Planung für den Erfolg

Die Archivierung von Daten ist heutzutage der Eckpfeiler für die Wahrung der Kontinuität eines Unternehmens. Es stellt sicher, dass Informationen auch in Zukunft zugänglich und abrufbar bleiben. Werfen wir einen Blick darauf, welche Rolle Archive für Organisationen weltweit spielen, wie Sie sie gestalten müssen und was Sie bei der Gestaltung Ihrer Archivierungsstrategie beachten sollten:

Warum archivieren?

Die Archivierung erfüllt für Unternehmen mehrere parallele Rollen. Abhängig von ihrem Herkunftsland und ihrem Geschäftsfeld kann die Rollenverteilung unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen sind alle folgenden Punkte vorhanden:

1. Datenaufbewahrung für zukünftige interne Verwendung.
2. Datenidentifizierung für rechtliche Zwecke, Prüfungen oder rechtliche Schritte.
3. Sicherung der Daten im Falle von Korruption, Diebstahl oder Cyberangriffen.

Welche Schritte sollten Sie bei der Gestaltung Ihres Archivs unternehmen?

Berücksichtigen Sie, wie lange Sie Daten für Compliance-, Audit- oder Sicherungszwecke aufbewahren müssen. Dazu gehört auch, zu prüfen, was Ihr lokales rechtliches und regulatorisches Umfeld erfordert:

1. Definieren Sie Ihre Datenarchivierungs- und Aufbewahrungsregeln – welche Daten erfasst werden, wie lange sie gespeichert werden und nach welchen Kriterien.
2. Legen Sie Ihre Zugriffsanforderungen fest – soll das Archiv versiegelt und nur einem kleinen Verwaltungsteam zugänglich sein, oder entscheiden Sie sich für einen demokratisierten Zugriff?
3. Legen Sie fest, wie das Archiv ausgeführt werden soll – vor Ort, in der Cloud oder eine Mischung aus beiden?
4. Recherchieren Sie – welches Archivierungssystem passt zu Ihren Bedürfnissen und Anforderungen? Mit welcher Organisation möchten Sie gerne eine langfristige Beziehung eingehen?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Archiv das Beste für Sie ist

Da die digitale Welt immer komplexer wird und mit neuen Vorschriften, Systemen und Bedrohungen gefüllt wird, wächst gleichzeitig auch die Bedeutung von Archiv- und Backup-Systemen. Die Gestaltung Ihrer Archivstrategie, die den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens sowie den künftigen prognostizierten Anforderungen gerecht wird, ist und bleibt ein Schlüssel zum zukünftigen Erfolg.

 

Intelligenter archivieren mit TECH-ARROW