Veritas Enterprise Vault ist seit zwei Jahrzehnten in verschiedenen Versionen erhältlich. Eine Zeit lang nahm es eine führende Position auf dem Archivierungsmarkt ein. Seither hat sich die Welt jedoch verändert und viele der Funktionen, die das Produkt zu einem Konkurrenten gemacht haben, sind nicht mehr ausreichend. Aus diesem Grund ist es aufschlussreich, die fünf Hauptgründe für eine Migration von Veritas Enterprise Vault zu betrachten:
- Veraltete Technologie – Enterprise Vault wurde 2006 eingeführt. Seitdem wurden nicht alle Teile der Technologie gleichermaßen erneuert. Diese Legacy-Technologie ist mit Produkten von Drittanbietern gekoppelt, die in separaten Modulen entwickelt wurden. Dies führt natürlich zu Schwierigkeiten bei der Benutzerfreundlichkeit und dazu, dass Anwender durch eine Vielzahl unterschiedlicher Module navigieren müssen, die möglicherweise nicht alle elektronischen Kommunikationen und Daten abdecken, die im Unternehmen anfallen.
- Fehlende Echtzeit-Datenbereitstellung – Archivierungssysteme erfassen die Kommunikation nicht in Echtzeit, wodurch eine Lücke zwischen der Erstellung der Daten und der sicheren Speicherung einer Kopie im Archiv entsteht. Dies stellt ein potenzielles Risiko für Ihr Unternehmen dar.
- Eingeschränkter Archivzugriff – Enterprise Vault erlaubt nur bestimmten Benutzern das Durchsuchen und Exportieren und bietet keinen einfachen Endbenutzerzugriff auf das Archiv. Das bedeutet, dass Ihre IT-Abteilung für die Verwaltung aller Zugriffs- und Wiederherstellungsanfragen verantwortlich ist, von einfachen Mitarbeiteranfragen bis hin zu gesetzlichen Anforderungen.
- Fehlender Webzugriff – Enterprise Vault ist kein webfähiges System, d. h. Sie können nur hinter der Firewall Ihres Unternehmens auf das Archiv zugreifen. Dies schränkt Ihre Möglichkeiten, mit archivierten geschäftskritischen Daten zu arbeiten, stark ein.
- Getrennte Module, getrennte Anmeldung – Bei Enterprise Vault müssen Sie sich einzeln bei den verschiedenen Modulen anmelden, ohne dass Sie alle E-Mail-, Social- und Mobilkommunikationsdaten an einem Ort einsehen können. Diese Fragmentierung wirkt sich negativ auf Ihre Produktivität und Effizienz aus, da Benutzer gezwungen sind, zwischen mehreren unabhängigen Systemen zu wechseln, um auf archivierte Daten zuzugreifen.
Aufgrund dieser Probleme ist Enterprise Vault schon lange nicht mehr die erste Wahl in der Welt der Archivierung; viele der fehlenden Funktionen und Legacy-Elemente stellen entweder Ineffizienzen oder echte Risiken für Ihr Unternehmen dar. Sie sollten sich daher überlegen, ob Enterprise Vault für Sie langfristig eine sinnvolle Option darstellt.
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