Microsoft Teams erweitert die Horizonte in der Welt der Unternehmenskommunikation

Microsoft Teams baut auf seinen bisherigen Erfolgen auf und erweitert den Horizont in der Welt der Geschäftskommunikation. Roger’s Business, ein kanadischer Carrier, ist erste Partner, der Teams Phone Mobile implementiert und damit Microsofts Fokus auf hybrides, mobiles und dezentrales Arbeiten weiter unterstreicht. Diese Änderung verspricht, Teams von einem einfachen Bürokommunikations- und Chat-Tool in andere Anwendungsfälle zu bringen.

Diese Änderung tritt zusammen mit einer Reihe anderer Änderungen in Kraft, da Teams sein Inventar weiter ausbaut, um von der zunehmenden Verlagerung in Richtung Home Office, hybrides Arbeiten und mobiles Arbeiten zu profitieren. Diese neuen Funktionen bringen jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Neue Updates und Funktionen für Microsoft Teams

Das Entrollen und Einbetten von Links wird ebenfalls zu Teams hinzugefügt, um die Produktivität zu steigern; mit dem intelligenten Lesen von Internet-Links kann Teams jetzt so eingestellt werden, dass automatisch eine entrollte Vorschau der betreffenden Webseite angezeigt wird; Microsoft behauptet, dass dies die Produktivität fördert, indem es den Benutzern einen unmittelbaren Einblick in den geposteten Link ermöglicht.

Mit der Einführung von Microsoft Mesh wird Teams zudem zum Gesprächsthema im Metaverse. Für Unternehmen, die im Laufe der Pandemie auf Remote-Arbeit umgestellt haben, bot das Vorhandensein von Mesh die Möglichkeit eines persönlicheren Gefühls, das sowohl die Sozialisierung als auch bessere Onboarding-Erfahrungen für neue Mitarbeiter ermöglichte.

„Wir begannen, ihn den Nth Floor zu nennen, diesen magischen, mythischen Campus, der nur in der virtuellen Realität zu finden war“, sagt Jason Warnke, Senior Managing Director und Global Digital Experiences Lead bei Accenture. Das Unternehmen, das jedes Jahr mehr als 1000 neue Mitarbeiter einstellt, war schon früh von den Möglichkeiten von Mesh begeistert. Insbesondere die Option des Teams-Metaversums ermöglichte es den neuen Mitarbeitern, sich persönlich mit der Accenture-Kultur zu verbinden, den Grundstein für berufliche Beziehungen zu legen und sie schon bei ihren ersten Projekten erfolgreich zu machen.

Mit den neuen Möglichkeiten eröffnet Microsoft Teams auch neue Wege des Risikos

Während Teams mit seinen zusätzlichen Funktionen neue Möglichkeiten eröffnet, verbreiten sich gleichzeitig speziell auf Teams zugeschnittene Bedrohungen weiter. CyberSecurityIntelligence diskutiert einen solchen in ihrem Blog – sogenannte „GIFShell“-Angriffe, die es Bedrohungsakteuren ermöglichen, Microsoft Teams für Phishing zu missbrauchen und heimlich Befehle auszuführen, um Daten mithilfe von Bilddateien im GIF-Format über ein verstecktes Python-Skript zu stehlen.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels hat Microsoft noch keine Lösung für das Problem veröffentlicht, da es bestehende Funktionen der Teams-Plattform ausnutzt – die Behebung der Schwachstellen wird also einige Zeit in Anspruch nehmen. Der GIFShell-Angriff hängt außerdem von einem bereits kompromittierten Computer ab, was ihn weniger kritisch macht als andere potenzielle Bedrohungen.

Der Aufstieg von GIFShell verdeutlicht jedoch, dass sich feindliche Akteure und Cybersecurity-Bedrohungen in dem Maße, in dem Microsoft Teams ein größerer Teil der Unternehmenskommunikation wird und durch neue Funktionen weiter wächst, ganz natürlich darauf ausrichten werden. Es wird immer wichtiger, dafür zu sorgen, dass Ihr Chat den gleichen Schutz genießt wie herkömmliche Kommunikationskanäle.

Archivieren, sichern und schützen Sie Ihre Kommunikationsströme mit contentACCESS

Eine der wichtigsten Schutzmaßnahmen für jedes Unternehmen ist die Speicherung kritischer Daten in einem Archiv oder einer Sicherungskopie. Die Möglichkeit, Ihre Kommunikation vom Live-System zu isolieren und sie sowohl vor versehentlichen Änderungen als auch vor externen oder internen Bedrohungen zu schützen, ist für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung.

Unsere contentACCESS Lösung bietet eine umfassende Lösung für die Archivierung Ihrer Microsoft Teams Chats. Stellen Sie sicher, dass Ihre geschäftliche Kommunikation sicher und intakt bleibt und den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften entspricht – und dass Ihre Mitarbeiter dank der einfachen, demokratischen Zugriffs- und Volltextsuchoptionen von contentACCESS weiterhin darauf zugreifen können.

Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet, die Sicherheit Ihrer Kommunikationskanäle zukunftssicher zu gestalten? Wenden Sie sich an unser Unternehmen und unser Spezialistenteam für ein kostenloses Beratungsgespräch, in dem wir besprechen, wie Ihr Unternehmen die jahrelange Erfahrung und Kompetenz unseres Unternehmens am besten nutzen kann.

Wählen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.

Microsoft 365 Archiv und Backup

 

by Matúš Koronthály