Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS MailApp 5.4 geboten werden:
Allgemein
✓ Neuer Look und Feeling
Dynamik, Simplizität und Produktivität … das sind die Schlüsselfaktoren, die uns bei der Erstellung des neuen Designs antreiben. Das Ergebnis spricht für sich! Das neue Design ermöglicht es dem Benutzer, sich auf wichtige Daten und Funktionen zu konzentrieren.
✓ Pinnen Sie die App an
Die Pin-Funktion bedeutet, dass die MailApp immer geöffnet ist, wenn eine E-Mail für die Vorschau in Outlook ausgewählt wird. So haben Sie Ihre App immer griffbereit.
✓ Startbildschirm
Der Startbildschirm zeigt die Hauptfunktionen der App mit einer kurzen Beschreibung. Wenn Sie die neue MailApp zum ersten Mal verwenden, werden Sie sie höchstwahrscheinlich zu schätzen wissen.
✓ Aktive E-Mail
Die aktive E-Mail-Seite bietet Zugriff auf Archivfunktionen für die E-Mail, die derzeit im Vorschaufenster von Outlook geöffnet ist. Diese Ansicht ist wie die alte MailApps-Startseite, aber funktionsreicher. Sie können die nicht archivierte E-Mail manuell archivieren oder die bereits archivierte wiederherstellen. Die aktive E-Mail-Ansicht lädt automatisch die E-Mail-Vorschau aus dem Archiv. Wenn Sie Verknüpfungen haben, sind der Originaltext und die Anhänge hier direkt zugänglich. Als Extra können Sie die E-Mail oder einen beliebigen Inhalt mit einem einzigen Klick teilen oder anhängen.
✓ Erweiterte Suche
Das neue Sucherlebnis integriert alle Funktionen der contentACCESS-Suche. Sie haben jetzt Suchvorschläge, Trefferhervorhebung, Verlauf und erweiterte Filter zur Verfügung.
✓ Durchsuchen von Daten
Die neue MailApp bietet Ihnen Zugriff auf alle verfügbaren Entitäten aus allen Modulen. Sie können die Ordner und die darin enthaltenen Elemente sehen, Sie können suchen oder alle relevanten Informationen anzeigen. Sie können auch Elemente wiederherstellen oder ein oder mehrere Elemente oder ihre Anhänge freigeben.
✓ Freigabefunktion
In contentACCESS 5.0 haben wir unsere Freigabefunktion auf Plattformebene eingeführt. Diese Funktion ist jetzt auch in der MailApp verfügbar. Mit nur 2 Klicks können Sie Daten direkt aus dem contentACCESS Archiv teilen. Sie können auch das Download-Audit für ein bereits freigegebenes Element anzeigen und die Freigabeeinstellungen ändern.
Den Empfänger zu contentACCESS einladen, die freigegebenen Dateien an die Empfänger senden, die gemeinsame Datenaufbewahrung sicherstellen, die Downloads begrenzen und den Zugriff prüfen … alles wird vom System verwaltet!
Klingt gut? Probieren Sie es aus!
Dokumentation
Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
contentACCESS user manual