Microsoft SharePoint Archivierung mit contentACCESS
Rechtssichere Archivierung von SharePoint-Sites und dessen Inhalte
Deduplizierung und Verschlüsselung von Daten
Automatisierte Aufbewahrungskategorien
Benutzerzugriff über Outlook, MS Teams, Mobile Apps und Webzugang
Archivierung On-Premise oder in die Cloud
Intelligentes archivieren von MS SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine von den führenden Plattformen für das Speichern und die Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Sie können sich für On-Premise SharePoint entscheiden, oder die Cloud Variante Microsoft 365 (Office365) nutzen. Wir bieten für beide Optionen eine optimale Archiv Lösung – contentACCESS in der Cloud oder On-Premise. Unsere Plattform speichert nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Kalenderelemente, Aufgaben, Listen, Kontakte, Bildbibliotheken und deren Anhänge. Auf all diese archivierte Inhalte und Metadaten können Sie jederzeit zugreiffen.
Vorteile von contentACCESS SharePoint Archiv
Sicherheit auch im Falle vom Hardwareversagen, bei Unfällen oder Nutzerfehlern. Sie erschaffen ein strukturiertes Archiv für all Ihre Datenquellen. Mit Shortcuts können Sie bei archivierten Dokumenten Platz sparen. Ihre Live-Systeme werden entlastet und Backup-Zeiten werden verringert. Mit contentACCESS können Sie Aufbewahrungskategorien für Ihre Daten einstellen. Webzugang und mobile Abrufbarkeit Ihrer Daten ist auch dabei.
OneDrive und SharePoint Online verbündet mit Ihrem MS Outlook
Greifen Sie ganz einfach auf Ihre lokale oder Cloud-Dateien direkt in Ihrem Microsoft Outlook Postfach zu. Verwalten Sie Ihre Unternehmensdokumente und kopieren Sie diese mit nur wenigen Klicks einfach und mit minimalem Aufwand zwischen verschiedenen Systemen die an officeGATE für Outlook angeschlossen sind.
Was alles ist mit unserer Archivierungssoftware möglich
Sie können den Bereich der Archivierung einstellen und einzelne Dokumente, Aufgaben, Listenobjekte, oder auch ganze Seitensammlungen, einschließlich Unterseiten und Seiteninhalten archivieren. Archivieren von allen Seiten-, Listen- und Dokumenten-Metadaten ist selbstverständlich. Sie können Ihre Dokumente jederzeit wiederherstellen, ohne wichtige Informationen zu verlieren. contentACCESS hält alle Ihre wichtigen Daten organisiert und sicher auf einem Platz, steigert Ihre Effektivität und macht Ihre Arbeit geschmeidiger.
SharePoint Archiv – ein Teil unserer contentACCESS Plattform
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver und Desktops. Archivierte Daten sind in contentACCESS für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich.
