Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 6.4 geboten werden:
Teams archive
✓ Rechtssichere Chat-Archivierung
Einführung der rechtssicheren Archivierungsfunktion für private Chats, die eine umfassende Datenaufbewahrung und eine Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften gewährleisten soll. Während wir zuvor die Archivierung von Teams-Chats mithilfe kostenloser Microsoft-APIs unterstützt haben, haben wir diese Funktion jetzt durch einen neuen rechtssicheren Archivierungsauftrag erweitert. Diese neue Methode ermöglicht contentACCESS den Zugriff auf alle Chats, einschließlich gelöschter Nachrichten und Chats mit Benutzern anderer Microsoft 365-Mandanten, und bietet so eine gründlichere Archivierungslösung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese erweiterte Funktionalität einen Nachteil hat – sie nutzt kostenpflichtige Microsoft-APIs. Sie haben die Wahl: Sie können weiterhin die ältere, funktionsreichere Methode verwenden oder sich für den neuen rechtssicheren Archivierungsjob entscheiden, um verbesserte Rechtssichere – und Datenaufbewahrungsfunktionen zu erhalten.
✓ Rechtssichere Team-Archivierung
Stellen Sie unsere rechtssichere Teams-Archivierungsfunktion vor, die entwickelt wurde, um umfassende Datenaufbewahrung und Rechtssicherheit zu gewährleisten. Bisher unterstützten wir die Teams-Archivierung mit kostenlosen Microsoft-APIs, die eine umfangreiche Funktionalität zur Datenfilterung boten. Diese APIs hatten jedoch Einschränkungen: Gelöschte Nachrichten waren nicht abrufbar. Mit unseren neuen rechtssicheren Archivierungsaufträgen kann contentACCESS jetzt auf alle Teams-Kommunikationen zugreifen, einschließlich gelöschter Nachrichten. Diese erweiterte Funktionalität behebt frühere Einschränkungen und stellt eine umfassendere Archivierungslösung sicher. Es ist wichtig zu beachten, dass diese fortschrittliche Fähigkeit mit einem Kompromiss verbunden ist – sie nutzt kostenpflichtige Microsoft-APIs. Die Entscheidung liegt bei Ihnen: Sie können weiterhin die ältere Methode für ihre umfangreiche Funktionalität verwenden oder sich für die neuen rechtssicheren Archivierungsaufträge entscheiden, um die Rechtssichere – und Datenaufbewahrungsfähigkeiten für Ihre Teams-Daten zu verbessern.
✓ Neue Bereitstellungsfilteroptionen
Erhöhen Sie die Kategorisierungsgenauigkeit Ihres Teams mit unseren neuesten Bereitstellungsfilteroptionen. Jetzt können Sie nach Vertraulichkeit, Eigentümern, Erstellungsdatum und vielem mehr filtern. Mit dieser Funktion können Sie genau das archivieren, was Sie benötigen, und so eine optimale Organisation und Effizienz gewährleisten.
Mithilfe der Vertraulichkeitsbezeichnung können Sie Ihre Teams für die Archivierung direkt im Microsoft-Ökosystem einfach kategorisieren. Dieser intuitive Ansatz macht die Verwaltung und Organisation Ihrer zu archivierenden Teams einfacher als je zuvor.
Erleben Sie die Vorteile einer präzisen Kategorisierung und gezielten Archivierung mit unseren neuen Bereitstellungsfilteroptionen.
Allgemein
✓ Speicherredundanz und Failover-Verbesserungen
Wir freuen uns, bedeutende Verbesserungen unserer Speicherredundanz- und Failover-Ebene innerhalb von contentACCESS bekannt zu geben. Dieser entscheidende Aspekt unseres Systems ist jetzt transparenter und einfacher zu konfigurieren und gewährleistet so ein nahtloses Benutzererlebnis. Mit den neuesten Updates unterstützt das System jetzt mehrere Sekundär- oder Replikatspeicher neben einem Primärspeicher und bietet so erhöhte Redundanz- und Failover-Funktionen. Darüber hinaus haben Administratoren die Flexibilität, Cloud-Speicher als Replikationsspeicher zu nutzen und so ihre Möglichkeiten zur Datenspeicherung zu erweitern. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, Prioritäten für Replikatspeicher festzulegen, eine weitere Ebene der Anpassung und Kontrolle. Im Falle einer Beschädigung des primären Speichers können Administratoren nahtlos einen Replikatspeicher als primären Speicher benennen und so den unterbrechungsfreien Zugriff und die Änderung kritischer Daten gewährleisten. Diese Verbesserungen machen das contentACCESS-Speichersystem insgesamt außergewöhnlich robust, leistungsstark und festigt seine Position als führende Lösung für Datenmanagement und -schutz weiter.
✓ Elasticsearch auf 8.11.1 aktualisiert
Wir haben die Elasticsearch-Version in contentACCESS auf 8.11.1 aktualisiert. Diese neueste Version ist vollständig kompatibel mit der zuvor verwendeten Version 8.4 und gewährleistet so eine nahtlose Integration und Kontinuität für unsere Benutzer. Neben der Kompatibilität bringt das Update Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen mit sich, behebt mögliche Probleme und optimiert die Funktionalität von contentACCESS weiter. Wir sind bestrebt, unseren Benutzern das bestmögliche Erlebnis zu bieten, und dieses Upgrade ist ein weiterer Schritt zur Erreichung dieses Ziels.
✓ Unterstützung für Lösch- und Aufbewahrungsänderungen für xFlow-Speicher
Spannende Neuigkeiten für xFlow-Speicherbenutzer! In dieser Version haben wir Unterstützung für das Löschen und Ändern der Aufbewahrung im xFlow-Speicher eingeführt. Diese Verbesserung ermöglicht Benutzern eine bessere Kontrolle über ihren Datenlebenszyklus und ermöglicht eine flexiblere Verwaltung gespeicherter Inhalte. Unabhängig davon, ob Aufbewahrungsrichtlinien angepasst oder veraltete Daten selektiv entfernt werden, sorgen diese Funktionen für eine verbesserte Datenverwaltung und Compliance innerhalb der xFlow-Speicherumgebung.
✓ Amazon S3-Speicherverbesserungen
Wir haben den Amazon S3-Code umfassend umgeschrieben, um Ihnen beispiellose Leistungsverbesserungen zu bieten. Mit diesen Updates ist die Speicherung Ihrer Daten jetzt schneller und effektiver als je zuvor. Profitieren Sie von verbesserter Geschwindigkeit und Effizienz und machen Sie Ihre Datenverwaltung reibungsloser und leistungsfähiger. Entdecken Sie noch heute die Vorteile unseres erweiterten Amazon S3 und optimieren Sie Ihre Speicherlösungen.
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, sodass Ihr contentACCESS-Erlebnis jetzt noch besser ist als zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ Pfad aktualisieren: Das Update wird von contentACCESS Version 3.1 und höher unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 aktualisiert werden und können danach auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update für eine frühere Version als 3.3 durchgeführt wurde, müssen nach dem Update einige der neuen Funktionen manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Speicher müssen alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugreifen können. Es wird daher dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ .NET aktualisiert: In contentACCESS 6.4 wurden alle .NET Core basierten Projekte auf .NET 8 aktualisiert. Dies betrifft die folgenden Komponenten: Dokumentvorschau und Suche V2.
✓ TLS 1.1 und älter ist deaktiviert: In contentACCESS 6.1 und höher sind die TLS-Versionen älter als 1.2 aus Sicherheitsgründen deaktiviert.
✓ Die moderne Authentifizierung für das E-Mail-Archiv erfordert mehr Berechtigungen: Wir sind von der veralteten Remote PowerShell zu einer REST-basierten Verwaltungs-API übergegangen, die einige weitere Berechtigungen für die konfigurierte Azure AD-Anwendung erfordert.
✓ Search V2 erfordert .NET Core: In 6.0 haben wir die nächste Version der Suche eingeführt. Die neuen Suchkomponenten zielen auf .NET Core 6 ab, das bei der Einrichtung des Such-Servers automatisch installiert wird.
✓ Teams und Teams Chat Job-Filter müssen angepasst werden: In 5.4 haben wir die Filtermöglichkeiten in allen Teams und Teams Chat-Aufträgen vollständig überarbeitet. Ihre bestehenden Einstellungen für Teams und Teams Chat Jobs müssen nach dem Update von 5.3 und früher überprüft und angepasst werden.
✓ Anwendungspool-Identitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS App Pool Identity. Dies erfordert einen Wechsel zum serverseitigen Rendering in contentACCESS Portal für das E-Mail-Archiv.
✓ .NET Framework Unterstützung: Ab der Version 5.0 wurdedie minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Aktivierung der Mail-App: Infolge der Umgestaltung der Aktivierungsmethode der Mail-App in contentACCESS Email Archive wurden neue Berechtigungen eingeführt: „Org Marketplace Apps“ und „Benutzeroptionen“, werden benötigt, damit der Superuser korrekt funktioniert.
✓ Outlook Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wurde, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Format der E-Mail-Archivverknüpfung auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen die Outlook-Formulare aufgrund der Änderungen bei der Authentifizierung ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien: Bei einem Update von contentACCESS 3.6 werden bestehende Remote-Agent-Definitionen nicht mehr funktionieren, da einige der Datenbankstrukturen von der Dateisystem-Archivdatenbank in die Tenant-Datenbank verschoben wurden.
✓ SQL Server Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Umgestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in ein neues Format umgewandelt. Daher empfehlen wir Ihnen, nach dem Update von 3.7 oder früher alle Ihre Einstellungen für die Auftragsfilterung zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
Benutzerhandbücher für contentACCESS und Client-Apps.