Storage Optimizer für Microsoft 365 - Kontrolle von Kosten und Daten
Gibt einen Überblick über Ihren SharePoint-Speicher und die Datennutzung
Führt eine Analyse des von Microsoft SharePoint genutzten Speichers durch
Identifiziert Datenineffizienzen in Ihrem Speicher
Hilft Kosten für Ihren SharePoint, OneDrive und Teams zu sparen
Intelligente Analyse von Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine der führenden Plattformen zur Speicherung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Unser Tool bietet einen Überblick über Ihren SharePoint, indem es Ihre einzelnen Websites sowie zugehörige OneDrive- und MS Teams-Inhalte überprüft und Diagramme und Statistiken zur Größe Ihrer Dateien, Dokumente, Videos und Versionen sowie Ihren potenziellen Einsparungen sowohl beim Datenvolumen als auch bei den Kosten liefert.
Vorteile unseres Storage Optimizer für SharePoint-Tools
Speicher- und Datenüberlaufkosten stellen weiterhin einen großen Teil der Ausgaben von Unternehmen dar. Nutzen Sie das SharePoint Online Analysis-Tool, um zu identifizieren, wie Ihr Unternehmen Ihre Daten verwendet und wo Sie die Shortcutting-Funktion von contentACCESS am besten nutzen können, um Platz freizugeben und Kosten für Ihre Organisation zu reduzieren.
Nutzen Sie eine beispiellose Klarheit in Ihren Daten
Analysieren Sie Daten in SharePoint, OneDrive oder Teams
Üben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten aus
Was ist mit unserer Software möglich?
Wenn das Tool Zugriff auf SharePoint, OneDrive und Teams erhält, beginnt es damit, Ihre Websites und Dateien anhand ihrer Größe, ihres Alters und wie oft sie geändert werden, zu sortieren und zu organisieren. Sobald dies abgeschlossen ist, wird ein Bericht generiert. Dieser Bericht zeigt globale Speicherinformationen, die SharePoint normalerweise Benutzern und Administratoren nicht über integrierte Tools sichtbar macht, einschließlich Dokumentversionen und anderen versteckten Dateien. Er kategorisiert die von Websites gespeicherten Daten sowie Dateitypen und deren Verteilung und bietet einen Überblick für Site-Manager und Administratoren. Schließlich gibt der Bericht drei verschiedene Empfehlungen zur Reduzierung der Speicherkosten – eine minimale, optimale oder aggressive Offloading-Strategie. Unser System entscheidet basierend auf der gewählten Strategie, welche Dateien sicher von SharePoint in ein Archiv verschoben und durch eine kleinere Verknüpfung ersetzt werden können. Basierend darauf wird eine Aussage darüber generiert, wie viel Sie bei der Datenspeicherung sparen könnten, wenn Sie diese Dateien auslagern.
SharePoint-Archiv und -Backup – ein wichtiger Begleiter zu unserem Analyse-Tool
Unser SharePoint-Archiv und -Backup ist eine moderne, leistungsstarke Lösung für die Datensicherung und die regulatorisch konforme Archivierung Ihrer Unternehmensdaten. Mit diesem Archiv können Sie nicht nur Ihre SharePoint-Datenstruktur analysieren, sondern sie auch sofort optimieren, indem Sie Dateien aus dem Live-System auslagern und durch 5-KB-Verknüpfungen ersetzen. Gehen Sie den nächsten Schritt, um Ihre Kosten zu senken und die Datennutzung Ihrer Organisation zu optimieren!
