contentGATE – das beste Tool für Ihre E-Mail-Archiv Migration

Q&A

• Wovon hängt der Lizenzpreis ab?

  Die Migrationslizenzierung basiert auf dem unkomprimierten Datenvolumen, das über contentGATE in das Zielsystem, übertragen wird.

• Welche Quellensysteme / E-Mailarchive können migriert werden?

  . Metalogix Archive Manager
  
  b. Saperion ELM
  
  c. Veritas Enterprise Vault
  
  d. Mailstore
  
  e. IBM Content Collector
  
  f. EMC Source One / EMC Email Xtender
  
  g. d.velop d3
  
  h. Easy XBase / Easy for Exchange
  
  i. Quest Archive Manager

• Auf welche Zielsysteme kann ich migrieren?

  Unterstützte Zielsysteme:
  
  a. contentACCESS On-Premise und Cloud
  
  b. Export MSG/EML Dateien
  
  c. Exchange Server – On-Premise und O365
  
  d. Outlook PST Dateien
  
  e. Enterprise Vault
  
  f. d.velop d.3
  
  g. Lexmark / Saperion DMS (ECM)
  
  h. enaio documents
  
  i. IBM FileNet

• Wie lange dauert die Migration?

  Die Zeit der Migration ist von folgenden Spezifikationen abhängig:
  
  a. Performance der alten Umgebung – Store, Datenbank und VMs Performance,
  
  b. Wohin migriert wird – Exchange ist normalerweise der Engpass,
  
  c. Auch die Internetverbindung kann eine Rolle spielen (verbunden mit dem Standort des Kunden),
  
  d. Performance der neuen (Ziel) Umgebung.
  
  Der beste Weg, um die Migrationsgeschwindigkeit zu bestimmen, ist eine Testmigration / POC – Proof of Concept Phase des Projektes.

• Welche Möglichkeiten der Migration habe ich?

  Um zuerst Ihre Daten zu migrieren, dann die Verknüpfungen
  
  Bei dieser Strategie werden die Daten im Hintergrund migriert. Der Benutzer greift auf die Daten aus dem früheren Archiv zu, bis das neue Archiv auf produktiv umgestellt wird. Die Verknüpfungen werden migriert, sobald der Wechsel abgeschlossen ist. Danach kann der Benutzer alle seine Anwendungen verwenden, um auf sein Archiv zuzugreifen. Fazit:
  
  a. Alle Daten verfügbar, Volltextsuche ist bereit (abhängig vom Zielsystem),
  
  b. Kein Zeitdruck,
  
  c. Kein Risiko den Zugriff auf Daten zu verlieren.
  
   
  
  Um zuerst Verknüpfungen und dann Daten zu migrieren
  
  Diese Strategie ist nützlich, wenn das neue Archiv sofort verwendet werden muss und der Benutzer Emails migrieren möchte, die bereits archiviert sind, aber noch in seinen Postfächern vorhanden sind. Durch die Migration der Verknüpfungen wird sichergestellt, dass die aktiven (Live) Daten in Postfächern zuerst migriert werden. Emails oder Verknüpfungen, die in Postfächern nicht aktiv (live) sind, werden während der Datenmigration migriert. Die E-Mails, die bereits über die Migration der Verknüpfungen migriert wurden, werden während der Datenmigration übersprungen und es werden keine Duplikate erstellt. Fazit:
  
  a. Der Benutzer kann das neue Archiv sofort nutzen, Live-Daten sind in kurzer Zeit verfügbar,
  
  b. Es wird mehr Zeit benötigt, bis das vollständige Archiv erstellt ist (inaktive Daten).
  
   
  
  Es ist auch möglich, unterschiedliche Strategien für unterschiedliche Benutzer anzuwenden.

• Kann ich mehrere Migrationen gleichzeitig ausführen? Werde ich Duplikate erstellen, wenn ich die Migration mehrmals ausführe?

  Ja, Sie können mehrere Migrationen gleichzeitig ausführen, auch aus verschiedenen Quellen – beispielsweise PST und MAM. contentGATE markiert bereits migrierte Elemente, daher werden keine Elemente zweimal migriert.

• Kann ich priorisieren / auswählen, welche Benutzer zu welchem Zeitpunkt migriert werden sollen?

  Die Migration ist gruppenbasiert und die Migrationsgruppe kann beliebige ausgewählte Benutzer enthalten. Sie können Benutzer priorisieren, indem Sie sie einer Migrationsgruppe hinzufügen und ihre Migration vor anderen starten.
  

• Kann ich gelöschte / inaktive Benutzer migrieren?

  Ja, die inaktiven Benutzer können auf das neue Zielsystem / Archiv migriert werden. Die inaktiven Benutzer können auch in PST Dateien exportiert werden, in denen die Ordnerstruktur beibehalten wird.

• Wie kann ich überprüfen, ob alle Daten erfolgreich migriert wurden?

  Am Ende jeder Migration kann ein Migrationsbericht erstellt und mit dem zuvor generierten Bericht zur Archivgröße verglichen werden. Sie können auch Suchabfragen für den Bericht ausführen, um einen Beweis für jedes migrierte Element zu finden.

• Wie kann ich meine Lizenznutzung prüfen?

  In contentGATE gibt es eine Option zum Überprüfen der “Lizenznutzungsinformationen”, mit denen Sie die genauen Lizenzinformationen erhalten.