Datenreduktion kann zahlreiche Vorteile für eine Organisation mit sich bringen. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie die Implementierung von Datenreduktionsstrategien in Erwägung ziehen sollten, und wie Sie am besten vorgehen können:
Was versteht man unter Datenreduktion?
Datenreduktion bezieht sich auf die Verdichtung des Speicherplatzes, der für Daten benötigt wird, und auf die Verbesserung ihrer Effizienz. Das klingt fast trügerisch einfach, aber Organisationen stoßen schnell auf zusätzliche Komplikationen, wenn sie versuchen, irgendeine Form der Reduktion umzusetzen.
Die einfachste Form der Datenreduktion besteht darin, die Daten zu bereinigen und zu säubern. Dies bedeutet, dass beschädigte oder doppelte Daten entfernt und organisatorische Strategien angewandt werden, um unnötige Daten zu reduzieren, die in Speichersystemen gespeichert und aufbewahrt werden.
Ein komplizierterer Ansatz besteht darin, die Daten zu codieren, indem Merkmale und Muster in den Daten genutzt werden, um eine Darstellung zu erstellen, die die Bedeutung dieser Informationen beibehält, aber insgesamt weniger Platz einnimmt. Für diejenigen, die mit Ton- oder Videokompression vertraut sind, kann die Codierung in die Kategorien „verlustbehaftete“ (oder geringe Fidelity) und „verlustfreie“ (oder identische Codierung) fallen, wobei die erstere weniger Platz und Ressourcen benötigt als die letztere. Obwohl dies nicht streng auf alle Datentypen zutrifft, kann die Idee, den tatsächlich von einer gegebenen Datenmenge belegten Platz zu reduzieren, auch durch Abkürzungen oder ähnliche Mittel erreicht werden.
Warum sollten Sie Datenreduktion in Betracht ziehen?
Die oben genannten Methoden zur Reduzierung Ihrer Daten sind oft komplex und für eine Organisation schwierig umzusetzen. Aber welche Vorteile ergeben sich daraus?
Kosteneinsparungen:
Die Speicherung und Verwaltung großer Datenmengen kann teuer sein. Durch die Reduzierung von Daten können Organisationen Speicherkosten, Hardware-Anforderungen und Betriebskosten einsparen.
Verbesserte Leistung:
Kleinere Datensätze führen zu schnellerem Datenzugriff und kürzeren Abrufzeiten. Dies kann die Anwendungsleistung verbessern, die Latenz reduzieren und die Benutzererfahrung verbessern.
Schnellere Backups und Wiederherstellungen:
Datenreduktion verringert die Menge der zu sichernden oder wiederherzustellenden Daten, beschleunigt diese Prozesse und minimiert Ausfallzeiten im Falle von Datenverlust oder Systemausfällen.
Regulatorische Konformität:
Viele Branchen haben strenge Vorschriften zur Datenaufbewahrung und Datenschutz. Datenreduktion hilft Organisationen, diese Vorschriften besser zu verwalten und einzuhalten, indem nur notwendige und relevante Daten aufbewahrt werden.
Verbesserte Datensicherheit:
Mit reduzierten Daten gibt es weniger sensible Informationen, die geschützt werden müssen, was das Risiko von Datenverstößen und unbefugtem Zugriff verringert.
Vereinfachtes Datenmanagement:
Die Verwaltung eines kleineren Datensatzes ist einfacher und effizienter. Organisationen können sich auf die Qualität der Daten konzentrieren, die sie behalten möchten, anstatt mit unnötigem Datenchaos zu kämpfen.
Wie kann ich feststellen, welche Daten sicher ausgelagert werden können?
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Unsere kostenlose Storage Optimizer-Anwendung hilft dabei, zu identifizieren, wie Ihr Unternehmen Ihre Daten nutzt und wo Sie die Auslagerung am besten nutzen können, um Platz zu schaffen und die Kosten für Ihre Organisation zu reduzieren. Diese Empfehlungen können in eine Minimal-, Optimal- und Aggressiv-Auslagerungsstrategie verfeinert werden, je nachdem, wie viel Ihrer Daten Sie in unveränderter Form behalten möchten.
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