Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 5.0 geboten werden:
Teilen vom Archiv
Wir glauben, dass contentACCESS viel mehr als nur eine Archivierungssoftware ist, die Ihre Daten für einen konfigurierten Zeitraum speichern und sichern sollte. Wir haben bereits ein sehr gutes Freigabemodul, welches aber hauptsächlich entwickelt wurde, um externe Dateien mit anderen zu teilen. Die Freigabe verwaltet den Zugriff und die Aufbewahrung der Dateien. Es bietet auch ein vollständiges Überwachungsprotokoll für Downloads.
Aber es kam eine Frage auf – könnten wir noch etwas hinzufügen? Könnten wir den Freigabeprozess auch für archivierte Elemente implementieren? Ja, wir konnten und wir haben! Die Freigabefunktion wurde erweitert und auf eine Framework Ebene verschoben. Diese Änderung ermöglicht die Verwendung derselben Funktionen für alle Daten, die vom Archiv verwaltet werden.
Das Teilen war noch nie so einfach und sicher! Die neue Freigabefunktion erkennt auch Verknüpfungen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Freigabeempfänger die freigegebenen Dateien öffnen können – Sie werden es tun!
✓ SharePoint Proxy
Mithilfe des SharePoint Proxys können Live SharePoint Elemente freigegeben werden. Alle zusätzlichen Funktionen von contentACCESS Sharing werden angewandt, während die Dateien in SharePoint verbleiben. Während der Freigabe wird nur die Dokumentenreferenz des SharePoint- und/oder One Drive Elements freigegeben. Der Elementeinhalt wird nicht dupliziert/kopiert, was den gesamten Prozess beschleunigt.
✓ Vom System verwaltete Aufbewahrungen
Sie müssen nicht daran denken, das Teilen nach einer bestimmten Zeit zu blockieren oder darüber nachzudenken, was mit wem geteilt wurde. Wählen Sie einfach die richtigen Aufbewahrungs- und Zugriffseinstellungen während des Freigabeprozesses aus und contentACCESS legt alles andere für Sie fest!
✓ Teilen und Senden
Sie müssen keine großen Anhänge mehr senden – teilen Sie die Datei auf sichere Weise mit den gewünschten Empfängern und senden Sie einfach eine E-Mail mit einem Link, der auf die über contentACCESS freigegebene Datei verweist!
Jedes Artikeldownload wird ebenfalls geprüft, sodass Sie einen guten Überblick darüber haben, wer welchen Artikel heruntergeladen hat.
✓ Freigabelink erhalten
Sie möchten keine E-Mail senden? Kopieren Sie einfach den Freigabelink und senden Sie ihn über Messenger, Hangouts, Skype MS Teams oder auf andere Weise!
✓ Teilen organisieren
Teilen Sie Dateien mit mehreren Personen aus Ihrer Organisation? Sie wissen nicht genau wer von der Organisation die Datei erhält. Keine Sorge, wählen Sie einfach „Meine Organisation“ als Zielgruppe aus, und contentACCESS stellt sicher, dass jeder aus Ihrer Organisation auf das Element zugreifen kann, aber niemand außerhalb davon.
✓ Client integration
Das Teilen aus dem Archiv ist jetzt auch in contentWEB, Share APP, Teams App und officeGATE integriert!
contentACCESS
✓ S/MIME Unterstützung
Sie möchten Ihren E-Mails eine zusätzliche Sicherheitsstufe geben, haben jedoch Angst, dass contentACCESS sie archivieren kann? Die neue contentACCESS Version bietet Ihnen auch die Möglichkeit, S/MIME E-Mails zu archivieren. Die archivierten S/MIME Nachrichten werden mit allen Anhängen in allen Clientanwendungen (contentWEB, officeGATE, Mail App, contentACCESS Mobile) angezeigt.
✓ Mandantenlimits umbenannt und erweitert
Wir haben einige Beschwerden erhalten, dass der ursprünglich verwendete Name Mandantenbeschränkungen nicht der beste Name ist. Wir hören auf Ihre Anfragen und haben diese Option daher in Mandantenlizenz umbenannt. Wir hoffen, dass dieser neue Begriff alle Verwirrungen beseitigt.
✓ SharePoint Online AAD Gruppen Berechtigungen Unterstützung
Die neue Version des SharePoint Archivs unterstützt SharePoint Berechtigungen, die über AAD Gruppen (Azure Active Directory) erteilt werden. Dies ist jetzt die häufigste Methode, mit der SharePoint Online den Benutzerzugriff auf SharePoint Webseiten verwaltet.
✓ Erweiterte Filterung im Dateiarchiv Wiederherstellungsjob
In dieser contentACCESS Version wurde der Abschnitt zum Filtern von Fortschritten zur Konfiguration von Jobs zur Wiederherstellung des Dateisystems hinzugefügt.
✓ Filter für das Datum des letzten Zugriffs im Dateiarchiv
Der Dateiarchivierungsjob wurde um die Bedingung Datum des letzten Zugriffs erweitert, sodass der Administrator nur die Dateien archivieren oder verknüpfen kann, die längere Zeit von niemandem geöffnet wurden. Dies führt zu einer besseren Benutzerfreundlichkeit, da die häufig verwendeten Dateien physisch im Dateisystem verbleiben.
✓ Optimierte Suchausführung
Jeder möchte relevante Artikel so schnell wie möglich finden. Wir haben auf Ihre Anfragen gehört und die Suchausführung optimiert, um die Navigation zu beschleunigen und zu vereinfachen.
✓ Optimiertes mobiles Surfen für das E-Mail-Archiv
Das Durchsuchen des E-Mail-Archivs war in der mobilen Anwendung nicht das schnellste. Das wissen wir…. In dieser Version von contentACCESS haben wir uns sehr bemüht, es wirklich schnell zu machen. Probieren Sie es einfach jetzt aus!
✓ Legacy MAM post Migration Unterstützung
Haben Sie von Metalogix Archiv zu contentACCESS migriert und Probleme mit alten nicht funktionierenden Metalogix Verknüpfungen, die in PSTs, externen Systemen oder lokalen Festplatten gespeichert waren? Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Migrationsdatenbank von contentGATE verwende, die contentACCESS zulässt, können Sie solche Verknüpfungen bei Bedarf abrufen.
✓ Fortschrittsbalken in der Central Administration während der internen Systemaktualisierung
Sie wissen jetzt nie, wann das interne Systemupdate nach einem contentACCESS Update abgeschlossen sein wird? Diese Version von contentACCESS zeigt einen Fortschrittsbalken im Header der Central Administration an, während das interne Systemupdate ausgeführt wird. Dies vermeidet Verwirrungen und gibt Ihnen eine direkte Antwort auf die Frage “Wann wird das Update durchgeführt sein?”.
✓ Leistungs- und Stabilitätskontrolle
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, sodass Ihre contentACCESS Erfahrung besser sein könnte als jemals zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ .NET Framework Unterstützung: Die minimal benötigte .NET Version wurde von 4.5.2 auf 4.8, für alle Applikationen erhöht.
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
