Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 5.1 geboten werden:
E-Mail-Archiv
✓ Erweiterte Wiederherstellungsfunktionalität
Ransomware-Angriffe und Notfallwiederherstellungsszenarien sind in der heutigen Zeit immer häufiger zu verzeichnen. Als Antwort auf die neuen Herausforderungen haben wir die contentACCESS-Archive weiterentwickelt, um so IT-Administratoren ein leistungsfähiges Werkzeug zur Lösung solcher Aufgaben zur Verfügung zu stellen. Administratoren können nun Daten an verschiedenen Orten wiederherstellen und den Zeitpunkt der Wiederherstellung festlegen.
Ab jetzt können wir erweiterte Einsatzmöglichkeiten unterstützen, wenn ein Administrator nur die Ordnerstruktur klonen und wiederverwenden möchte, da contentACCESS in der Lage ist, die Struktur an einem anderen Ort neu zu erstellen.
Die erweiterten Wiederherstellungsoptionen sind für File- und E-Mail-Archive verfügbar.
✓ Archivierung In-Place-Archiv
In dieser Version haben wir eine neue Funktion zur Archivierung von Benutzer Mailbox-Archiven eingeführt. In contentACCESS haben wir versucht, dies auf eine bessere Art und Weise zu implementieren, die über die Möglichkeiten von Microsoft hinausgeht. Wir haben diese beiden Postfächer (Postfach und Archiv-Postfach) in einer einzigen Struktur zusammengeführt. So müssen die Benutzer nicht zwischen 2 Postfächern wechseln, um auf ihre Daten zuzugreifen und der Administrator hat die volle Kontrolle über die Daten und die Wiederherstellung. Die Funktion ist für Office365-Postfächer und für lokale Postfächer verfügbar.
Unsere Lösung kann verwendet werden, um eine lokale Sicherung der Archiv-Mailbox-Daten vorzunehmen oder die Archiv-Mailbox vollständig zu ersetzen und zu einem kostengünstigeren O365-Abonnement zu wechseln.
✓ Rechtegeschützte Nachrichtenarchivierung
Geschützte Nachrichten sind ein sehr leistungsfähiges Sicherheits-Feature von Office365, da es die Sicherheit auf die Dokumenten-Ebene verlagert. contentACCESS ist nun in der Lage, diese E-Mails zu archivieren und zu indizieren und dem Administrator eine Vorschau anzuzeigen. Die Indizierung und Vorschau ist nur in journalbasierten Archivierungsszenarien verfügbar.
✓ Löschen von nicht zum Löschen markierten Elementen
Ärgert es Sie, beim Löschen von Daten aus einem Archiv jede einzelne E-Mail manuell zum Löschen markieren zu müssen? Die meisten Unternehmen kennen das, da ihre Aufbewahrungskategorie keine ungeschützte Zeitkonfiguration enthält.
Wir haben gute Nachrichten für Sie! Wir haben eine Überschreibungsoption in den Löschauftrag implementiert, mit der Sie diese Einschränkung aufheben und E-Mails mit veralteter Aufbewahrung löschen können, auch wenn die E-Mails nicht zum Löschen markiert wurden.
Filearchiv
✓ Erweiterte Wiederherstellungsfunktionalität
Ransomware-Angriffe und Notfallwiederherstellungsszenarien sind in der heutigen Zeit immer häufiger zu verzeichnen. Als Antwort auf die neuen Herausforderungen haben wir die contentACCESS-Archive weiterentwickelt, um so IT-Administratoren ein leistungsfähiges Werkzeug zur Lösung solcher Aufgaben zur Verfügung zu stellen. Administratoren können nun Daten an verschiedenen Orten wiederherstellen und den Zeitpunkt der Wiederherstellung festlegen.
Ab jetzt können wir erweiterte Einsatzmöglichkeiten unterstützen, wenn ein Administrator nur die Ordnerstruktur klonen und wiederverwenden möchte, da contentACCESS in der Lage ist, die Struktur an einem anderen Ort neu zu erstellen.
Die erweiterten Wiederherstellungsoptionen sind für File- und E-Mail-Archive verfügbar.
Teilen
✓ Gemeinsame Nutzung von Ordnern
Die in contentACCESS Version 5.0 eingeführte „Freigabe auf Plattformebene“ wurde nun um die Freigabe ganzer Ordner oder Ordnerstrukturen erweitert. Noch nie war das Teilen von Daten so einfach und sicher!
Ordnerfreigabe verwaltet Ordnerinhalt dynamisch: Hinzugefügte oder entfernte Dateien in freigegebenen Ordnern, erscheinen automatisch auch in geteilten Ordnern. Die Sicherheit wird gewährleistet, indem alle Daten aus dem Quellsystem unter dem Namen des freigegebenen Benutzers abgerufen werden. Jede Berechtigungsänderung wird automatisch auch in den freigegebenen Ordnern berücksichtigt. Bei Freigabe eines Ordners werden alle Freigabefunktionen, wie Aufbewahrung, Download-Limit und Protokollierung weiterhin unterstützt. Der Nutzer des geteilten Ordners kann unser leistungsfähiges Suchwerkzeug verwenden, um die gewünschten Daten auch im Textinhalt zu finden.
Die gemeinsame Nutzung von Ordnern ist für alle Module verfügbar: Filearchiv, E-Mail-Archiv, SharePoint-Archiv, MS Teams-Archiv und DSGVO.
Allgemein
✓ Dateityp-Gruppenfilter im Indexauftrag
Jede Datenquelle enthält Dateien, die volltextindiziert werden können oder nicht. Die Dateien, die keinen Text beinhalten oder bei denen der iFilter nicht auf dem System vorhanden ist, werden während des Indizierungsprozesses als Fehler gemeldet. Dies war zuvor sehr ärgerlich. Die Lösung besteht darin, eine Whitelist von Dateitypen zu definieren, die einen textuellen Inhalt haben und indiziert werden sollen. Wir haben diesen Prozess vereinfacht, indem wir eine vordefinierte Gruppe von Dateitypen haben. Sie müssen nur die Gruppe der benötigten Dateitypen auswählen, anstatt jeden Dateityp einzeln auszuwählen.
Dies spart Ihnen Zeit bei der Erstkonfiguration des Systems.
✓ Leistungs- und Stabilitätskontrolle
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, sodass Ihre contentACCESS Erfahrung besser sein könnte als jemals zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ .NET Framework Unterstützung: Die minimal benötigte .NET Version wurde von 4.5.2 auf 4.8, für alle Applikationen erhöht.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
