Wie kürzlich angekündigt, plant Microsoft, seine automatische Abmeldefunktion in die Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und das Microsoft 365 Admin Center zu integrieren. Outlook und SharePoint verfügen bereits über diese Sicherheitsfeature. Und trotz diesen Maßnahmen und objektiv betrachtet, ist Microsoft 365 Archivierung ein MUST für jedes Business.
Microsoft behauptet, diese Entscheidung sei eine Reaktion auf die stärkere Betonung von Hybridarbeit; Die Möglichkeit, automatische Abmelderichtlinien festzulegen, zielt darauf ab, Produktivität und Arbeitsplatzsicherheit in Einklang zu bringen. Dateifreigabe und Remote-Arbeit legen jedoch weiterhin Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen offen. Sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensdaten in einem Archiv geschützt sind, ist weiterhin von entscheidender Bedeutung.
Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft reichen nicht aus, um Datenverluste zu vermeiden
Obwohl es ein Schritt in die richtige Richtung ist, kommt die ausgeweitete automatische Abmeldefunktion nach drei Jahren zunehmender Homeoffice- und Hybridarbeit ein Bisschen „zu wenig, zu spät“. Mitarbeiter arbeiten weiterhin auch an Orten mit niedriger Netzwerksicherheit, wie z.B. Cafés oder Bibliotheken.
Bei der Arbeit über ungesicherte Verbindungen können Mitarbeiter, die von außen auf das Intranet des Unternehmens zugreifen, unwissentlich sogar vollständigen Zugriff zu Daten gewähren; 50 % der Befragten des 2022 Cybersecurity Global Outlook von WeForum gaben an, dass Ransomware eine ihrer größten Sorgen in Bezug auf Cyberbedrohungen sei. Der potenzielle Schaden, der Ihrem Unternehmen dadurch entstehen kann, ist in einigen Fällen sogar groß genug, um das Business vollständig zu versenken.
Falls Sie ein Microsoft-Klient sind, muss Ihr Unternehmen den Schwerpunkt auf Disaster Recovery legen und planen, wie die Geschäftskontinuität trotz Cybersicherheitsausfällen und -angriffen aufrechterhalten werden kann. Schritt eins dieses Prozesses ist die Archivierung Ihrer Daten.
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Source: TechRadar