Die Datensicherung dient in der Regel der kurzfristigen Speicherung und Wiederherstellung, während die Archive der langfristigen Speicherung und der gesetzlichen Aufbewahrung dienen. Backups und Archive werden manchmal miteinander verwechselt, aber sie sind nicht dasselbe und bieten unterschiedliche Vorteile. Die offensichtliche Frage ist: Braucht Ihr Unternehmen beides?
Wie wir bereits in früheren Artikeln erörtert haben, spielen Archive und Backups eine unterschiedliche Rolle in der Business Continuity- und Disaster Recovery-Planung eines Unternehmens.
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Der Unterschied zwischen einem Backup und einem Archiv liegt, wie in der obigen Infografik zu sehen ist, in der Absicht und dem technologischen Ansatz, mit dem dies erreicht wird. Ein Archiv ist auf Auffindbarkeit, langfristige Speicherung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgerichtet, während Backups eher auf aktuelle und relevante Daten ausgerichtet sind.
Backup-Systeme sind ein älterer Standard
Backup-Systeme sind fast so lange im Einsatz wie Computer selbst. Ältere physische Medien wie Bänder wurden zwar allmählich durch vollständig digitale Optionen ersetzt, aber die Funktion ist im Großen und Ganzen dieselbe geblieben, und sogar Bänder werden noch in begrenztem Umfang verwendet.
Bei einem Backup-System wird das Live-Netzwerk regelmäßig erfasst und eine Kopie gespeichert. Im Falle eines Problems – z.B. Datenbeschädigung, Cyberangriffe, durch Ransomware gesperrte Festplatten usw. – kann das Netzwerk zurückgesetzt und auf einen früheren Zustand zurückgesetzt werden. Alle Änderungen der letzten Sicherungskopie gehen verloren.
Der begrenzende Faktor dabei ist der Speicherplatz und die Häufigkeit der Datenerfassung. Je aktueller die Daten sind, desto größer ist Ihre Chance, dass die gespeicherten Daten für das Unternehmen relevant und wertvoll bleiben. Gleichzeitig ist die Wahrscheinlichkeit, dass diese neueren Daten das kompromittierende Element enthalten, nicht gleich null, so dass die Unternehmen ein Gleichgewicht finden müssen.
Was ist ein Archiv?
Archive sind die Antwort auf moderne Anforderungen. Im Gegensatz zu einem Backup handelt es sich bei archivierten Daten nicht um eine Kopie, sondern um inaktive Daten, die ein Unternehmen aufbewahren muss. Zu den Gründen für die Archivierung gehören gesetzliche Vorschriften und Compliance, vor allem eDiscovery und damit verbundene Rahmenbedingungen. Je nach Organisation und Art der Originaldaten kann ein Archiv Daten über Jahre hinweg speichern. Die Archivierung kann einem Unternehmen auch Geld sparen, da die Daten nicht mehr auf einem teuren primären Speichergerät gespeichert werden müssen.
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In der obigen Infografik werden die drei Hauptkategorien des Datenschutzes erläutert. Archive und Backups wurden ursprünglich für separate Abschnitte dieses Spektrums optimiert. Im Laufe der Zeit gab es jedoch einen Trend zur Konvergenz und zu dem Versuch, einen größeren Teil des Spektrums durch ein einheitliches System abzudecken.
Braucht Ihre Organisation beides?
Aufgrund ihrer Indizierung und besser organisierten Struktur machen Archive eine vollständige Wiederherstellung überflüssig, da es möglich ist, direkt in der Archivumgebung nach Informationen zu suchen und auf sie zuzugreifen, anstatt sie in das Live-System zurückzuspielen. Dies ist sowohl schneller als auch effizienter und steigert die Produktivität der Mitarbeiter, indem unnötige Arbeitsschritte vermieden werden, ohne die Datensicherheit zu beeinträchtigen.
Daher können viele der Datenschutzbelange, die normalerweise in den Bereich der Datensicherung fallen, perfekt durch ein Archiv oder eine Hybridlösung abgedeckt werden. Backups sind nur begrenzt zugänglich und die Daten können nur schwer ausgelesen werden, was den Nutzen der gespeicherten Kopie einschränkt.
Wenn Unternehmen ihre Archivierung und Sicherung in einer einzigen Lösung zusammenfassen, kann derselbe IT-Administrator sowohl die Sicherungen als auch die Archivierungsdaten verwalten. Dies vereinfacht die Organisationsstruktur, die für die Aufrechterhaltung Ihrer Datenschutzmaßnahmen erforderlich ist, erheblich.
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