contentACCESS File-Archiv: rechtssichere Archivierung Ihrer Daten
Sicheres & konformes Archiv für Ihre File-Server
Deduplizierung und Verschlüsselung von Daten
Automatisierte Aufbewahrungskategorien
Benutzerzugriff über Outlook, Mobile Apps und Webzugang
Cloud-Archiv und Archivierung On-Premise
Was ist contentACCESS File-Archiv
Sicheres und einfach zugängliches Archiv von Ihren File-Servern. Firmendokumente müssen Aufbewahrungspolitik einhalten und dabei auf unterschiedlichen Geräten für bestimmte, gesetzlich oder firmenintern vorgeschriebene Zeiträume auch zugänglich bleiben. Mit contentACCESS können Sie ein einzelnes, gut strukturiertes Archiv erschaffen, das für all Ihre Datenquellen funktioniert. Durch Shortcuts können Sie viel Platz sparen, Ihre Live-Systeme werden entlastet und Backup-Zeiten werden verkürzt. Ihre Mitarbeiter werden von neuen Zugängen zu wichtigen Daten wirklich profitieren.
Vorteile von contentACCESS File-Archiv
Archivierung, Deduplizierung, Verschlüsselung und sichere Freigabe von Ihren Daten. Sie können Ihre eigene automatisierte Regeln für Aufbewahrungskategorien erstellen. Eine Mobile App und Webzugang sind selbstverständlich. Unsere Integration ins MS Outlook wird dank dem benutzerfreundlichen Interface Ihre Effektivität noch steigern. Firmendokumente werden in der Cloud oder auf einem On-Prem Speicherort Ihrer Wahl gesichert. Sie speichern nicht nur binäre Inhalten, sondern auch Metadaten und Zugriffsberechtigungslisten. Mit contentACCESS können Sie die Dateien, die mit der Shortcutting-Methode archiviert wurden, direkt über die Shortcuts auch bearbeitet.
Intelligente Freigabe-Funktionalität
Wir haben eine wirklich smarte Freigabe-Funktionalität entwickelt, die Ihre sensitiven Dateien mit externen Personen sicher und bequem teilen kann. Die Freigabe verwaltet den Zugriff und die Aufbewahrung Ihrer Dateien. Es bietet auch ein vollständiges Überwachungsprotokoll für alle Downloads. Sie müssen keine großen Anhänge mehr senden – teilen Sie die Datei auf sichere Weise mit den gewünschten Empfängern und senden Sie einfach eine E-Mail mit einem Link. Sie können den Link sogar nur kopieren und ihn über Messenger, Hangouts, Skype oder MS Teams senden. Falls Sie innerhalb Ihrer Firma etwas teilen, wählen Sie einfach “Meine Organisation” als Zielgruppe aus, und contentACCESS stellt sicher, dass nur Personen aus Ihrer Organisation auf das Element zugreifen können.
Sie werden nie wieder wichtige Daten verlieren
Mit Filesystem-Archivierungsjobs können Sie Daten archivieren, die sich in lokalen Dateisystemen oder auf Netzwerkfreigaben (UNC-Pfade) befinden. Alle Daten sind effektiv in Ihrer File-Struktur gespeichert und automatisch dedupliziert. Das Abrufen von Dateien funktioniert immer sicher und reibungslos. Es ist auch möglich, die archivierten Dateien über Verknüpfungen wiederherzustellen. Eine Wiederherstellung ist auch in dem Fall möglich, falls das Original aus dem Dateisystem gelöscht wurde. Dank den Aufbewahrungskategorien werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis es erforderlich und gewünscht ist. Ihre archivierten Dateien können Sie ellegant auch über contentACCESS Portal (Webzugang – Thin Client) anzeigen.
File-Archiv contentACCESS Portal Ansicht
In contentACCESS Portal können Sie Ihre archivierten Daten und Ordner-Strukturen anzeigen, wobei der Zugriff zu diesen dank den eingestellten Benutzerberechtigungen sichergestellt wird. Benutzerberechtigungen werden direkt aus den archivierten Datenquellen synchronisiert. Mit der Freigabefunktion können Sie die Anzahl der Downloads und die Ablaufzeit der Freigabe einstellen. Es ist möglich auch die archivierte Elemente während ihrer Aufbewahrungszeit über contentACCESS Portal aufzurufen.
File-Archiv contentACCESS Mobile Ansicht
contentACCESS Mobile macht es möglich Ihre File-Archive in Ihrem Handy zugänglich zu machen. Jetzt können Sie auch in Bewegung den Schritt halten. Sie können über contentACCESS Mobile Ihre Dateien lokal speichern, öffnen, als Vorschau eröffnen, als Link teilen, versenden und noch vieles mehr.
File-Archiv Drag&Drop Funktion in officeGATE
Ziehen Sie die gewünschte Datei einfach per Drag&Drop innerhalb Microsoft Outlook in den officeGATE File-Archiv-Ordner. Damit werden Ihre Dateien automatisch archiviert. Diese Möglichkeit funktioniert auch rückläufig. D.h., Sie können eine Datei direkt in officeGATE aus dem File-Archiv in eine E-mail ziehen, und Sie als Anhang oder per Link weitersenden, bzw. auf Ihrem Desktop oder Datei-System speichern.
File-Archiv officeGATE Ansicht
Mit officeGATE können Sie bequem Elemente in Ihrem File-Archiv über MS Outlook verwalten. Die Elemente bieten vielfältige Optionen um sie zu bearbeiten, wie z.B.: Öffnen, als Anhang senden, als Link senden, als ZIP-Datei versenden, Dokumente speichern, kopieren oder die Freigabeoptionen wählen.
contentACCESS bietet viel mehr als nur ein Backup
Browsen und durchsuchen Sie Ihre archivierten Inhalte mit dem optimalen Webzugang über contentWEB. Erhalten Sie mobilen App-Support mit contentACCESS Mobile für iOS oder Android. Erstellen Sie geplante Archivierungsaufgaben und genießen Sie smarte erweiterte Filtereinstellungen. Halten Sie Ihre archivierte Dokumente jederzeit zugänglich, ganz ohne Wiederherstellung. Und…Sie müssen keine großen Anhänge mehr senden – teilen Sie die Datei, oder auch ganze Ordner, auf sichere und effektive Art und Weise mit unserer Freigabefunktion.
File-Archiv – wichtiger Bestandteil der contentACCESS Plattform
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur File-Server, sondern auch weitere Dokumente, E-mails und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive und Microsoft 365. In contentACCESS archivierte Daten sind für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich.
