Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.8 geboten werden:
Common features
✓ Erweiterte Filterung: Bei der Filterung von Aufträgen wurden große Verbesserungen vorgenommen. Es ist nun einfacher zu definieren, ob Positionen bearbeitet werden sollen oder nicht. Wenn keine der vordefinierten Eigenschaften Ihren Anforderungen entspricht, können Sie auch eine eigene definieren! Die neue Filter-Engine kann sogar nach dem Volltextinhalt eines Objekts filtern. Aufgrund der großen Änderungen empfehlen wir, die Abwärtskompatibilität zu überprüfen.
✓ Verschlüsselung des Festplattenspeichers: Verschlüsseln und speichern Sie Ihre Dateien in einem Arbeitsgang – mit der neuen Speicher-Verschlüsselungsmöglichkeit wird es einfach sein, Ihrem Archiv eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzuzufügen!
✓ Überwachungsdaten, die in Elasticsearch gespeichert sind: Um die Datenbank des contentACCESS-Systems von der Last zu befreien, die Überwachungsprotokolle mit sich bringen können, ist es nun möglich, sie direkt in der elastischen Suche zu speichern. Dies hilft vor allem in Fällen, in denen die Datenbankleistung schlecht sein kann, z.B. in Cloud-Szenarien.
✓ ✓ Zeitzone und Zeitformatierung: Zeitzone und Zeitformatierung können auf System- und/oder Mandantenebene festgelegt werden. Diese Einstellungen werden auf die zentrale Verwaltung und contentWEB angewendet.
✓ Automatische Aufteilung der Indexzone: Um die Suchleistung zu erhöhen und den Suchserver zu entlasten, wurde der Indizierungsauftrag um die Möglichkeit erweitert, Postfächer innerhalb einer Indexzone in mehrere Indexgruppen aufzuteilen. Die Anzahl der Einheiten pro Indexgruppe ist konfigurierbar.
E-Mail-Archiv
✓ Unterstützung der Hybrid-Börsenumgebung: Wenn Ihre Umgebung sowohl aus Cloud als auch aus On-Premise/Hosting besteht, machen Sie sich keine Sorgen! Die neueste contentACCESS-Version unterstützt auch die Konfiguration einer hybriden Umgebung. Die Übergangszeit zwischen Vor-Ort- und Hybridbetrieb wird vollständig unterstützt – Sie können Ihre Postfächer kontinuierlich in die Cloud verschieben und Ihren lokalen Exchange anschließend herunterfahren. Die Benutzer können wählen, ob sie mit Windows- oder O365-Authentifizierung auf ihre Daten im Archiv zugreifen möchten.
✓ Journal Nachbearbeitungsauftrag: Sie haben nur das Journal-Postfach archiviert, möchten aber jetzt den Benutzern Zugriff auf ihre Mails geben? Keine Sorge, der neue Job zur Journalnachbearbeitung kann das für Sie tun! Der Job durchläuft alle E-Mails im Journalarchiv-Postfach und dupliziert (fehlende) E-Mails in die Empfänger-Postfächer, die im Adressbuch vorhanden sind!
✓ ✓ Adressbuch seitenweises Laden: Haben Sie viele Postfächer und lädt das Adressbuch zu langsam für Sie? Jetzt nicht mehr! Mit den Änderungen, die wir in contentACCESS 3.8 vorgenommen haben, wird das Adressbuch weniger Elemente auf einmal laden als in früheren Versionen. Dadurch wird die Ladegeschwindigkeit deutlich erhöht und die Leistung gesteigert.
✓ Inline-Anhänge aufbewahren: Wenn Sie Inline-Anhänge während der Erstellung der Verknüpfung im E-Mail-Text behalten möchten, ist dies möglich, indem Sie das Kontrollkästchen „Inline-Anhänge beibehalten“ aktivieren (muss eine formatierte HTML-Verknüpfungsvorlage verwenden)!
✓ Speichern von Kuvertdaten direkt im Speicher: Ab contentACCESS 3.8 werden die Kuvertdaten direkt im Store gespeichert, um die E-Mail-Archivdatenbank klein zu halten.
✓ Automatische Speicher- und Datenbankzuordnung (SMTP): Die neue Version von contentACCESS ist in der Lage, den neu hinzugefügten Postfächern automatisch Speicher und Datenbank zuzuordnen und die Postfächer für die erweiterte SMTP-Archivierung vorzubereiten!
✓ Automatische Erstellung von contentWEB-Zugängen: Die Erstellung von contentWEB-Benutzern ist jetzt viel einfacher geworden – aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Create contentWEB user“ in der Konfiguration der E-Mail-Archivbereitstellung und der Provisionierungsauftrag erledigt die gesamte Arbeit!
✓ Outlook bildet die Authentifizierung für die Cloud: Mit contentACCESS 3.8 ist es nun möglich, Outlook-Formulare zusammen mit Linksicherheit in einer Cloud-Umgebung zu verwenden.
DSGVO
✓ Inkrementelle GDPR Exchange Crawling: Der Job GDPR Exchange wurde erweitert, um die gewünschten E-Mails schneller zu finden.
✓ Persönlichkeitsrechte: Der GDPR Exchange verlangt nun, dass der unter den Exchange-Verbindungen eingestellte Benutzer über Impersonierungsrechte für die Mailbox(en) verfügt, die er bearbeiten möchte.
Update von älteren Versionen
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
