Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 4.1 geboten werden:
Teams Archiv
Die neue contentACCESS Version bietet viele neue Funktionen für die Teams Archivierung.
✓ Private Kanalarchivierung
Mit dieser contenACCESS Version können Sie Kanalkonversationen und Kanaldateien archivieren. Das korrekte Trimmen von Berechtigungen wird für private Kanäle in contentACCESS Client Apps und in Suchergebnissen angewendet, sodass nur die gültigen Personen darauf zugreifen können.
✓ Automatisierte Teams Bereitstellung
Teams die bereitgestellt (und später archiviert) werden sollen, können jetzt automatisch zum Bereitstellungsjob hinzugefügt werden! Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass neue Teams mit wichtigen Informationen nicht mehr archiviert werden. Bei der neuen regelbasierten Bereitstellung werden die neu erstellten Teams automatisch erfasst und in Teams Gruppen eingeteilt. Für diese Gruppen werden dann die richtigen Archivierungsregeln angewendet. Wählen Sie einfach die automatisierte Methode aus und geben Sie die gewünschten Filter an, anhand derer die Teams hinzugefügt werden sollen.
✓ Teams Archiv Lizensierung
Das Teams Archiv wird basierend auf der Anzahl der Benutzer lizensiert, die Mitglieder eines Teams sind. Wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird, wird ihm automatisch eine Lizenz zugewiesen (sofern der Mandant noch freie Lizenzen hat). Es können nur Teams mit allen lizenzierten Mitgliedern archiviert werden. Wenn einem Benutzer die Lizenz entzogen wird, muss er aus dem Team entfernt werden, damit es archiviert werden kann. Darüber hinaus bietet das System nützliche Größeninformationen zu Ihren archivierten Teams.
✓ SharePoint moderne Authentifizierung
Ab sofort verwendet das Teams Archiv nur noch die moderne SharePoint Authentifizierung, um auf die SharePoint Dateien eines Teams zuzugreifen. Diese Art der Authentifizierung ist viel sicherer und erspart dem Administrator viel Arbeit.
Wichtig: Wenn Sie von contentACCESS 4.0 aktualisieren, müssen die SharePoint Einstellungen im Teams Archiv angepasst werden – nur die moderne Authentifizierung wird in Version 4.1 unterstützt.
✓ Fehlerbehebungen und Verbesserungen
Unser Team arbeitet ständig daran, Ihnen immer die beste und schnellste Version unserer Apps anzubieten.
SharePoint Archiv moderne Authentifizierung
Wenn Sie eine neue SharePoint Stammverbindung angeben, können Sie jetzt auch Modern Authentifizierung auswählen. Die moderne Authentifizierung sorgt für höhere Sicherheit und bessere Transparenz. Außerdem wird der Administrator von der Verpflichtung befreit, die erforderlichen Berechtigungen für den SharePoint Archiv Superuser für alle Websitesammlungen festzulegen. Durch die moderne Authentifizierung stehen alle Websitesammlungen zur Archivierung zur Verfügung.
Mail App – Überall Suchen
Die neue contentACCESS Mail App macht alle Daten auf allen Outlook Plattformen (Outlook Mobile, Outlook im Web, Outlook für MAC) für das gesamte contentACCESS verfügbar und durchsuchbar. Die erweiterten Suchfunktionen ermöglichen die Auswahl aus 3 Optionen – Mein Postfach (das Postfach des aktuell angemeldeten Benutzers), Alle Postfächer (alle Postfächer, auf die der Benutzer Zugriff hat) und Überall (jedes zugängliche Archiv).
Teams Archiv im Mandanten Bereitstellungstool
Das Mandanten Bereitstellungstool wurde um die Option erweitert, automatisch auch das Teams Archivmodul für einen Mandanten bereitzustellen.
Freigabe App Verbesserungen
✓ Freigabe stoppen
Mit dieser Funktion kann der Eigentümer (der Benutzer, der die Datei freigegeben hat) die Freigabe seiner Datei stoppen und das Herunterladen der freigegebenen Daten durch andere Personen deaktivieren. Er kann die Freigabe auch später wieder aktivieren.
✓ Einladung erneut senden
Wenn die Empfänger die Einladung zu contentACCESS noch nicht angenommen haben, können Sie sie direkt über die Freigebe App erneut senden.
✓ Wechseln zwischen öffentlicher und privater Freigabe
Haben Sie versehentlich eine Datei für alle freigegeben, anstatt nur für Empfänger? Oder möchten Sie eine Datei nicht nur für die Empfänger zugänglich machen? Sie können es einfach mit dieser Funktion ändern!
Update von älteren Versionen
✓ Wichtig: Wenn Sie von contentACCESS 4.0 aktualisieren, müssen die SharePoint Einstellungen im Teams Archiv angepasst werden – nur die moderne Authentifizierung wird in Version 4.1 unterstützt.
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien: Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
✓ .NET Framework-Unterstützung: Die mindestens erforderliche .NET Framework-Version wurde in contentACCESS 3.7 von .NET 4.5 auf .NET 4.5.2 erhöht.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
