contentACCESS: das Archiv und Backup für Ihr Microsoft 365
Optimal strukturiertes und intelligentes On-Premise und Cloud Archiv
Rechtssicheres Archiv für Exchange und Exchange Online ...
... SharePoint und SharePoint Online, MS Teams und OneDrive
Archivierung von On-Prem File-Servern und Desktops
Aufbewahrungsrichtlinien gemäß der DSGVO
Volltextindizierung von Microsoft 365
Was ist contentACCESS Archiv
contentACCESS Archiv ist eine Cloud, On-Premise oder auch Hybrid Archivierungs- und Backup-Lösung, geeignet für alle Unternehmen die ihre Daten auf eine sichere Art speichern, aber gleichzeitig einen aktiven Zugang zu den archivierten Daten behalten wollen. contentACCESS Archiv erweitert die Funktionalität und Sicherheit von Microsoft 365 (Microsoft 365) und stellt Ihnen alle Daten in einem organisierten und gut strukturierten Archiv zur Verfügung. Mit unserem Archiv können Sie u.a. Daten aus Exchange Online, SharePoint, MS Teams, OneDrive, lokalen Exchange-Servern, Gmail oder Lotus Notes verwalten. Mit contentACCESS können Sie die Anzahl Ihrer Benutzer und archivierten Ressourcen immer den aktuellsten Anforderungen anpassen.
Sämtliche Archivierungslösungen für Ihr Unternehmen
contentACCESS bietet ein rechtssicheres E-Mail-Archiv, SharePoint Archiv, MS Teams Archiv, File-Archiv zusammen mit angemessenen Sicherheitsfunktionalitäten für den Schütz und Verwaltung von Ihren personenbezogenen Daten. Mit contentACCESS Archiv halten Sie alle Ihre Daten in einer optimalen Struktur und ganz ohne Wiederherstellung zugänglich. Sehen Sie sich die Leistung und Stärke von unserer contentACCESS Archiv-Lösung live an. Einfach eine Präsentation anfragen und wir melden uns gleich bei Ihnen. Haben Sie sich für ein Hybrid-Model entschieden? Wollen Sie Ihre E-Mails in der Cloud halten aber weitere Daten On-Premise archivieren? Dann sind Sie bei uns absolut richtig. Mit TECH-ARROW können Sie sich für mehrere Archivierungsvarianten entscheiden und unsere Lösung wird Ihnen vollkommen zur Verfügung stehen.
Volltextsuche in officeGATE für Outlook
Dank der Indizierung beider Archivierungsarten können Sie Daten und E-Mails einfach nach deren Inhalt suchen. Mit erweiterten Filtern können Sie Kriterien wie Empfänger, Absender, Datum und andere Kriterien eingeben. Sie können auch nach dem Inhalt vertraulicher Daten suchen – diese Funktion steht jedoch nur den Administratoren und autorisierten Benutzern zur Verfügung.
Teilen von archivierten Inhalten über contentACCESS in MS Teams
contentACCESS verfügt über eine smarte Integration in MS Teams App, mit der Sie nach E-Mails und Dateien in Ihrem Archiv suchen können. Dank dieser Lösung können Sie die Volltextsuchmaschine über alle Datenquellen nutzen und problemlos beliebige Dateitypen freigeben.
SharePoint Suchfunktion in contentWEB und officeGATE Clienten-Ansicht
Können Sie ein Dokument aus SharePoint nicht finden? Wurde es wahrscheinlich versehentlich gelöscht? Mit contentACCESS müssen Sie sich keine Sorgen machen, über contentWEB können Sie jedes Dokument einfach abrufen. Sie können alle Ordner durchsuchen oder unser erweitertes Such-Tool verwenden. In den vorhandenen Resultaten wird sogar das Schlüsselwort in den Suchergebnissen mit Hervorhebung der Treffer angezeigt.
SharePoint Projekt-Erstellung über officeGATE Outlook Plugin
officeGATE bringt so viele smarte Funktionen mit sich, dass wir alle innerhalb von unseren Web-Artikeln kaum beschreiben könnten. Eine der wirklich interessanten Funktionen ist die Möglichkeit ein neues Projekt im SharePoint direkt über unseren officeGATE Plugin in Outlook zu erstellen. Im Video sehen Sie ein Beispiel für das Anlegen eines neuen Kunden mit einem neuen Projekt. Alles funktioniert intuitiv mit allen notwendigen Einstellungen und sicherer Erstellung des Projektes.
contentACCESS E-Mail Freigabefunktion
Wenn Sie eine alte E-Mail aus dem Archiv teilen wollen, mit contentACCESS Archiv funktioniert die Freigabe erstaunlich reibungslos, schnell und sicher. Über den Zugriff auf das E-Mail-Archiv in officeGATE können Sie ganz einfach die E-Mail finden, auf der Schaltfläche einfach Teilen klicken und wählen, ob Sie die gesamte E-Mail oder nur einen Teil freigeben möchten. Das Einrichten des Ablaufs und der Anzahl von Download-Limits ist unglaublich einfach einzustellen.
Zugriff zu inaktiven E-Mail-Postfächern
Anzahl von Benutzerkonten, E-Mails und Dokumenten steigt und damit steigen Ihre Kosten. Mit contentACCESS müssen Sie nicht mehr die Lizenzen für inaktive Microsoft 365 Benutzer bezahlen. Sie können einfach den Zugriff zu inaktiven E-Mail-Postfächern über contentACCESS zuweisen. Damit sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit Ihrer Mitarbeiter, da sie nicht mehr nach alten Daten bei dem Systemadministrator nachfragen müssen. Geschäftsprozesse werden immer komplexer und die Anzahl Ihrer Mitarbeiter ändert sich. Regulieren Sie Zugriffe und halten Sie Ihr ganzes Know-how fest in Ihren Händen mit contentACCESS.
contentACCESS Archiv bietet viel mehr als eine simple Backup-Lösung
Mit contentACCESS haben alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre archivierten Daten, ganz ohne Wiederherstellung. Volltextindizierung aller relevanten Datenbestände und daraus hervorgehende zuverlässige Volltextsuche machen das Finden von relevanten Informationen zum Kinderspiel. Mit contentACCESS sind alle Ihre wichtigen Daten aus allen internen Systemen schnell und praktisch zugänglich. Mit den Clienten für die Endbenutzer (contentACCESS Portal, officeGATE und contentACCESS Mobile) können Sie alle Unternehmensdaten jederzeit und überall durchsuchen und bearbeiten.
DSGVO Einhaltung mit contentACCESS Archiv
Gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Daten ist mit contentACCESS Archiv automatisiert und rechtssicher. Sie können die Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten so einstellen, wie es erforderlich und erwünscht ist. Ihre persönlichen Daten werden durch angemessene Sicherheitsfunktionalitäten geschützt. Indizierung von Ihren Inhalten, Überwachung und Audit von Zugriffen und Datenverarbeitungsaktivitäten, auch die Funktion Recht auf Vergessenwerden … das alles kommt mit contentACCESS zusammen. Wo befinden sich Ihre Daten und wer ist für sie autorisiert? Mit contentACCESS halten Sie die Antworten immer bereit.
Sichere Freigabe innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation
Wir haben ein smartes Freigabemodul entwickelt, das Ihre sensitiven Dateien mit externen Personen sicher und bequem teilen kann. Die Freigabe verwaltet den Zugriff und die Aufbewahrung Ihrer Dateien. Es bietet auch ein vollständiges Überwachungsprotokoll für alle Downloads. Sie müssen keine großen Anhänge mehr senden – senden Sie einfach alles per Link. Falls Sie innerhalb Ihrer Firma etwas teilen, wählen Sie einfach “Meine Organisation” als Zielgruppe aus, und contentACCESS stellt sicher, dass nur Personen aus Ihrer Organisation auf das Element zugreifen können.
Umfangreiche und skalierbare Funktionalitäten
Automatisierte Archivierung Ihrer Daten, mit der DSGVO übereinstimmende Aufbewahrungskategorien, Deduplizierung und Komprimierung von Daten, Volltextindizierung und einfaches Finden von allen relevanten Inhalten, Export und Wiederherstellung von archivierten Inhalten, Offline-Archiv Zugriff und vieles mehr. Sie haben mit contentACCESS Archiv eine sichere und vollwertige Kopie Ihrer Daten erstellt. Genießen Sie alle Vorteile die contentACCESS Archiv mit sich bringt.