Einfache Aufbewahrung von elektronischen Daten oder moderne rechtssichere Archivierung in einem zuverlässigen Archiv und Backup? Diese Frage ist in diesen Zeiten schon fast zu einer rhetorischen Frage geworden – leider nur teoretisch gesehen. Auch deswegen geraten viele Unternehmen in eine kritische Situation. Weil sie die Antwort vielleicht auch kennen, aber Sie nicht in der Praxis durchsetzen.
Trotz der Tatsache, dass die meisten Unternehmen eine Form der Aufbewahrung elektronischer Aufzeichnungen aufrechterhalten und dass Richtlinien zur Aufbewahrung elektronischer Daten im Allgemeinen durch lokale gesetzliche Rahmenbedingungen vorgeschrieben sind, entsprechen diese möglicherweise nicht vollständig den strengen regulatorischen Anforderungen wie z.B. der DSGVO.
In einem PharmTech-Beitrag unter Berufung auf Siegfried Schmitt (Vice President Technical bei Parexel) besprochen, ist das Vorhandensein von Standardarbeitsanweisungen zur Aufbewahrung „eine regulatorische Notwendigkeit“ und „aus geschäftlicher Sicht sinnvoll“. Wie lange ein Unternehmen seine Daten aufbewahren muss, ist unterschiedlich; Im Falle klinischer Daten müssen Unternehmen ihre Daten möglicherweise bis zu 25 Jahre lang aufbewahren.
Bei langen Aufbewahrungsfristen ist es wichtig zu bedenken: Welche zukünftigen Fallstricke können bei der Aufbewahrung kritischer Daten auftreten? Die Evidenz kann durch eine Vielzahl von Faktoren beeinträchtigt werden, von einfachen Software-Updates oder der Installation neuer Programme und Module, Patches bis hin zu Cybersicherheitsdrohungen. Aufbewahrte Daten können auch im Falle eines schlecht verwalteten Systemaustauschs oder einer nicht fachgemäßen Migration beschädigt werden oder verloren gehen.
Vorteile der Archivierung Ihrer elektronischen Daten mit TECH-ARROW
Unser contentACCESS-Archiv löst diese Probleme, indem es gespeicherte Daten vom Live-Server isoliert und sie vor potenziellen Ursachen für Datenkorruption schützt. Die Daten Ihres Unternehmens bleiben vollständig erhalten und gleichzeitig konform mit den gesetzlichen Vorschriften.
Das contentACCESS-Archiv von TECH-ARROW erfüllt alle Anwendungsfälle. Wir garantieren die Integrität Ihrer Daten in unserem System.
Darüber hinaus verfügt unsere Lösung über ein leistungsstarkes integriertes Suchsystem und ein DSGVO-Modul, mit dem SOPs und Richtlinien einfach festgelegt und selbst mit den strengsten aktuellen gesetzlichen Anforderungen in Einklang gebracht werden können.
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Source: PharmTech