Das Jahr neigt sich dem Ende zu und Microsoft fügt MS Teams weitere Funktionen hinzu. Dazu gehören eine Reihe von Ergänzungen, die von Spielen bis hin zu integriertem Adobe Acrobat reichen. Diese Funktionen werden den Aufstieg von Teams im neuen Jahr weiter vorantreiben, stellen aber auch eine Herausforderung für die Anwender dar.
Diese Ergänzungen bauen auf einer Reihe von Verbesserungen auf, die bereits im November eingeführt wurden. Das November-Update hatte eine Reihe von inkrementellen Updates und kleineren Funktionen, Umfragen im Chat, bessere Integration mit Geräten und mehr hinzugefügt. Diese verstärkte Konzentration auf die Verbesserung des Coworking durch Microsoft hat sich im Dezember mit einer Reihe von neuen Ergänzungen fortgesetzt:
Microsoft führt Spiele in seine Unternehmenssoftware ein
Microsoft hat die Möglichkeit eingeführt, Spiele in Microsoft Teams zu spielen. Diese Entscheidung ist zwar kontraintuitiv, basiert aber auf einer Studie, die 2019 an der Birmingham Young University durchgeführt wurde und die besagt, dass Spiele sowohl besser sind als traditionelle Teambuilding-Aktivitäten als auch die Produktivität in kleinen Dosen steigern.
Gruppen in MS Teams können jetzt eine Reihe von Gelegenheitsspielen wie Microsoft Minesweeper, Solitaire, IceBreakers und Wordament mit ihren Kollegen spielen, wenn diese Funktion in ihrer Organisation aktiviert ist.
MS Teams um Gebärdensprachfunktionen erweitert
Microsoft Teams hat einen Gebärdensprachmodus für Anrufe hinzugefügt. Während eines Teams-Anrufs kann ein Moderator, der Gebärdensprache spricht, angeheftet werden und für alle Anrufteilnehmer zentral sichtbar bleiben. Dieser Hinweis auf die Barrierefreiheit macht es für alle Mitglieder Ihres Teams einfacher, an Meetings teilzunehmen, und beseitigt Barrieren für Echtzeitkommunikation und Präsentationen.
In Verbindung mit der kürzlich hinzugefügten Fähigkeit von Teams, Videoinhalte von Präsentationen aufzuzeichnen, dürfte diese Funktion den Wert von Teams als Werkzeug für Präsentationen erhöhen, da sie die Betrachtung im Moment und nach Abschluss des Meetings ermöglicht.
Adobe Acrobat ist in MS Teams integriert
Endlich hat ein Update in Zusammenarbeit mit Adobe den Acrobat PDF-Reader vollständig in Teams integriert. Bisher bot Teams nur die Möglichkeit, PDF-Dateien zu öffnen und anzuzeigen. Mit der neuen Integration können Benutzer ihren PDF-Dateien Aufkleber und Markierungen hinzufügen. Wer über ein kostenpflichtiges Acrobat-Konto verfügt, kann sich über Teams anmelden und erhält Zugriff auf das gesamte Spektrum der Acrobat-Funktionen.
Neue Funktionen bringen neue Komplikationen mit sich
Die Hinzufügung neuer Funktionen, insbesondere gebärdensprachkompatibler Videos, ist ein großer Schritt nach vorn, stellt die Unternehmen jedoch vor eine Reihe von Hürden, die sie überwinden müssen. Die größte davon ist, wie wir bereits erwähnt haben, die dadurch zwangsläufig entstehende größere Datenmenge. Videoinhalte können die bestehenden Speichermethoden aufblähen, was die Systeme verlangsamt und übermäßige Kosten verursacht.
Gleichzeitig können relevante Präsentationsmaterialien nicht einfach weggeworfen werden. Business-Chat-Systeme und die von ihnen erzeugten Geschäftsdaten können unter die Informationen fallen, zu deren Aufbewahrung Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind; selbst in Fällen, in denen sie nicht unter gesetzliche Beschränkungen fallen, gibt es eine Reihe von geschäftlichen Erfordernissen, die es notwendig machen würden, die Informationen über lange Zeiträume hinweg zugänglich zu halten.
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