht an moderne Anforderungen anpassen lassen, keine ausreichenden Garantien für die Daten im Archiv bieten oder zu starr und unflexibel sind, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Aber selbst wenn sich ein Unternehmen für die Ablösung seiner bestehenden Lösung entschieden hat, schenkt es dem nächsten Schritt – der Migration von seinem Quellsystem auf ein neues Zielsystem – nicht immer genügend Aufmerksamkeit.
Will Erskine, General Manager der PBT Group Australia, wird in einem Artikel des Insurance Business Magazine mit den Worten zitiert, dass auch die Versicherungsgesellschaften der Datenmigration häufig nicht die Priorität widmen, die sie verdient. Dieser Mangel an Priorität kann negative Auswirkungen auf die Integrität der migrierten Daten haben.
Wo E-Mail-Archivierung und Postfachmigration schiefgehen können
Dem Artikel zufolge „unterschätzen Organisationen fast überall den Migrationsprozess und die ihnen zur Verfügung stehenden Daten.“ Eine unorganisierte Archivierung mit unvollständig aufbewahrten Informationen und inkompatiblen Datenformaten kann die E-Mail-Migration oder sogar das Abrufen von E-Mails aus dem Archiv erschweren und die Arbeit mit den darin enthaltenen Informationen sogar unmöglich machen. Fehler bei der Migration entstehen meistens in Fällen, wo sich das Unternehmen entschieden hat, diese Processe intern zu planen und durchzuführen.
Erskine wird mit dem Hinweis zitiert, dass „Daten oft in einer Reihe verschiedener Systeme gespeichert sind, von denen viele möglicherweise seit Jahren nicht mehr aktualisiert wurden“. Denn „die Menschen, die die Datenstrukturen verstehen, arbeiten oft nicht mehr im Unternehmen“. Diese Probleme stellen nicht nur ein erhebliches Hindernis für die Migration Ihres E-Mail-Archivs dar, sondern auch für die tägliche Interaktion mit Ihren alten Daten. Aus diesem Grund ist es wichtig, Archiv mit einer umfassenden modernen Lösung einzurichten und Ihre E-Mail-Archive mit einem vertrauenswürdigen Partner mit langjähriger Erfahrung und nachgewiesener Erfolgsbilanz zu migrieren.
Archivierung mit contentACCESS und E-Mail-Archivmigration durch contentGATE sind die richtige Business-Entscheidung
Eine der vielfältigen Möglichkeiten, diese potenziellen Fallstricke zu überwinden, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über eine hochwertige Archivierungslösung verfügt. Die auf diese Weise gespeicherten Daten, ordnungsgemäß dedupliziert, indiziert und organisiert, sind schneller zugänglich und Sie vermeiden so, dass Probleme beim Zugriff auftreten.
Der zweite Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Migration als vollwertiger Schritt des Prozesses betrachtet wird. Die Möglichkeit, Ihre aktuellen Daten in ein neues System zu übertragen, vollständig indiziert und mit Integrität von Shortcuts, ist unerlässlich, um die Geschäftskontinuität zu behalten.
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Source: InsuranceBusinessMag