contentACCESS Version 3.0 – Details

mycompanyarchive

contentACCESS ist nun als Cloud-Lösung verfügbar. TECH-ARROW ist stolz darauf, Ihnen mit mycompanyarchive.com die nächste Generation der Archivierung für Dokumente aus all Ihren Dokumentquellen präsentieren zu können. Erreichen Sie Ihre Daten überall und jederzeit! Nutzen Sie die Skalierbarkeit und Verlässlichkeit einer Cloud-Lösung und wählen Sie die Services aus, die Sie wirklich benötigen.

Mit mycompanyarchive können Sie ein einziges, sicheres und gut-strukturiertes Archiv schaffen.

Allgemeine Funktionen

✓ Neu gestaltete Login-Seite + Microsoft-Authentifizierung: contentACCESS 3.0 hat nun eine neu gestaltete Login-Seite und unterstützt Ihren Microsoft-Account (Azure, LiveID, Microsoft 365).

✓ Azure Speicher: Die Liste der unterstützten Speichersysteme wurde um MS Azure erweitert.

✓ Onlinedokumentation: Die Dokumentation für contentACCESS ist jetzt online und ist mit einer einfach zu bedienenden Suchfunktion ausgestattet. Sie ist auch mit der contentACCESS Central Administration verbunden, Sie können jederzeit kontextbezogene Hilfe erhalten, wenn Sie auf den Button „Online Help“ in der unteren rechten Ecke der Seite klicken. Probieren Sie es hier aus

✓ Bessere Mandantenverwaltung: In der Central Administration ist es möglich, Beschränkungen für die Mandanten einzurichten. Das ist bei Multi-Mandanten-Umgebungen nützlich, bei denen Lizenzbeschränkungen durch den Systemadministrator via Central Administration festgelegt werden.

E-Mail-Archiv

✓ Auftrag für die Shortcut-Synchronisation: Der Auftrag für die Shortcut-Synchronisation hält die Live-E-Mails mit dem Archiv synchronisiert vor. Während E-Mails und Shortcuts in den Postfächern reorganisiert werden, aktualisiert der Shortcut-Auftrag die gespeicherte Struktur im Archiv gemäß der neuen Struktur. Natürlich werden alte Versionen dabei behalten, wenn dies nötig ist.

✓ Das Verschieben von Postfächern zwischen Orten zu verschieben (Datenbanken und Speicherorte), wird nun auch in OEM-Versionen ermöglicht: Mit contentACCESS 3.0 unterstützen auch die OEM-Versionen die Funktion “Mailbox move”. Diese Funktion erlaubt die Organisation der Postfächer zwischen mehreren E-Mail-Archiv-Datenbanken.
✓ Manueller Import von Postfächern: Haben Sie sich je gefragt, wie es möglich ist, Postfächer, die nicht mehr erreichbar sind, zu einem E-Mail-Archiv hinzuzufügen? De Nutzung der neuen Funktion ist nicht nötig, um ein physisches Postfach zu erstellen, es gibt die Möglichkeit die Postfachinformation aus CSV- oder XML-Dateien zu gewinnen?

✓ Exchange 2016 support: contentACCESS 3.0 unterstützt offiziell Exchange 2016.

Licenzierung

✓ Proxy-Support: Der contentACCESS Setup erlaubt nun, die Eingabe der Verbindungsdetails für einen Proxyserver, falls dies nötig ist, um sich mit dem Internet zu verbinden und den Lizenzschlüssel online zu aktivieren.

✓ Postfach Deaktivierung: Mit der Benutzung dieser Funktion ist es nun möglich, nicht länger genutzte Postfächer zu deaktivieren und Lizenzen unter Kontrolle zu halten. Deaktivierte Postfächer zählen nicht bei der Evaluierung der Lizenz. Die Einschränkungen für solche Postfächer: es ist nicht möglich, ein deaktiviertes Postfach zu archivieren/wiederherzustellen/umzuziehen oder zu synchronisieren, allerdings kann der archivierte Inhalt des Postfachs via contentWEB und officeGATE aufgerufen werden. Bitte denken Sie daran, dass Sie, sobald Sie die Grenze erreicht haben, das System die Archivierung neuer Postfächer nicht mehr erlaubt.

Clientanwendungen / Werkzeuge

✓ Konfigurierbare Mail-App: Die Funktionalität der contentACCESS Mail App kann durch den Administrator eingestellt werden – es ist möglich, die “Archiv”- und “Wiederherstellungs”-Funktionen zu beschränken. Wenn Sie das manuelle Archivieren in Ihrem Unternehmen ausschalten, allerdings die Wiederherstellung von Shortcuts weiterhin ermöglichen möchten, müssen Sie dafür nur die Konfiguration der Mail-App in Central Administration vornehmen.

✓ contentWEB Performance-Optimierung: Die Performance der Datenvisualisierung wurde für contentWEB optimiert, dies gilt insbesondere für große Ordnerstrukturen.

Dokumentation

✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.

contentACCESS Manual

contentWEB Manual

officeGATE manual

TECH-ARROW’s WinShortcutter user manual