Aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie verzeichneten die Firmen einen raschen Anstieg der Mitarbeiter, die ihr jeweiliges Unternehmen oder in einigen Fällen die Branche allgemein verließen. Die „Große Resignation“ (Great Resignation) hat sich seitdem in die sogenannte „Große Umstrukturierung“ (Great Reshuffle) verwandelt, da Mitarbeiter operativ bei anderen Firmen eingestellt wurden. Ein Phänomen, das sich immer noch in Zyklen wiederholt.
Diese Schwankungen haben die Unternehmensbranche und insbesondere die IT-Welt erschüttert. Nach COVID-19 haben 43 % der Belegschaft angegeben, dass sie sehr wahrscheinlich den Arbeitsplatz wechseln oder sogar erwägen, ihre Branche ganz zu verlassen. Die Folge war vor allem eine zunehmende Belastung der Unternehmensführung; Wie im WeForum erwähnt, ergeben sich neue Komplikationen in allen Bereichen, von der Unvorhersehbarkeit der Customer-Journey über die Schwierigkeit beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Aufrechterhaltung von Kontinuität und effektiver Leistung in Fällen, wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
Wie Microsoft zum gleichen Thema berichtet, ist dieser erhöhte Druck auf Unternehmen beim On- und Off-boarding von Mitarbeitern als große Herausforderung angesehen. Eine der Maßnahmen, die Unternehmen eingeführt haben, um ihre potenziellen Mitarbeiter zu halten, war die Möglichkeit im Home-Office- oder Hybrid-Office-Setups zu arbeiten. Dies ging jedoch auf Kosten einer erhöhten Komplexität, einer steigenden Menge an elektronischen Daten und Komplikationen in Bezug auf Sicherheitsrisiken.
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Diese Situation kann durch die Implementierung eines Archivierungsprozesses gemildert werden. Mit dem contentACCESS Archiv von TECH-ARROW werden Dateien automatisch gesichert. Auf diese Weise wird es erleichtert, den Überblick über die generierten Daten zu behalten und sicherzustellen, dass sie für zukünftige Abrufe und Referenzen verfügbar sind.
Mitarbeiter erhalten Lesezugriff auf relevante Dateien im Archiv; Dies hat mehrere Vorteile für die Produktivität, aber auch für die Sicherheit. Mitarbeiter können auf Dateien zugreifen, die sie zur Erfüllung ihrer zugewiesenen Aufgaben benötigen, aber gleichzeitig sind sie im Falle eines Off-boardings in ihrer Tätigkeit eingeschränkt, in vorhandene gespeicherte Dateien und E-Mails einzugreifen.
Für den Fall, dass ein neuer Mitarbeiter die Agenda seines Vorgängers übernehmen muss, vereinfacht es auch die Aufgabe, vorhandene Aufgabenabläufe und Dateien zu identifizieren, indem es auch die notwendigen historischen Kommunikations-Ketten sicherstellt.
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Source: Microsoft Security Blog