Archivierungs- und Sicherungssysteme haben beide eine ähnliche Funktion. Sie gewährleisten die Datensicherheit für Ihr Unternehmen und bieten Ihnen eine Schutzschicht, die den kontinuierlichen Zugriff auf historische Informationen sicherstellt. Doch wo liegen die Unterschiede und welches System eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?
Backup-Systeme sind ein älterer Standard
Backup-Systeme sind fast so lange im Einsatz wie Computer selbst. Ältere physische Medien wie Bänder wurden zwar allmählich durch vollständig digitale Optionen ersetzt, aber die Funktion bleibt im Großen und Ganzen dieselbe.
Mit einem Backup-System wird das aktive Netzwerk regelmäßig aufgezeichnet und eine Kopie davon aufbewahrt. Bei Problemen – z. B. Datenbeschädigung, Cyberangriffe, durch Ransomware gesperrte Festplatten etc. – kann das Netzwerk zurückgesetzt werden und in einen früheren Zustand zurückkehren. Alle Änderungen, die an der letzten Sicherungskopie vorgenommen wurden, gehen dann verloren.
Obwohl es sich um eine hervorragende Lösung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit handelt, haben Datensicherungen auch ihre Nachteile. Zunächst einmal wird, wie bereits erwähnt, bei einer Datensicherung nur die zuletzt gespeicherte Version wiederhergestellt. Wenn seither wesentliche Änderungen vorgenommen wurden, werden diese nicht wiederhergestellt, was zu Datenverlust führen kann. Abgesehen davon sind Datensicherungen eine „Alles-oder-nichts“-Lösung. Da es nicht möglich ist, einzelne Dateien oder E-Mails selektiv zu erfassen und wiederherzustellen, sind Datensicherungen nicht in der Lage, zusätzlich zu einer vollständigen Wiederherstellung flexibel zu reagieren.
Archive sind die Antwort auf moderne Anforderungen
Archivierungssoftware ist ein flexibleres Werkzeug als Backup-Systeme. Während der Kern des Systems gleich bleibt – eine Live-Erfassung der Daten und ihre Aufbewahrung in einem separaten Speicher – sind Archive zugänglicher, da der Speicher indiziert ist, sodass einzelne Dateien oder sogar einzelne Versionen von Dateien unabhängig abgerufen werden können.
Infolgedessen haben sich Archive allmählich durchgesetzt, da sie verschiedene Funktionen erfüllen können, z. B. die langfristige Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen, während sie gleichzeitig als potenzieller Weg zur Wiederherstellung im Falle von Notfallplänen dienen. Die meisten Archive ermöglichen die Wiederherstellung von Daten im Falle der Aktivierung von Wiederherstellungsplänen.
Gleichzeitig machen Archive durch ihre Indexierung und besser organisierte Struktur eine vollständige Wiederherstellung überflüssig, da die Informationen direkt in der Archivierungsumgebung gesucht und abgerufen werden können, anstatt sie live in das System zurückzuspielen. Das ist sowohl schneller als auch effizienter und steigert die Produktivität der Mitarbeiter, da unnötige Schritte in ihrem Arbeitsablauf wegfallen, ohne die Datensicherheit zu gefährden.
Unser contentACCESS ist die beste Option für Ihren Archivierungsbedarf
Wenn Sie sich fragen, ob ein Archiv oder ein Backup die richtige Wahl ist und welche maßgeschneiderte Lösung die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt, ist contentACCESS die richtige Wahl. Unsere Lösung umfasst Ihre wichtigsten Geschäftsinformationen – einschließlich SharePoint, E-Mails, Microsoft Teams Chats und andere Dateien. All diese Daten werden in einem einzigen, einheitlichen Archivierungssystem sicher aufbewahrt und stehen Ihren Mitarbeitern auf vielfältige Weise zur Verfügung, unter anderem über unser Web Access Portal, Optionen für die Outlook-Integration und eine mobile App.
Neben der zusätzlichen Effizienz und Zugänglichkeit, die contentACCESS bietet, können unsere Archive auch alle notwendigen Aufbewahrungsoptionen und -richtlinien gewährleisten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur sicher und geschützt ist, sondern auch die sich ständig ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Datenaufbewahrung einhält. contentACCESS bewahrt die Versionen Ihrer gespeicherten Informationen auf und macht sie abrufbar, und zwar auf der Grundlage von Richtlinien und Vorgaben, die Sie selbst festlegen und anpassen können, um Ihren gesetzlichen Anforderungen sowie Ihren persönlichen Bedürfnissen bestmöglich gerecht zu werden.
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat und Ihr Unternehmen bereit ist, die Sicherheit seiner kritischen Informationen in Zukunft zu gewährleisten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unser Expertenteam vereinbart gerne einen kostenlosen Beratungstermin mit Ihnen, bei dem wir besprechen, wie wir unsere jahrzehntelange Erfahrung am besten für Ihr Unternehmen nutzen können.
Wählen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.
Microsoft 365 Archiv und Backup