Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.6 geboten werden:
Funktionen
✓ Übersetzung: Um unsere Kunden noch näher zu kommen haben wir all unseren Client Anwendungen arabische und slowakische Übersetzungen hinzugefügt!
✓ Framework: Die JAVA Bestandteile werden nun automatisch vom Installationspaket installiert. Dies macht die Installation nun noch einfacher und schneller. Sollte der Computer/Server bereits eine neuere Java Version als die im Setuppaket enthaltene enthalten, dann wird die lokal installiert Version nicht verändert.
Client Anwendungen:
contentWEB:
✓ Suche mit regulären Ausdrücken – Es ist nun möglich Suchmuster mit regulären Ausdrücken zu definieren. Reguläre Ausdrücke können für Eigenschaftsabfragen, aber auch für Freitextabfragen verwendet werden. Dies macht das Suchen und Finden bestimmter Objekte/Dokumente nun noch einfacher.
✓ Logische AND und OR Suche – Verwendung von AND und OR Operatoren zum Festlegen und/oder Einschränken der Suchergebnisse.
✓ Erzeugung eines Berichtes (Export ohne Dateien) – Erstellung einer XLS Datei mit einer Zusammenfassung der gewählten Objekte mit Links zu den Objekten im Archiv. Ermöglicht die Verwendung der Suchen und Sortieren Funktionen in Excel. Download des Berichtes aus der Task Liste oder Task Seite ohne die Verwendung der Export-Funktion.
✓ Periodische Ausführung von Suchen – Wir haben diese Funktion eingebunden um Ihnen zu Helfen Daten-Leaks frühzeitig zu erkennen und somit DSGV-Konform zu bleiben. Dank dieser Funktion müssen Benutzer nun nicht mehr manuell suchen ob eine Person mit sensiblen Daten gearbeitet hat – stattdessen kann eine periodische Suche konfiguriert werden, die alle erforderlichen Aktionen zu festgelegten Zeiten ausgeführt und Berichte an vorher festgelegte E-Mail-Adressen versendet. Periodisch durchgeführte Suchen können bereits angezeigt und/oder geändert werden.
contentACCESS Mobile:
✓ Neu gestaltete Erweiterte Suche: Verbesserter Look, Hints und Feature der Erweiterten Suche. Sie können jetzt einfach komplexe Komplexitätsfilterung, Zielauswahl erstellen, um Ihre notwendigen Dokumente, E-Mails und andere Daten, die von contentACCESS verwaltet werden, direkt aus der mobilen Anwendung zu finden. Die Suchergebnisse und der Verlauf enthalten nun auch die Anzahl der gefundenen Objekte.
✓ Weiterleiten/Antworten auf Nachrichten direkt aus dem Archiv: Nun müssen keine weiteren Apps zum Weiterleiten/Antworten auf archivierte Nachrichten geöffnet werden – all dies können Sie nun direkt in contentACCESS Mobile vornehmen!
✓ Besserer Look & Feel: Unified Header Look für alle Seiten und Ansicht von Objekteinstellungen nun auf alle Seiten (anstatt nur der Browse Seite) angewendet.
✓ Datei-Typ spezifische Symbole: Wir haben die Verwendung der contentACCESS Mobile Anwendung nun noch einfacher gemacht – Primäre Symbole entsprechen nun dem Datei-Typ.
✓ Inline Anhänge: Um die Verwendung weniger verwirrend zu machen werden Inline Anhänge nun standardmäßig nicht in der Liste der Anhänge angezeigt. Zum Öffnen eines Inline Anhangs muss nun direkt im E-Mail Text auf den Anhang geklickt werden.
contentACCESS Document Share:
✓ Teilen für spezifische Personen: Der Benutzer kann nun zwischen dem Teilen von Dokumente mit Empfängern der E-Mail und dem Teilen mit jeder Person mit Zugriff auf den Link (z.B., wenn eine E-Mail weitergeleitet wird) wählen. Im Falle einer sicheren Freigabe haben Sie auch eine vollständige Überprüfung und einen umfassenden Überblick über die Downloads – Sie werden sehen, wer wann welchen Artikel von welchem Gerät heruntergeladen hat. Die gleichen Informationen sind auch in contentWEB sichtbar.
Das Teilen ist jetzt eng mit der contentACCESS-Einladung verbunden – jeder Benutzer ohne contentACCESS-Konto erhält direkt eine Einladung, wenn eine freigegebene Datei an ihn gesendet wird.
✓ Besserer Look & Feel: – Verbessertes Design und Funktionen für ein besseres Sharing-Erlebnis.
Mail app
✓ Original aus der Suche öffnen: Die Suche in MailApp ist nun um eine neue Möglichkeit bereichert – Nun kann die ursprüngliche E-Mail direkt aus der Liste der Suchergebnisse geöffnet werden. Dadurch kann der Benutzer eine E-Mail Beantworten/Weiterleiten, die sich bereits im Archiv befindet. Die neue MailApp unterstützt jetzt Outlook auf Mobilgeräten, sodass Sie auch dann auf Ihr Archiv zugreifen können, wenn Sie weit von Ihrem Computer entfernt sind.
✓ Inline-Anhänge: Inline-Anhänge sind jetzt ausgeblendet und werden nicht in der Liste der Anhänge einer E-Mail angezeigt, sodass sich der Benutzer jetzt auf die echten Anhänge konzentrieren kann.
Datei Archiv
✓ Workstation-Archivierung durch RFA: Der Benutzer kann jetzt nicht nur Netzwerkfreigaben, sondern auch lokale Dateien, Ordner und Workstations archivieren.
✓ Wiederherstellen in RFA: Wenn Sie nicht möchten, dass die Dokumente am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden, können Sie jetzt einen anderen Speicherort als den ursprünglichen auswählen und die Dokumente dort wiederherstellen..
✓ Regelstatus und Regelverlauf in RFA: Um einen besseren Überblick über die Artikelverarbeitung zu erhalten, haben wir es ermöglicht die Details des aktuellen Laufs einer Regel und des Verlaufs (Details) des letzten Starts einer Regel in RFA einzusehen.
SharePoint
✓ Wiederherstellen von SharePoint-Dokumenten/-Elementen: Sie haben es gefordert, und wir haben es programmiert! Jetzt ist es möglich SharePoint-Elemente und -Dateien direkt von contentWEB wiederherzustellen. Dies erfordert nur sehr wenige Klicks.
✓ Wiederherstellen vollständiger SharePoint-Websites: contentACCESS kann jetzt nicht nur SharePoint-Elemente und -Dateien wiederherstellen, sondern auch vollständige Websites und alle standortbezogenen Einstellungen.
DSGVO:
✓ Neues Suchlayout, das speziell für die DSGVO-Suche erstellt wurde. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr mit langen Suchstrings abgeben und alle erforderlichen und notwendigen sensiblen Daten können Sie nun schnell und einfach finden und dann mit diesen arbeiten (exportieren, löschen, etc.). Die Suchbenutzeroberfläche kann sowohl auf System- als auch auf Benutzerebene angepasst werden.
Update von älteren Versionen
✓ Updatepfad – Update ist ab contentACCESS Version 3.1 und höher unterstützt. Ältere Versionen müssen auf contentACCESS 3.1 und anschließend von Version 3.1 auf die aktuelle Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss in System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Store müssen alle contentACCESS-Nodes innerhalb eines Clusters zugreifen können. Es wird daher dringend empfohlen eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Outlook-Formulare – Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im E-Mail-Archiv-Verknüpfungsformat auf die neueste Version aktualisiert werden damit die korrekte Funktionalität erhalten bleibt.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
