Archive und Backups auf dem neuesten Stand zu halten, ist einer der Grundpfeiler eines guten Datensicherheit Backbones für jede Organisation. Dazu kann die Aktualisierung der Software gehören aber auch die verwendete Hardware und die physischen Medien müssen berücksichtigt werden.
Ein Problem, das immer wieder auftaucht, ist, dass Organisationen die Datensicherung wie ein Kontrollkästchen auf einer Liste behandeln. Sie finden eine Lösung, die das tut, was sie brauchen, haken sie ab und vergessen sie prompt wieder. Dies kann sich später als großes Problem erweisen, wie viele von ihnen später zu ihrem Leidwesen feststellen mussten.
Ein Beispiel dafür ist die Musikindustrie, die klassische Aufnahmen für immer verloren hat. Die Aufnahmen wurden in den 1990 Jahren digitalisiert und erst zwanzig Jahre später abgerufen, als festgestellt wurde, dass in vielen Fällen sowohl die Originale als auch die Backup Festplatten unbrauchbar waren.
Dies führt uns zu einem einfachen Punkt zurück, ein Backup zu haben, ist nicht immer genug. Es ist kein angenehmer Gedanke, aber wie wir bereits bei der Beschreibung anderer Fälle und branchenüblicher Best Practices geschrieben haben, können Backups fehlschlagen und tun dies auch. Diese Best Practices bestehen größtenteils darin, Ihre Infrastruktur zu stützen, sodass ein vollständiger Ausfall, bei dem alles auf einmal irreparabel ausfällt, verschwindend unwahrscheinlich ist.
Backups jenseits von Software
Lange Zeit wurden Backups auf physischen Medien erstellt, in der Regel auf Bändern. Dies gilt immer noch als eines der stabileren Medien, die Unternehmen für Backups verwenden können, wurden jedoch in den letzten Jahren zunehmend an den Rand gedrängt.
Das Hauptproblem bei Bändern besteht darin, dass sie im Verhältnis zur Datenmenge, die sie enthalten, unglaublich viel Platz beanspruchen und den Zugriff auf dieses Backup erschweren. Infolgedessen haben die Menschen zunehmend auf die Digitalisierung auf Festplatten oder anderen Datenträgern oder in der Cloud als Alternative gesetzt.
Wie wir jedoch bei der Diskussion der 3-2-1-Methode geschrieben haben, spielen Bänder oder andere physische Medien bei den Best Practices zur Archivierung immer noch eine Rolle. Ein stabiles, physisches Medium, das von den Online-Systemen getrennt ist, ist weniger anfällig für rein softwarebezogene Probleme einschließlich Cyberangriffen und bietet eine gute Grundlage für die Wiederherstellung.
Gleichzeitig bedeutet ein physisches, getrenntes Backup nicht, dass Sie es vergessen können! Wenn Sie Archive auf dem neuesten Stand halten, müssen diese Backups über die Jahre hinweg überprüfen und gepflegt werden. Die geschätzte Lebensdauer einer Festplatte ist von Laufwerk zu Laufwerk unterschiedlich, beträgt aber in der Regel etwa fünf Jahre. Es ist ein Muss, sicherzustellen, dass Sie die Hardware aktualisieren, auf der Ihre gesamte Strategie basiert.
Nach der Hardware kommt die Software
Derselbe Ansatz der ständigen Aufmerksamkeit und Aktualisierung gilt nicht nur für die Hardware, sondern auch für die Softwareseite. Wir haben bereits ausführlich darüber geschrieben, wie Sie Archive auf dem neuesten Stand halten sollen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Anforderungen und Erwartungen im Laufe der Zeit ändern und Ihre Software in der Lage bleiben muss, diese neuen Herausforderungen zu bewältigen.
Während Hardware etwas ist, das jedes Unternehmen zumindest teilweise selbst handhaben muss, lässt sich die Software am besten in Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Partner handhaben, der eine Lösung bereitstellen kann, die den individuellen Anforderungen der Organisation am besten entspricht.
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