Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 5.2 geboten werden:
SharePoint-Archiv
✓ OneDrive-Archivierung
Jedes OneDrive ist einem Benutzer zugeordnet. Die Administratoren weisen die Benutzer einer oder mehreren AD-Gruppen zu. Dies hilft ihnen, die Verwaltung der Benutzer zu vereinfachen. In dieser Version von contentACCESS haben wir die Verwaltung der OneDrive-Archivierung auf Azure AD-Benutzer- und Gruppenebene eingeführt. Der Administrator kann bestehende AD-Gruppen in contentACCESS einbinden und diese Gruppen werden dann bei der OneDrive-Archivierung verwendet. Der Administrator kann für jede Gruppe oder einen einzelnen Benutzer unterschiedliche Archivierungs- und Aufbewahrungsregeln festlegen.
Die Endbenutzererfahrung hat sich ebenfalls geändert, und die OneDrive-Benutzer wurden von den SharePoint-Websites im Menü „Verbinden mit“ getrennt.
✓ Erweiterte Versionierung
Die Versionierung von SharePoint-Archiven wurde erweitert. Diese neue Logik kann contentACCESS- und SharePoint-Versionen kombinieren. Sie müssen keine Angst haben, dass Sie vergessen, die Versionierung für einige Ihrer Listen oder Bibliotheken einzuschalten. contentACCESS erstellt für diese Listen und Bibliotheken immer eine interne Version. Auch später können Sie einfach die SharePoint-Versionierung aktivieren und contentACCESS behält alle aktuellen Versionen bei und fügt auch die neuen SharePoint-Versionen hinzu.
Als Bonus kann contentACCESS im Vergleich zu SharePoint auch die Anhänge des Listeneintrags versionieren.
✓ Erweiterte Wiederherstellungsfunktionalität
Ransomware-Angriffe und Disaster-Recovery-Szenarien sind heutzutage immer häufiger anzutreffen. Als Antwort auf die neuen Anforderungen stärken wir unser contentACCESS Archiv genau in der notwendigen Weise, um IT-Administratoren ein mächtiges Werkzeug zur Lösung dieser Fälle in die Hände zu geben. Jetzt kann der Administrator Daten an verschiedenen Orten wiederherstellen und sogar den genauen Zeitpunkt der Originaldaten auswählen, die er für die Wiederherstellung benötigt.
Ab sofort können wir erweiterte Anwendungsfälle unterstützen, wenn der Administrator nur die Ordnerstruktur klonen und wiederverwenden möchte. Denn jetzt kann contentACCESS es an einem anderen Ort neu erstellen.
Der Wiederherstellungsjob kann auch in einem Berichtsmodus ausgeführt werden. Mit dieser Funktion kann der Administrator sehen, was wiederhergestellt wird, noch bevor er die Wiederherstellung im Live-Modus ausführt. Dieser Bericht kann auch als Vergleichsprüfung zwischen der aktuellen Version und einer älteren verwendet werden.
E-Mail-Archiv
✓ Speichern von E-Mails unter dem Namen ihres Betreffs
Wenn Sie eine E-Mail von den Client-Apps oder -Verknüpfungen herunterladen, verwendet contentACCESS von nun an den Betreff der E-Mail, um den Dateinamen zu erstellen. Diese Funktion führt zu einer besseren Identifizierung von Dateien auf dem Rechner des Benutzers.
Teilen
✓ Benachrichtigung über einen Download
In contentACCESS 5.0 haben wir die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf Plattformebene eingeführt. Seitdem arbeiten wir hart daran, diese Funktion noch besser zu machen. Eine häufige Situation ist, dass der Benutzer wissen möchte, ob die teilende Partei die geteilten Dokumente bereits heruntergeladen oder überprüft hat. Bisher war es nicht einfach, das genaue freigegebene Dokument zu finden und seinen Freigabestatus zu überprüfen.
Aber in unserer neuen Version von contentACCESS freuen wir uns Ihnen die Download-Benachrichtigungsfunktion vorstellen zu können. Wenn Sie die Freigabebenachrichtigungen aktivieren, sendet contentACCESS Ihnen eine E-Mail, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Empfänger das freigegebene Dokument heruntergeladen haben.
Allgemein
✓ E-Mail-Adresse für Benutzer eingeführt
Wir haben die contentACCESS Benutzerinformationen um eine E-Mail-Adresse erweitert. Diese E-Mail-Adresse wird für die E-Mail-Benachrichtigungen verwendet. Dieses neue E-Mail-Adressfeld wird auch automatisch beim Bereitstellungsjob ausgefüllt, wenn es einen neuen Benutzer erstellt. Diese Adresse kann der Nutzer auch selbst auf seiner Profilseite angeben oder bearbeiten.
✓ Erkennung einer ausstehenden Einladung
Die meisten Probleme, die beim Zugriff auf eine freigegebene Datei durch einen neuen Benutzer auftreten, werden dadurch verursacht, dass der Benutzer nicht weiß, dass er zuerst die Einladung annehmen muss, die in einer separaten E-Mail gesendet wird. Diese Einladung muss angenommen werden, um das Konto in contentACCESS zu registrieren. Das contentACCESS-Konto wird für den Zugriff auf die freigegebene Datei verwendet. Dies war für die Benutzer verwirrend, da die meisten von ihnen versuchten, direkt auf die freigegebenen Inhalte zuzugreifen, ohne die Einladung anzunehmen.
Jetzt prüft contentACCESS für den Benutzer, ob er noch eine nicht angenommene Einladung hat, und benachrichtigt ihn mit der Information über diese ausstehende Anfrage.
✓ Elasticsearch-Update
Die Elasticsearch wurde auf die Version 5.6.16 aktualisiert. Diese Version ist vollständig kompatibel mit der vorherigen Version der Elasticsearch, sodass die bestehenden Indexstrukturen nicht geändert werden müssen.
✓ Verbesserte Sicherheit
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um contentACCESS auf ein höheres Sicherheitsniveau zu bringen.
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Update von älteren Versionen
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Anwendungspoolidentitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS-App-Pool-Identität. Dies erfordert eine Umstellung auf das serverseitige Rendering in contentWEB für das E-Mail-Archiv..
✓ .NET Framework Unterstützung: Ab der Version 5.0 wurde die minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
