Storage Optimizer für Microsoft 365 wurde Ende letzten Jahres eingeführt und ist nach wie vor das einzige frei verfügbare Tool zur Analyse Ihrer Datennutzung und zur Bereitstellung klarer, umsetzbarer Ratschläge, einschließlich geschätzter Kosteneinsparungen.
Das Datenvolumen ist für Unternehmen jeder Größe ein großes Problem. Überlaufkosten auf SharePoint machen einen erheblichen Teil der Gemeinkosten aus und treiben die Organisationskosten über angemessene Grenzen hinaus. Das Datenvolumen in SharePoint umfasst am Ende auch OneDrive und Microsoft Teams; Mit diesen zusätzlichen Quellen wird es einfach, die von Microsoft festgelegten Standardgrenzen zu überschreiten.
Natürlich können Sie jederzeit einfach einige Ihrer Daten löschen, um Platz zu schaffen und diese Kosten zu vermeiden. Aber das birgt einige Haken:
- Woher wissen Sie, welche Daten Ihren Datenüberlauf verursachen? Das Löschen von Elementen ist bestenfalls eine Notlösung, bis Sie die Grundursache identifizieren können.
- Woher wissen Sie, dass Sie die Dateien, die Sie später löschen, nicht benötigen? Anforderungen an die Geschäftskontinuität und Vorschriften zur Datenspeicherung können Ihren Plänen einen Strich durch die Rechnung machen.
Mit Storage Optimizer können Sie sofort erkennen, wo Ihr Unternehmen Ihre Daten verwendet und wo Sie die Verknüpfungen von contentACCESS am besten nutzen können, um Speicherplatz freizugeben und die für Ihr Unternehmen anfallenden Kosten zu senken.
Entdecken Sie die Vorteile von Storage Optimizer
Einen komplexen Durchlauf des Storage Optimizers sehen Sie im folgenden Video.
Demnächst
TECH-ARROW möchte Storage Optimizer Pro vorstellen – das ultimative Wort für Einblicke in die Datenspeicherung und SharePoint-Speicheroptimierung. Storage Optimizer Pro bietet einen deutlich erweiterten Bericht und baut auf dem bahnbrechenden Potenzial unserer Basisversion auf, um Benutzern eine verbesserte Möglichkeit zu geben, ihre Speichernutzung zu verfolgen und zu ändern. Dieser Bericht kann jetzt auch exportiert werden, sodass Sie diese Erkenntnisse besser teilen und Ihre Datenstruktur besser in vorhandene Materialien, Besprechungen oder Berichte integrieren können.
Darüber hinaus bietet Storage Optimizer PRO die Möglichkeit, die vollständige Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen, indem irrelevante oder nicht verwendete Daten mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche entfernt werden. Möchten Sie mehr erfahren? Folgen Sie unserem Blog für weitere Neuigkeiten, Updates und Funktionen. Oder kontaktieren Sie uns, um jetzt loszulegen zu finden!
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