contentACCESS mailApp: Archivierung auf Knopfdruck
Outlook-Integration mit sofortigem Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten
Manuelles Archivieren und Wiederherstellen Ihrer E-Mail-Kommunikation oder Dateien
Effizientes Durchsuchen oder Durchblättern Ihrer archivierten Daten aus allen Quellen, einschließlich SharePoint und Teams - direkt in Outlook
Verfügbar auf allen Outlook-Plattformen - Windows, Mac, Handy und Browser
Verbesserte Freigabeoptionen für Ihr Archiv
Was ist contentACCESS mailApp?
Sie wollen die volle Kontrolle über Ihre Archive? Warten Sie nicht länger. Nehmen Sie Ihre Archivierung mit contentACCESS mailApp selbst in die Hand. Unsere mailApp ist eine intelligente Erweiterung der contentACCESS Archiv- und Backup-Suite, die dem Anwender eine noch umfassendere Kontrolle über sein Archiv ermöglicht. Greifen Sie auf Ihre E-Mails zu oder stellen Sie sie wieder her, ohne Zeit mit dem Warten auf den Administrator zu verschwenden. Oder nutzen Sie den Compose Mode der mailApp, um Ihr bestehendes Archiv zu durchsuchen und archivierte Daten zu teilen.
Große Vorteile von contentACCESS mailApp
Bringen Sie Ihre Arbeitseffizienz auf die nächste Stufe mit der besten verfügbaren Archiv-in-Outlook-Integration. Nutzen Sie die Vorteile der contentACCESS mailApp, um manuell E-Mails zur Wiederherstellung auszuwählen oder bereits archivierte E-Mails zu durchsuchen. Mit dem gleichen leistungsstarken Suchsystem, das auch in der übrigen contentACCESS Suite zum Einsatz kommt, finden Sie schnell und effizient bereits archivierte E-Mails. Stellen Sie sie wieder her oder teilen Sie sie mit Ihren Kollegen, entweder als angehängte Datei oder als Link zum Archiv. Mit mailApp haben Sie die Archivierung immer im Griff und unter voller Kontrolle. Durchsuchen Sie Ihr Archiv wie nie zuvor!
Wiederherstellung archivierter E-Mails
Sobald eine E-Mail archiviert wurde, können Sie sich diese über die mailApp anzeigen lassen. Die mailApp bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie z. B. das Herunterladen einzelner Anhänge, das Öffnen der Original-E-Mail, das Wiederherstellen der E-Mail aus dem Archiv oder das Teilen der E-Mail mit Ihren Kollegen.
Browsen oder Suchen mit mailApp
mailApp ermöglicht Ihnen den Zugriff auf das contentACCESS-Suchsystem, mit dem Sie flexibel und effizient die gesuchten E-Mails identifizieren können. Wählen Sie aus, ob Sie nur in Ihrem Postfach, in allen Postfächern oder überall suchen wollen, indem Sie auf den entsprechenden Reiter klicken. Sortieren Sie die Suchergebnisse nach Datum, Titel, Betreff oder beste Übereinstimmung und nutzen Sie die Suchvorschläge und hervorgehobenen Ergebnisse, um Ihre Effizienz zu steigern und wertvolle Zeit zu sparen.
Schneller Zugriff auf die Daten Ihrer verknüpften E-Mails
Dank unserer aktiven E-Mail- und Pin-Funktionen wird die aktuell geöffnete E-Mail automatisch verfolgt und kann im Archiv eingesehen werden. Hier können Sie schnell und effizient alle relevanten Aspekte der E-Mail einsehen, einschließlich des Originaltextes und aller Anhänge – alles sofort verfügbar.
Sichere Freigabe Ihrer archivierten E-Mails
Bringen Sie Ihre Zusammenarbeit mit den Freigabeoptionen von mailApp auf die nächste Stufe. Geben Sie archivierte E-Mails frei oder ermöglichen Sie den Zugriff auf archivierte Elemente. Beseitigen Sie Hindernisse für eine effiziente Zusammenarbeit und rationalisieren Sie Ihre Arbeit mit contentACCESS.
contentACCESS Mobile – intelligente Erweiterung der contentACCESS Plattform
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver und Desktops. In contentACCESS archivierte Daten sind für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich. contentACCESS Mobile gehört mit contentACCESS Portal und unserer Microsoft Outlook Integration zu den besten Tools, die Sie sich nur für eine effektive und produktive Arbeitsbasis vorstellen können.
