Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die neusten Verbesserungen, die contentACCESS Version 2.7 für Sie bereithält:
Allgemeine Features
✓ Planung: Das Setup von contentACCESS wurde um einen Planungsbereich erweitert, der Hardware- und Software-Voraussetzungen und das contentACCESS Analysis Werkzeug enthält (siehe unten im Werkzeug-Bereich dieses Dokuments).
✓ Werkzeuge: Die Seite mit Werkzeugen enthält nun den neuen WinShortcutter von TECH-ARROW (siehe unten im Werkzeug-Bereich dieses Dokuments).
✓ Reduzierbare und erweiterte Statusleiste: Sie können die Auftrags-Statusleiste in Central Administration reduzieren. Es ist nun möglich, den Auftragsnamen und den zugewiesenen Knoten direkt in der Statusleiste zu bearbeiten.
Auftrags-Statusleiste in Central Administration
✓ Nutzerdetails: Die Voransicht der Nutzerdetails wurde in Central Administration geändert.
Nuterdetails
E-Mail-Archiv
✓ OWA 2010 integration: Diese Version stellt Ihnen eine Outlook Web Access 2010 Integration zur Verfügung. Sie können E-Mail-Shortcuts als nicht-archivierte E-Mails behandeln. Das Durch die Nutzung der OWA 2010 Integration ist es möglich, E-Mails zu archivieren, wiederherzustellen, weiterzuleiten und zu beantworten. Sie können dies unter E-Mail-Archiv > Einstellungen > Nutzererfahrung in der contentACCESS Central Administration konfigurieren. Die MailApp für Exchange 2013 kann hier ebenfalls gefunden werden. OWA 2010 Integration funktioniert für vorhandene archivierte Daten, indem die Konnektoren für vorhandene Archive genutzt werden.
Nutzererfahrung in Central Administration
Dateiarchiv
✓ Remote-Auftrag zur Erstellung von Shortcuts: Das contentACCESS Dateiarchiv wurde um einen Auftragstyp erweitert, der Unternehmen helfen soll, ein zentrales Datenzentrum mit mehreren Remote-Speicherorten zu betreiben. Das Datenzentrum und die Remote-Speicherorte sind synchronisiert. In diesem Fall wird contentACCESS nur im Datenzentrum installiert, die Dateien werden hier archiviert. Mit dem Remote-Auftrag zur Erstellung von Shortcuts ist es möglich, Shortcuts für archivierte Dateien auf Remote-Speicherorten zu erstellen. Dann reicht es contentACCESS zentral (nur auf einem Knoten) zu installieren, der neue Auftrag kümmert sich dann um die Shortcut-Erstellung auf den Remote-Speicherorten.
Für eine ausführlichere Beschreibung schauen Sie bitte in das Handbuch zu contentACCESS.
Aliase konfigurieren für den Remote-Auftrag zur Erstellung von Shortcuts
Erstellen eines Remote-Auftrags zur Erstellung von Shortcuts
✓ Filtern nach Alter: wurde um die Möglichkeit erweitert, das jüngere von Änderungs- und Erstellungsdaten auszuwählen. Was bedeutet diese Option? Wenn Dateien von externen Speicherplatten kopiert werden, wird das Erstellungsdatum jünger als das Änderungsdatum sein. Wenn die Unternehmensrichtlinien vorschrieben, alle neu erstellten oder kürzlich geänderten Dateien zu archivieren, löst diese Filterverbesserung ein Problem. Wenn Sie eine funktionierende Archiv-Richtlinie erstellen wollen, sollten Sie folgende Regeln beachten:
o Dialogfenster Filtern nach Alter
Clientanwendungen / Werkzeuge
✓ contentWEB – Manuelle Wiederherstellung für E-Mails:Wenn Sie versehentlich E-Mails aus Ihrem Postfach gelöscht haben, ist die kein Problem, nun ist es möglich, diese manuell in contentWEB wiederherzustellen.
Manueller Wiederherstellungsauftrag in contentWEB
✓ contentWEB – Alles exportieren: Wenn Sie diese neue Funktion nutzen, können Sie Inhalte eines Ordners einschließlich der Unterordner exportieren. Es ist gleichsam für E-Mail-Archiv (exportieren in eine PSD/ ZIP-Datei) wie für Dateiarchiv (exportieren in eine ZIP-Datei) verfügbar. Mit dieser Funktion kann auch das Exportieren von Suchergebnissen vorgenommen werden.
Alles exportieren-Funktion in contentWEB
✓ contentWEB – Administrator-Einstellungen: Der Administrator kann nun die Einstellungen für Exportaufgaben und die manifest-Datei des Exportvorgangs für alle Nutzer konfigurieren.
o Konfiguration von Export-Aufgaben in contentWEB
✓ contentWEB – Export der manifest-Datei: Administratoren können die Spalten in der Export-manifest-Datei festlegen, z. B. dass die Spalten in der während des Exportvorgangs entstandenen Excel-Datei angezeigt werden. Die manifest-Datei enthält nun einen Link zu jeder Datei.
Konfiguration der Export-Manifest-datei in contentWEB
✓ contentWEB – Verbesserungen bei der Ordnerauswahl
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- Auswahl von Eltern- und Unterordnern
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- Auswahl von Eltern- und einigen Unterordnern
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- Auswahl des Elternordners
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- Auswahl des Unterordners
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- keinen Ordner auswählen
✓ contentACCESS Analyse-Werkzeug: The contentACCESS Analysis Tool is a software solution for analyzing file shares before archiving them with contentACCESS File Archive into aDas contentACCESS Analyse-Werkzeug ist eine Softwarelösung zur Analyse von Darteifreigaben, bevor sie mit contentACCESS File Archive am gewünschten Speicherort gespeichert werden. Dies hilft dem Nutzer, die Ressourcen zu planen, bevor er mit dem Archivierungsprozess beginnt. Die Anwendung kalkuliert die Größe aller Dateien, die archiviert werden sollen und gibt eine Schätzzeit für die Dauer des Archivierungsvorgangs an. Es misst die Performance der zu archivierenden Datenfreigaben und auch die Geschwindigkeit des gewünschten Zielspeichers. Die Ergebnisse können als PDF-Bericht exportiert werden. Das Analyse-Werkzeug befindet sich im Setup-Paket unter Werkzeugen oder kann von unserer Webseite heruntergeladen werden. Lesen Sie mehr…
Das contentACCESS Analyse-Werkzeug im Planungsbereich des Installationspakets
Das contentACCESS Analyse-Werkzeug
✓ WinShortcutter von TECH-ARROW: Der WinShortcutter von TECH-ARROW ist eine Sammlung kleiner, nützlicher Utilities, die hauptsächlich für MAC-Nutzer in Windows-dominierten Arbeitsumgebungen mit schwachem MAC-Support geschaffen wurden. Sie können mit MS Windows erstellte Shortcuts wie bei jeder anderen Datei einfach öffnen! Für weitere Informationen zu Umfang und Verwendung des Programms besuchen Sie bitte unsere Webseite: WinShortcutter von TECH-ARROW TECH-ARROW’s WinShortcutter
Quicklook in WinShortcutter von TECH-ARROW
✓ officeGATE: Die neue Version von officeGATE ist nun auf Englisch und Deutsch erhältlich. Wir haben die Integration mit dem contentACCESS-Archiv verbessert. Sie haben nun einen einheitlichen Zugang für DMS-Provider (die in contentACCESS konfiguriert wurden). Die Verbindung zu SharePoint wurde ebenfalls mit neuen brillanten Funktionen verbessert: nun können Sie die internen MS SharePoint Server Ihres Unternehmens und auch Ihre SharePoint Online-Sites in einem einzelnen Baum parat haben. Das Auslagern in der Listenansicht wurde ebenfalls verbessert.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte lesen Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
contentACCESS Analysis Tool Manual