Archivierung von Microsoft Teams Chats und Kanäle ist eine Business-Notwendigkeit

Microsoft Teams, der Ersatz für Microsoft Skype for Business und einziger großer Konkurrent von Slack für Business-Chat und -Kommunikation, wächst weiter. In kurzer Zeit hat sich Microsoft von einem Neueinsteiger auf den Markt zum dominierenden Akteur entwickelt – zum großen Teil dank der COVID-Pandemie und des Aufstiegs von Home-Office. Dies hat zu einem großen Strom neuer Kommunikationen außerhalb herkömmlicher Kanäle geführt. Viele Unternehmen folgten den Trend und haben Teams in ihre Prozesse implementiert. Aber von der Notwendigkeit eine Archivierungslösung für Microsoft Teams einzusetzen haben sie hinweggesehen. Und würden Sie innerhalb Ihres aktuellen Backups oder Archivs nach Erweiterung fragen, die Antwort wäre nein.

Microsoft Teams hat sich zum größten Instant-Chat für Unternehmen entwickelt

Im Jahr 2019, als die Pandemie begann, hatte MS Teams 20 Millionen Benutzer.

Bis zum Frühjahr 2020 hatten sie laut BusinessofApps 75 Millionen.

Im Jahr 2022 gab Microsoft bekannt, dass Teams von 270 Millionen Benutzern verwendet wurde, ein dramatischer Anstieg gegenüber den 145 Millionen im Jahr 2021.

Diese Benutzer sind über eine Million Organisationen in 181 Ländern verteilt, darunter 183.000 Bildungseinrichtungen.

Zusammen mit konkurrierenden Plattformen wie Slack und Zoom, die Teams jetzt beide bequem in den Schatten gestellt hat, repräsentieren diese Zahlen das rasante Wachstum der professionellen Chat-Anwendung, die die Vorteile einfacher Chats nutzt und sie auf eine Geschäftsumgebung anwendet. Sie ermöglichen eine einfachere Zusammenarbeit in Gruppen, sofortige Kommunikation und im Fall von Teams mit ihrer Integration in den Rest von Microsoft 365 auch eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente zu teilen oder Dateien direkt in den SharePoint hochzuladen.

Unternehmen suchen Archivierungslösungen die Nutzung von Microsoft Teams konform abdecken

Die Chat-Plattform von Microsoft Teams repräsentiert jetzt eine beträchtliche Anzahl kritischer Unternehmensdaten und Geschäftskommunikation. Viele vorhandene Systeme, einschließlich Legacy-Archivierungs- und Sicherungssysteme, erfassen diese kritischen Daten nicht. Dies setzt Ihr Unternehmen einem Risiko aus; nicht erfasste Daten können im Falle einer Löschung oder Beschädigung nicht wiederhergestellt werden. In einigen Ländern können Teams Daten auch gemäß den eDiscovery-Vorschriften angefordert werden.

Wir sahen den kommenden Bedarf unserer Kunden. Unsere Lösung, die im ersten Jahr der Pandemie entwickelt wurde, wurde von Unternehmen, die die Möglichkeiten der Archivierung von Microsoft Teams angefragt haben, als die beste Option auf dem Markt bewertet. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Teams im Großen einsetzt – wir haben die ideale Antwort auf Ihre Bedürfnisse.

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TECH-ARROW ist stolz darauf, über die neuesten Entwicklungen in der Geschäftswelt auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass unsere Lösungen sich ändernde Marktbedingungen widerspiegeln. Unser contentACCESS Teams-Archiv stellt die beste Lösung dar, um Ihre Kommunikation über Teams zu erfassen und sie entweder für gesetzliche Anforderungen oder die zukünftige Verwendung aufzubewahren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Microsoft Teams Daten lieber On-Premises oder in der Cloud speichern wollen: contentACCESS ist einfach die beste Archivierungslösung für Microsoft Teams, Microsoft Exchange und Ihre Daten von Microsoft 365.

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by Matúš Koronthály