Stell dir folgendes Szenario vor: Du bist nicht im Büro und auch nicht zu Hause, ohne deinen Laptop, als du einen gestressten Anruf erhältst. Jemand auf der Arbeit muss eine wichtige Information finden, die dir in einer E-Mail geschickt wurde, aber es ist schon lange her und außerdem bist du nicht an deinem Computer. Du musst plötzlich eine E-mail von der ARbeit in deinem Handy finden – was nun?
Die Vorteile von Archiven in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften und die Datensicherheit sind inzwischen allgemein bekannt – aber wie Archive deine Produktivität steigern können, ist weniger bekannt. Für jemanden, der sich in der oben beschriebenen Situation befindet, kann contentACCESS das Problem schnell, einfach und effizient lösen.
Mit unserer contentACCESS Mobile App können Nutzer/innen unterwegs auf ihre archivierten Informationen, einschließlich E-Mails, zugreifen. Entscheidend ist, dass es auch Zugang zu demselben Volltextsuchsystem hat wie alle anderen Portale des Archivs. Wenn du dringend Zugang zu einer wichtigen Information brauchst, kannst du sie einfach mit der Suchfunktion finden und sie dann mit der integrierten Freigabefunktion an die Kollegin oder den Kollegen weiterleiten, der sie benötigt. Dann kannst du deinen freien Tag ganz normal und ohne Stress angehen.
Nutze die Möglichkeiten, die dir die Archivierung bietet, voll aus! Nimm Kontakt mit uns auf und finde heraus, welche Türen contentACCESS für dein Unternehmen öffnen kann.
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