Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 5.3 geboten werden:
Microsoft Teams archiv
✓ Wiederherstellung von MS Teams
Ransomware-Angriffe und Disaster-Recovery-Szenarien sind heutzutage immer häufiger anzutreffen. Als Reaktion auf die neuen Anforderungen haben wir das contentACCESS Teams Archiv so verbessert, dass es IT-Administratoren ein leistungsstarkes Tool zur Lösung solcher Fälle an die Hand gibt. Jetzt kann ein Administrator alle Mitglieder, Daten und Dateien auch unter einem anderen Namen wiederherstellen und den Zeitpunkt angeben, den er für die Wiederherstellung benötigt.
Ab sofort können wir auch erweiterte Anwendungsfälle unterstützen, wenn der Administrator nur die Ordnerstruktur klonen und wiederverwenden möchte, da contentACCESS nun in der Lage ist, sie als ein anderes Team neu zu erstellen.
✓ Archivierung von Team-Tags
Das contentACCESS Teams Archiv wurde auch um verwendete Tags erweitert. Die Tags werden während des Wiederherstellungsprozesses neu erstellt und denselben Personen zugewiesen.
E-Mail-Archiv
✓ Shortcut-Löschablauf
Die lang erwartete dreistufige E-Mail-Verarbeitung ist da. Sie können jetzt den gesamten E-Mail-Lebenszyklus in einem einzigen E-Mail-Archivierungsauftrag konfigurieren. Sie können einen Job erstellen, der alle E-Mails sofort archiviert, die E-Mails, die älter als 6 Monate sind, in Shortcuts umwandelt und gleichzeitig Shortcuts löscht, die älter als ein Jahr sind. Alle Verarbeitungsebenen können unterschiedliche Filter haben, sodass Sie einen beliebig komplizierten Prozess implementieren können.
✓ Anzeige privater E-Mails
Wir haben neue Berechtigungen für E-Mail-Archive eingeführt, mit denen die Administratoren steuern können, wer als privat markierte E-Mails anzeigen kann. Das Standardverhalten ist dasselbe wie zuvor, was bedeutet, dass jeder, der Zugriff auf das Postfacharchiv hat, die privaten E-Mails sehen kann. Wenn Sie die Privatsphäre in Ihrem Unternehmen erhöhen möchten, können Sie die Standardeinstellungen so ändern, dass nur die Postfachbesitzer die privaten E-Mails sehen können. Für Benutzer mit nur delegiertem Zugriff werden private E-Mails nicht angezeigt.
✓ Separate Rollen für freigegebene Postfächer
Wir haben die Standardrollen für delegierten Zugriff und freigegebene Postfächer aufgeteilt. Dies gibt dem Unternehmen mehr Flexibilität, da es angeben kann, was Benutzern mit delegiertem Zugriff oder Zugriff auf ein freigegebenes Postfach angezeigt werden soll. Sie können das System jetzt einfach so konfigurieren, dass private E-Mails in einem freigegebenen Postfach angezeigt, aber in delegierten Postfächern ausgeblendet werden.
File-Archiv
✓ File-Archiv: mehrstufiger Archivierungsablauf
Wir haben den Verarbeitungsablauf der E-Mail-Archivierung als Grundlage genommen und ihn auch für den File-Archivierungsjob implementiert. Dies gibt dem Administrator die Flexibilität, Dateien sofort zu archivieren, sie nach 6 Monaten in Shortcuts umzuwandeln und dann die alten Shortcuts nach bestimmter Zeit zu löschen. All dies ist mit einem einzigen File-Archivierungsjob erreichbar. Alle Verarbeitungsebenen können unterschiedliche Filter haben, sodass Sie einen beliebig komplizierten Prozess implementieren können.
✓ File-Archiv: Löschvorgang für Shortcuts
Wir haben den File-Archivierungsjob um einen neuen Ablauf erweitert, der das Löschen bestehender Shortcuts ermöglicht. Dadurch kann der Administrator einen Ablauf implementieren, der nicht verwendete Shortcuts aus dem Quellsystem entfernt. Auch wenn ein Shortcut entfernt wurde, ist die Datei weiterhin im Archiv verfügbar, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen oder sie wiederherstellen können.
Allgemein
✓ Unterstützung für den Festplattenspeicher-Umzug
Der Festplattenspeicher unterstützt jetzt zwei Arten von Pfadänderungen. Die erste Option besteht darin, ein neues Volume zu öffnen. In diesem Fall verbleiben die alten Dateien am alten Speicherort und neue Dateien werden an einem neuen Speicherort archiviert. Diese Option ist nützlich, wenn Sie mehrere kleinere Laufwerke haben und den Speicher segmentieren möchten.
Die zweite Option besteht darin, Ihren Speicher zu verschieben, was bedeutet, dass sowohl die alten Dateien als auch die neuen Dateien an einem neuen Ort verfügbar sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie von einer lokalen Festplatte zu einer Netzwerkfreigabe wechseln oder die Freigabe hinter dem Speicher wechseln.
Bevor die eigentliche Konfigurationsänderung stattfindet, validiert Disk-Store die neuen Standorte, um ungültige Konfigurationen zu vermeiden.
✓ contentWEB Rebranding
Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir uns entschieden, contentWEB in contentACCESS Portal umzubenennen.
✓ Design-Update des Installationspakets
Es ist lange her, dass das Installationspaket von contentACCESS zuletzt aktualisiert wurde. Jetzt ist es wieder soweit! Sie können jetzt das brandneue und frische Erscheinungsbild des Installationspakets genießen. Wir haben das neue Firmenfarbschema angewendet, alle Seiten aktualisiert und einige kleine Designverbesserungen vorgenommen.
✓ Java-Version aktualisiert
Wir haben JAVA auf die neueste verfügbare kostenlose Version aktualisiert, die von der Suchkomponente installiert wird. Die JAVA-Erkennung wurde ebenfalls behoben, um das Überschreiben einer neueren installierten Version zu vermeiden.
✓ Passwort des Systembenutzers
Wir haben festgestellt, dass einige unserer Kunden das Standardpasswort für den Systembenutzer nicht geändert haben. Dies öffnet ein riesiges Sicherheitsleck innerhalb des Systems. Um die Sicherheit zu verbessern, verwenden wir kein Standardpasswort für den Systembenutzer mehr. Stattdessen muss der Administrator während der Installation ein eindeutiges Kennwort wählen. Das Installationsprogramm ermöglicht auch die Aktualisierung des Passworts des Systembenutzers während der Aktualisierung. Wenn jemand von einer früheren Version aktualisiert und immer noch das Standard-Systembenutzerkennwort verwendet, erlaubt das Setup dem Benutzer nicht, fortzufahren, bis dieses Kennwort geändert wird.
✓ Gemeinsamer Cache-Ordner
Einige Systemkomponenten verwenden einen Cache-Ordner, der für einige Vorgänge benötigt wird. Bisher war dieser Ordner fest codiert und Sie konnten ihn nicht ändern. Bei einigen Systemen führte dies zu Problemen, da der IIS-Benutzer keinen Schreibzugriff auf diese Ordner hatte. Wir haben eine Änderung vorgenommen, und jetzt können Sie den Cache-Ordner konfigurieren. Das Installationspaket stellt außerdem sicher, dass der Benutzer des Anwendungspools Schreibzugriff auf diesen Ordner hat.
✓ Teams-Suchbereich zur contentACCESS Teams-App hinzugefügt
Wenn Sie von der contentACCESS Teams-App aus im MS Teams-Archiv suchen wollten, mussten Sie die Suchergebnisse eingrenzen, indem Sie in Ihrer Suchanfrage „source:(teams)“ angeben. In dieser Version haben wir die Suchbereiche um „Teams“ erweitert, um ein einfacheres Durchsuchen Ihres MS Teams-Archivs zu ermöglichen.
✓ Verbesserte Sicherheit
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um contentACCESS auf ein höheres Sicherheitsniveau zu bringen. Als Teil dieser Änderungen haben wir die verschlüsselten contentACCESS-Passwörter durch einen SHA256-Hash ersetzt. Die Konvertierung wird während des Updates automatisch durchgeführt.
✓ Rollen- und Berechtigungsänderungen
Basierend auf Ihrem Feedback haben wir einige Änderungen an Berechtigungen und Rollen vorgenommen. Wir haben neue Rollen namens „Junior-Konfigurationsadministrator“ und „Junior-Tenant-Konfigurationsadministrator“ eingeführt. Mit diesen Rollen kann der Benutzer das System verwalten, aber keinen Zugriff auf Postfächer gewähren. Wir haben auch die Rollen „Konfigurationsadministrator“ und „Mandantenkonfigurationsadministrator“ erweitert, indem wir den Zugriff auf Postfächer ermöglichen. Bisher war dies nur für „Systemadministratoren“ und „Mandantenadministratoren“ zulässig. Jede berechtigungsbezogene Änderung wird unter den Revisionen der Systemkonfiguration gespeichert.
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, sodass Ihre contentACCESS-Erfahrung noch besser ist als je zuvor.
Update from older versions
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.
Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Anwendungspoolidentitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS-App-Pool-Identität. Dies erfordert eine Umstellung auf das serverseitige Rendering in contentWEB für das E-Mail-Archiv..
✓ .NET Framework Unterstützung: Ab der Version 5.0 wurde die minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
