Microsoft festigt seine Position als führender Business-Chat-Dienst für Unternehmen mit einer weiteren Reihe wichtiger Updates für Microsoft Teams, die im letzten Quartal 2022 veröffentlicht werden. Diese Updates umfassen neue Funktionen und Fähigkeiten sowie Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Fehlerbehebungen für bestehende und implementierte Funktionen.
MS Teams veröffentlicht Progressive Web App für Linux
Zu den hinzugefügten Verbesserungen gehört die Progressive Web App für Linux-Benutzer, die den 2019 eingeführten Teams Linux-Client ersetzen oder ergänzen soll. Die PWA unterstützt alle Funktionen, die normalerweise vom Standard-Desktop-Client angeboten werden, einschließlich Systembenachrichtigungen für Chat und Channel sowie einfachen Zugriff auf Berechtigungen.
Microsoft empfiehlt Linux-Benutzern, vom aktuellen Linux-Client auf die PWA umzusteigen, da diese eine vollständigere und verbesserte Erfahrung bieten soll. Laut Microsoft schließt die PWA für Linux „die Lücke zwischen dem Teams-Desktop-Client unter Linux und unter Windows“ und bietet Linux-Benutzern einen schnelleren und einfacheren Zugang zu neuen Erweiterungen und Verbesserungen.
Microsoft Teams führt Together-Modus und Videoerstellung ein
Mit der Einführung des Together-Modus erweitert Microsoft die kürzlich eingeführten Metaverse- und Videokonferenzfunktionen. Der Together-Modus nutzt KI-gestützte Erkennungs- und Segmentierungstechnologien, um Benutzer digital vor einem gemeinsamen Hintergrund zu zeichnen und so das Gefühl zu vermitteln, sich mit dem Team in einem Raum zu befinden.
Diese neue Funktion ist ein weiteres Zeichen dafür, dass sich Microsoft nach der COVID-19-Pandemie auf Remote Work und hybride Bürokonfigurationen konzentriert. Immer mehr Funktionen konzentrieren sich auf die Verbesserung der Kommunikation und versuchen, den Geist und die Teamarbeit traditioneller Bürokonfigurationen einzufangen, einschließlich der Option, gemeinsam genutzte Bildschirminhalte in einem separaten Fenster anzuzeigen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer einer Besprechung sich gegenseitig und die gemeinsam genutzten Inhalte gleichzeitig sehen können.
In diese Richtung gehen auch die neuen Videofunktionen für Teams. Nutzer von Microsoft Teams werden in der Lage sein, einen Videoclip während eines Chats innerhalb von Microsoft Teams auf dem Desktop aufzunehmen, zu versenden und anzusehen; diese Funktion soll noch vor Ende des Jahres auch auf mobilen Geräten zur Verfügung stehen.
Die neuen Videoinhalte von MS Teams stellen eine neue Form von Geschäftsdaten dar
Mit der verstärkten Konzentration auf Inhalte im Videoformat, einschließlich der Möglichkeit, Videoclips zu erstellen, zu speichern und gemeinsam zu nutzen, führt Teams ein Element ein, das bisher in der Suite der angebotenen Funktionen fehlte. Es besteht das Potenzial, den Austausch und die Speicherung von Informationen zu verbessern, was sich positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken kann.
Gleichzeitig entsteht eine neue Kategorie wichtiger Informationen, die es zu bewahren gilt. Die Möglichkeit, auf frühere Diskussionen oder ausgetauschte Informationen zurückgreifen zu können, ist ein wichtiger Faktor für die Aufrechterhaltung eines hohen Produktivitätsniveaus im Unternehmen.
Microsoft Teams und Business-Chat-Anwendungen sind relativ neu auf dem Markt. Daher werden sie von den vorhandenen Archivierungslösungen nicht vollständig abgedeckt, und weniger häufig aktualisierte Software kann Schwierigkeiten bereiten, mit dem Tempo der großen Teams-Updates von Microsoft Schritt zu halten. Darüber hinaus ist es noch unwahrscheinlicher, dass Lösungen, die Teams abdecken, mit den bestehenden Archivierungs- und Sicherungssystemen eines Unternehmens kompatibel sind. Unternehmen, die ihre Teams-Chats – und jetzt auch ihre Team-Videos – erfassen und aufbewahren möchten, müssen daher mit einem Patchwork aus parallel arbeitender Software arbeiten.
Sichern Sie Ihre MS Teams-Kommunikationsdaten mit contentACCESS Archiv und Backup
Die Archivierung Ihrer geschäftlichen Chats mit contentACCESS Archive und Backup ist ein klarer Schritt zur optimalen Sicherung Ihrer kritischen Informationen. contentACCESS ist eine praxiserprobte Lösung, die es Anwendern leicht macht, vergangene Konversationen und einzelne Nachrichten wiederzufinden. Über das officeGATE Outlook-Plugin, das contentACCESS Web-Portal oder die contentACCESS Mobile App können Anwender schnell und effizient auf ihre gespeicherten Daten zugreifen, egal wo und wann.
Neben der Produktivitätssteigerung durch die weltweit führende Volltextsuche und den einfachen Zugriff ist contentACCESS eine der wenigen Archiv- und Backup-Lösungen am Markt, die ein einheitliches System für alle wichtigen Daten und Kommunikationen bietet. Greifen Sie auf Ihr E-Mail-, SharePoint-, Datei- oder Microsoft Teams-Archiv zu – alles in einem einzigen System mit einem einzigen Zugriffspunkt. Diese Konnektivität in Verbindung mit unserer Fähigkeit, On-Premise-, Cloud- oder Hybrid-Optionen anzubieten, verleiht contentACCESS eine unübertroffene Flexibilität und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, das System so zu konfigurieren, dass es Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht – stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensdaten so erfasst und geschützt werden, wie es ihrer Bedeutung für Ihre Zukunft entspricht. Unser Expertenteam steht Ihnen gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch zur Verfügung, um zu besprechen, wie unser Angebot am besten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann.
Wählen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.
Microsoft 365 Archiv und Backup