Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.9 SP1 geboten werden:
Allgemeine Funktionen
✓ Aufbewahrungszeiten-Änderungstool: Haben sich Ihre geschäftlichen Anforderungen geändert? Jetzt müssen Sie die archivierten Elemente für einen anderen Zeitraum als zuvor aufbewahren. Müssen Sie sensible archivierte Daten früher löschen? Mit dieser neuen Funktion können die Kunden die Einstellungen für die Aufbewahrungszeit für die bereits archivierten Elemente ändern. Dank dieser neuen verkürzten Aufbewahrungszeit ist es jetzt möglich, Elemente früher aus dem Archiv zu löschen. Diese Option wird von den folgenden Speichern unterstützt: Datenträger, Azure, Amazon S3.
✓ Erweitertes Konfigurationsaudit: Von nun an werden keine Konfigurationsänderungen mehr vor den Augen des Administrators verborgen. Die Konfigurationsüberwachung protokolliert alle wichtigen Änderungen und bietet Administratoren einen Überblick. Diese Funktion hilft auch dabei, den Grund für das unerwartete Verhalten der Software zu ermitteln, das am häufigsten durch Konfigurationsänderungen im System verursacht wird.
✓ EWS-Identitätswechselzugriff: Microsoft 365 verwendet strenge Einschränkungsrichtlinien, um eine Überlastung des Systems zu verhindern. Das Deaktivieren dieser Einstellungen kann vom Microsoft-Support angefordert werden, der Vorgang ist jedoch langwierig und wird häufig abgelehnt. Der neue Identitätswechselzugriff überwindet diese Einschränkung, da die EWS-Anforderungen unter dem Konto des Postfacheigentümers ausgeführt werden. Dank dieser Berechtigung wird die Archivierung viel schneller. Das Gewähren von Berechtigungen für den Identitätswechsel ist auch einfacher als der Delegierungszugriff, da die Berechtigung nur für den Archiv-Superuser global festgelegt werden muss.
✓ Erweiterte Schnellsuche in contentWEB: Mit der erweiterten Schnellsuche in contentWEB kann der Benutzer nicht nur im aktuell ausgewählten Ordner, sondern auch in dessen Unterordnern suchen. Diese Art der Suche ähnelt der von Microsoft Outlook und Windows Explorer, sodass die Kunden sehr leicht darauf zugreifen können.
Update von älteren Versionen
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
✓ .NET Framework-Unterstützung: Die mindestens erforderliche .NET Framework-Version wurde in contentACCESS 3.7 von .NET 4.5 auf .NET 4.5.2 erhöht.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
