contentACCESS Version 3.1 – Details

Allgemeine Funktionen

✓ Neue Login-Seite: Die frühere neu gestaltete Login-Seite funktioniert von Version 3.1 an als gemeinsame Login-Seite für alle Anwendungen. Das Login nutzt dazu ein standardisiertes OAUTH-Protokoll. Die neue Login-Seite unterstützt die Authentifizierung mit unterschiedlichen Networks (Microsoft (Azure/O365), Google, Facebook). Die Login-Seite funktioniert als automatischer Login-Provider und erzwingt echtes SSO.

✓ Einladungen: Die neue contentACCESS Version erlaubt Ihnen, Nutzer einzuladen, die dann einfach Zugang zu archivierten Inhalten bekommen, Server-Konfigurationen verwalten können und vieles mehr. Der Administrator hat vollständige Kontrolle über alle Einladungen, die über Central Administration verschickt werden.

✓ Neues Berechtigungs-Management. Das rollenbasierte Berechtigungsmanagement in contentACCESS wurde um eine neue Benutzeroberfläche erweitert. Mit dem neuen Berechtigungs-Management hat der Administrator eine bessere Kontrolle über Rollen und Berechtigungen.

✓ Klon-Funktion für Aufträge: Diese Verbesserung erlaubt Ihnen, eine Auftragskonfiguration zu in einen neuen Auftrag zu duplizieren. Das ist nützlich, wenn mehrere Aufträge mit ähnlichen Konfigurationseinstellungen erstellt werden sollen.

✓ NET.PIPE Verbindung für contentWEB und das virtuelle Laufwerk: contentACCESS Version 3.1 erlaubt Ihnen, net.pipe Verbindungseinstellungen für contentWEB und das virtuelle Laufwerk zu nutzen, die auf dem gleichen Server wie contentACCESS installiert wurden. Das verbessert die Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen diesen Komponenten erheblich.

✓ Die Einstellungen der Anwendungen: Vollständige Kontrolle über Clientanwendungen, die auf archivierte Dateien mit einer zentralisierten Liste von Anwendungen innerhalb der Verwaltung der Anwendungen zugreifen.

✓ Neu gestaltetes Setup-Paket: Das neugestaltete contentACCESS Setup ist viel intuitiver und transparenter für neue Installationen und Updates. Das Setup steuert Sie durch die notwendigen Schritte für die Installation eines einzelnen Servers oder einer verteilten Umgebung. Alle Komponenten werden durch den Installations-Wizard installiert oder aktualisiert. Die Einstellungen werden direkt in die contentACCESS Datenbank geschrieben.

E-Mail-Archiv

✓ Archiv freigegebener Ordner: Der neue contentACCESSS Server erlaubt die Archivierung von freigegebenen Exchange-Ordnern. Freigestellte Ordner werden durch die E-Mail-Archiv-Bereitstellung automatisch entdeckt (wenn die Funktion aktiviert ist), und Sie können E-Mails aus freigegebenen Ordnern ganz normal wie auch Nutzer-Postfächer archivieren.

✓ Archivierung von Umschlag-Journalnachrichten: In dieser Version von contentACCESS werden die Umschlag-Journalnachrichten anders verarbeitet. Nicht der Umschlag wird angeschaut, sondern durch direkten Zugang der innere Teil der Nachricht – so wird es möglich, sie anzuzeigen, zu indexieren und mit ihnen zu arbeiten. Die Umschlaginformation kann auf Wunsch ebenfalls betrachtet werden.

✓ Antworten/Weiterleiten Icons im E-Mail-Archiv: contentACCESS erkennt nun und zeigt die Icons für Antworten&Weiterleiten für archivierte Nachrichten an. Die neugestalteten Outlook-Formulare werden durch einen automatischen Installer installiert. contentACCESS erkennt und zeigt die Icons für Antworten und Weiterleiten bei archivierten Nachrichten (Shortcuts). Ein Outlook-Formular-Installer wurde ins Setup mit aufgenommen, um die Installation der Formulare einfacher zu gestalten.

        ✓ Reparatur-Auftrag: Die neue contentACCESS Version führt einen neuen Auftragstyp ein. Der Auftrag ist nützlich, wenn Sie unterschiedliche Formatierungen für existierende Shortcuts anwenden möchten: entfernen oder hinzufügen von Anhängen, HTML-Shortcuts anwenden und vieles mehr. Der Auftrag kann auch die Icons für Antworten und Weiterleiten für vorhandene Shortcuts reparieren.

SharePoint

✓ SharePoint Archiv: Das neue SharePoint Archiv-Plugin erweitert contentACCESS um die Möglichkeit, SharePoint mit contentACCESS zu archivieren. Es funktioniert im Grunde wie das bereits bekannte Dateiarchiv-Plugin. Das neue SharePoint Archiv mit der Methode “Keep Original” oder “Delete Original” funktioniert für folgende Objekttypen: Dokumentenbibliotheken (Dokumente), Bilder, Kontakte, Aufgaben, Kalender, eigene Listen. Dokumente werden aus Dokumentenbibliotheken archiviert, Listenobjekte mit oder ohne Anhänge. Das neue Plugin speichert vollständige Metadaten im Archiv. Der Archivierungs-Auftrag kann Filter für Dokumente aufgrund von Größe, Alter und Dateityp anlegen. SharePoint Archiv verfügt über begrenzten Feld-Mapping-Support. Die archivierten Objekte sind über den contentWEB-Client erreichbar.

Performance-Verbesserung

Die verbesserte Performance-Ergebnisse für die Archivierung ergibt einen erheblichen Performance-boost bei der E-Mail-Archivierung.

Clientanwendungen / Werkzeuge

✓ Offline-Synchronisierung für officeGATE: officeGATE erlaubt Offline-Synchronisierung für ausgewählte Ordner. Die Offline-Synchronisierung erlaubt Ihnen, Dateien im Offline-Modus ohne Internetverbindung zu benutzen.

✓ Neues Outlook Add-In: ShareApp: Das neue ShareApp Add-in ist im Office Store bei Add-ins für Outlook erhältlich, es hilft dabei mehrere Dateien ohne Größenbeschränkung für E-Mails via contentACCESS zu teilen. Die Dateien werden als Links verschickt und können x-Mal heruntergeladen werden, die Beschränkung wird in der Konfiguration festgelegt.

Dokumentation

✓ Dokumentation – Bitte lesen Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.

contentACCESS Manual

contentWEB Manual

officeGATE manual

TECH-ARROW’s WinShortcutter user manual