Datenspeicherung ist seit Jahrzehnten ein heißes Thema, trotz der technologischen Verbesserungen und Marktveränderungen, die wir erlebt haben. Von Verbesserungen bei Festplatten und physischem Speicher bis hin zum Übergang zur Cloud haben Unternehmen erlebt, dass der verfügbare Speicherplatz auf neue Höhen gestiegen ist. Gleichzeitig hat das Speichervolumen mit zunehmender Digitalisierung zugenommen. Dies bringt uns zurück zum alten Thema der Datenspeicherung und ihren Kosten.
Verbesserungen an verschiedenen Speichermethoden werden weiterhin vorgenommen, wobei verschiedene experimentelle Optionen in Betracht gezogen und bearbeitet werden. Der größte Treiber für Verbesserungen sind jedoch größtenteils nicht mehr Verbesserungen an der Hardware, sondern die allgemeine Auslagerung in der Cloud.
Cloud Speicher- der Kauf von Speicherplatzanteilen in großen zentralen Rechenzentren umgeht einen Großteil der Kosten, die mit der Einrichtung eigener Hardwarelösungen vor Ort verbunden sind. Stattdessen können kleinere Unternehmen die Größenvorteile des Cloud Anbieters nutzen. Die Cloud richtet große zentrale Rechenzentren ein und bietet dann gegen eine Gebühr Zugriff darauf.
Cloud gesteuerte Digitalisierung
Die Entwicklung der Cloud ist mit der zunehmenden Digitalisierung im Allgemeinen einhergegangen. Laut FortuneBusinessInsights kann die Datenspeicherbranche jährlich um 18 % wachsen und wird bis 2030 voraussichtlich 778 Milliarden US Dollar erreichen. Einer der Hauptgründe für das Wachstum der Datenspeicherbranche sind KI und Telekommunikation, die den Wert der Daten erhöhen und mehr Online Speicher benötigen.
Die Einführung von KI hat in den USA zu einem Boom beim Bau von Rechenzentren geführt, wobei Cloud Anbieter davon ausgehen, dass der derzeitige Anstieg des Datenvolumens nicht nur anhält, sondern sich in Zukunft sogar noch beschleunigen wird. In Kombination mit anderen Quellen des Datenwachstums, wie der zunehmenden Nutzung von Teams und Slack, ist es für Unternehmen klug, darauf zu setzen, dass das Datenvolumen noch vor Ende des Jahrzehnts in die Höhe schießen wird.
Datenspeicherung und ihre Kosten
Die Komplikation, die sich daraus für Unternehmen ergibt, besteht darin, dass mit zunehmender Digitalisierung der Wettbewerb um Cloud Speicher die Preise im Laufe der Zeit in die Höhe treiben wird. Der Reiz der Nutzung der Cloud bestand darin, die anfänglichen Kosten für die Speicherung zu senken und sie auf einen Anbieter auszulagern, der Speicherplatz als Service anbietet. Aber die mit diesem Modell verbundenen laufenden Kosten steigen langsam bis zu einem Punkt, an dem sie eine Komplikation darstellen können.
Was ist die Lösung ?
Der erste Schritt, um die Datenspeicherkosten zu senken, besteht darin, zu verstehen, woher die Datenlast kommt. Ohne diese Informationen ist es unmöglich, die steigende Datenlast anzugehen und die Kosten zu senken, die Ihrem Unternehmen entstehen.
Hierfür empfehlen wir das einzigartige Storage Optimizer Tool von TECH-ARROW. Damit können Sie detaillierte Informationen zu Ihrer Speicherstruktur auf SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams erhalten, wo Daten gespeichert werden, in welchen Formaten sie vorliegen, welche den meisten Platz beanspruchen und mehr.
Mit diesen Informationen können Sie Ihren nächsten Schritt planen, um Ihre Daten unter Kontrolle zu bringen. Der einfachste Weg besteht darin, mit dem Entfernen von Daten aus Ihrem Speichersystem zu beginnen, um das Volumen zu reduzieren und Ihre Kosten wieder auf ein überschaubares Niveau zu bringen. Dies kann entweder mühsam von Hand oder mithilfe der automatischen Bereinigungsfunktion von Storage Optimizer PRO erfolgen.
Gleichzeitig beinhaltet dieser Schritt immer noch die vollständige Datenlöschung Dadurch wird zwar Ihr Datenvolumen und Ihre Gemeinkosten reduziert, Ihr Unternehmen kann jedoch einem Risiko ausgesetzt sein, da der Zugriff auf wichtige Informationen, die gelöscht wurden, für immer verloren geht.
Archivierung als Kostensparmaßnahme
Archivierung mag als eine seltsame Methode erscheinen, um mit Datenspeicherung und deren Kosten umzugehen, aber aus lange Sicht bleibt sie eine der besten Methoden, um Kosten und Risiken auszugleichen. Archive können deutlich günstiger in der Wartung sein als andere Speichersysteme schließlich müssen sie Daten langfristig aufbewahren.
Indem sie Daten von Liveservern in ein Archiv auslagern, können Unternehmen ihre effektive Datenlast reduzieren, indem sie die Kosten pro Terabyte für die Aufbewahrung dieser Daten senken. Außerdem wird dadurch sichergestellt, dass die Daten wiederherstellbar bleiben, im Gegensatz zur nuklearen Option, sie vollständig zu löschen, um Speicherplatz freizugeben.
In dieser Hinsicht bleibt contentACCESS von TECH-ARROW eine Top-Wahl. Durch die Bereitstellung einer Volltextsuchoption in Kombination mit Endbenutzerzugriff vereinfacht contentACCESS das Auffinden und zugreifen auf Daten im Archiv – so können sogar Daten, die nur zeitweise verwendet werden, aus dem Live System ausgelagert werden. contentACCESS kann Ihr gesamtes Spektrum an Quellsystemen archivieren, von Microsoft Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive und Dateiservern, alles in einem Archiv, zugänglich über ein einziges Eingabesystem.
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