Was ist contentACCESS Mobile
contentACCESS Mobile ist die richtige Wahl falls Sie eine App brauchen, die Ihre wichtigsten Informationen im Archiv aufrufen kann. Es ist eine brillante Erweiterung von TECH-ARROW’S contentACCESS Plattform die auch als Stand-Alone Produkt für mobilen Zugang zu wichtigen Daten geeignet ist. Mit contentACCESS Mobile haben Sie Ihre aktuellsten Informationen und Daten stets an Ihrer Seite. Die archivierten Inhalte können auch lokal auf Ihrem Handy gespeichert werden oder mit externen Personen geteilt werden.
Weitere Vorteile von contentACCESS Mobile
Zugriff auf all Ihre Dokumente von Ihrem Handy? Das sofortige Finden relevanter Dokumente macht Ihre Arbeit einfacher und praktischer. contentACCESS Mobile bietet direkten Zugriff auf wichtige IT Systeme. Unter anderen auch auf Ihre E-mail-, Datei-, SharePoint- und Teams-Archive, sowie auf Ihre Live Daten in Exchange- und File-Server. Dies hilft Ihnen eine verbundene IT Infrastruktur zu erstellen. Erhalten Sie stets die jüngste Version eines Dokumentes in Echtzeit.
Die Filearchiv-Ansicht
Bei der Filearchiv-Ansicht können Sie alle die wichtigen Eigenschaften sehen. Nach einem Klick auf gewählte Datei öffnet sich eine detailliertere Ansicht (die Eigenschaften unterscheiden sich hinsichtlich Dateiformat, Modifikationen, etc.). Sie können sich auch den Sharing-Status der Datei ansehen. Der Status zeigt eine komplette Übersicht von jedem Benutzer, der auf die Datei zugreifen kann und auch die Zeit auf die der Zugriff eingestellt ist/war.
Die E-mailarchiv Ansicht
Nachdem Sie auf eine E-mail in Ihrem Postfach geklickt haben, wird die ganze Nachricht in contentACCESS Mobile auf Ihrem Telefon geöffnet. Falls die E-mail mindestens einen Anhang enthält, werden Sie vor der Weiterleitung gefragt, ob Sie diese einfügen möchten. Sie haben die Möglichkeit zum Antworten, Allen antworten und Weiterleiten.
Die SharePoint-Archiv Ansicht
Bei Microsoft SharePoint wird es noch interessanter. Sie können jede Datei direkt zum internen Speicher uploaden. Oder die Datei freigeben, genau wie Sie es normalerweisse mit anderen Dateien und E-Mails von Ihrem Telefon aus machen. Oder die Option als Link teilen nutzen und den Empfenger auf die Datei einfach verweisen.
Die Microsoft Teams-Archiv Ansicht
Auch bei MS Teams können Sie in contentACCESS Mobile die Datei direkt zum internen Speicher uploaden oder die Datei als ganzes Element oder per Link teilen.
Die sicherste und smarteste Freigabe Ihrer Daten
TECH-ARROW’s Freigabefunktion ist der sicherste und smarteste Weg um wichtige Informationen und Dateien mit internen und externen Benutzern zu teilen. Sogar von Ihrem Handy aus. Sie können die eimpfindlichsten Informationen weiterleiten und die ganze Zeit eine strikt eigenstellte Übersicht behalten, wer, wann und wieviele male die Datei runtergeladen hat. Sie können sogar die genaue Zeit bestimmen, wie lange die Datei zur Verfügung für ein Download sein soll und wie oft sie runtergeladet werden kann. Optionen, die Sie mit unserer Freigabefunktion gewinnen, gehören zu den besten und sichersten Varianten um Ihre wichtigsten Daten beim Sharing unter Kontrolle zu halten.
contentACCESS Mobile – intelligente Erweiterung der contentACCESS Plattform
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver und Desktops. In contentACCESS archivierte Daten sind für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich. contentACCESS Mobile gehört mit contentACCESS Portal und unserer Microsoft Outlook Integration zu den besten Tools, die Sie sich nur für eine effektive und produktive Arbeitsbasis vorstellen können.