Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 5.4 geboten werden:
Teams Archiv
✓ Retention changer
Haben sich Ihre geschäftlichen Anforderungen geändert und müssen Sie Ihre archivierten Teams-Daten jetzt für einen anderen Zeitraum als zuvor aufbewahren? Müssen Sie sensible archivierte Daten früher löschen? Jetzt können Sie die zuvor festgelegte Aufbewahrungszeit für Ihre archivierten MS Teams-Daten ändern und die Elemente aufgrund der neuen verkürzten Aufbewahrungszeit früher aus dem Archiv löschen. Diese Option wird von den folgenden Stores unterstützt: Disk, Azure, Amazon S3.
✓ Delete job
Der neue Job „Aus Archiv löschen“ für das Teams-Archiv ermöglicht das Bereinigen des Archivs von unerwünschten/abgelaufenen Elementen. Die “Löschjobs” können in drei Modi ausgeführt werden: Berichterstellung, Löschen basierend auf Bericht, oder sofortiges Löschen. Mit dem Berichtsmodus hat die Verwaltung die volle Kontrolle über die gelöschten Elemente.
Eine weitere Möglichkeit, Artikel aus dem Archiv zu löschen, besteht darin, sie direkt im Portal auszuwählen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern mit den erforderlichen Rechten, Dateien zum Löschen zu markieren, sodass der Löschauftrag diese Dateien und Nachrichten bereinigt, selbst wenn sich diese in einer ungeschützten Aufbewahrungszeit befinden. Die Benutzer können einzelne Elemente, einzelne Ordner oder ein ganzes Suchergebnis auswählen.
Das Löschen ist auch vom genutzten Speicher abhängig. Die folgenden Speicher unterstützen das Prozess: Disk, Azure, HybridStore, Google, AmazonS3 (und kompatibel). Der Löschauftrag hat keine Auswirkungen auf Speicher, die das Löschen nicht unterstützen.
✓ Erweiterte Filter
Die Filter für Archivjobs von Teams wurden erweitert, um eine granularere und feiner abgestimmte Filterung beim Archivieren, Wiederherstellen oder einfachem Arbeiten mit Daten zu ermöglichen. Der Archivierungsjob hat jetzt Filter auf allen 3 Ebenen, Sie können die Kanäle, die Nachrichten und die Dateien separat filtern. Außerdem versuchen wir, die Konfiguration für diejenigen zu vereinfachen, die keine Daten filtern, sondern alles im Archiv behalten möchten. Mit den aktuellen Filtermöglichkeiten hoffen wir, dass diese Anforderungen abgedeckt werden können.
E-Mail-Archiv
✓ Ordnerpräfix im Job zum Verschieben von Postfach
Ursprünglich wurde der Auftrag zum Verschieben von Postfächern entwickelt, um es den Kunden zu ermöglichen, den Speicher oder die Datenbank hinter den Postfächern zu wechseln. In Zukunft wurde dieser Job auch für die Datenkonsolidierung eingesetzt. Wir hören ständig auf Kundenstimmen und erweitern die Funktionalität basierend auf den Bedürfnissen kontinuierlich. Um diese Konsolidierungsanwendungsfälle besser zu unterstützen, haben wir die Postfachverschiebungskonfiguration erweitert, um die Angabe eines Unterordners (Pfads) zu ermöglichen, der der Basispfad im Zielpostfach für die importierten Daten sein wird.
Allgemein
✓ Benachrichtigung über neue Version
Ab sofort verpassen Sie keine neue Version mehr. Wir haben der Zentraladministration eine Benachrichtigungsleiste hinzugefügt, die die Systemadministratoren darüber informiert, wenn eine neue Version von contentACCESS verfügbar ist. Sie können die Versionshinweise direkt aus der Benachrichtigungsleiste öffnen, um die genauen Funktionen und Änderungen zu überprüfen, die Ihnen die neue Version bringt.
✓ Sich für Newsletter anmelden
Die Benachrichtigung über die neue Version ist einer der Kanäle, über die wir nur mit unseren Kunden und Partnern kommunizieren. Dadurch werden Sie nur über die neue Version von contentACCESS informiert. Wenn Sie über weitere Produkte informiert werden oder nützliche Artikel lesen möchten, wie Sie das Maximum aus Ihrem Archiv herausholen oder Ihre Produktivität steigern, können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Dies kann jetzt direkt von der Zentraladministration aus erfolgen.
✓ Ein Problem melden
Sind Sie auf ein Problem gestoßen oder haben Sie eine Frage zu einer der Funktionen? Haben Sie Probleme, unseren professionellen Support über die richtige E-Mail Addresse zu erreichen? Keine Sorge, jetzt sind Sie nur einen Klick von unseren Support-Team entfernt! Wir haben eine Option in die Zentraladministration eingebaut, mit der Sie direkt ein Support-Ticket bei uns eröffnen können. Als Extra können Sie mit dieser Option Informationen zu Ihrem System an unser Team senden. Dies hilft unseren Technikern, die aktuelle Konfiguration, die Sie verwenden, schnell zu verstehen. Dadurch können Sie sich die ersten paar E-Mails ersparen und unsere Techniker können sich direkt auf Ihr Problem konzentrieren.
✓ Mail App vNext
Mail App ist ein leichtgewicht-plattformübergreifender contentACCESS-Client für Microsoft Outlook. Es wurde in erster Linie entwickelt, um grundlegende Funktionen (manuelles Archivieren und Wiederherstellen oder Suchen) für E-Mails bereitzustellen, die von contentACCESS archiviert wurden. Der Client wurde von unseren Klienten geliebt, da er schnell und plattformübergreifend war.
Die vNext-Version ist nicht nur ein einfaches Update der App, sondern eine komplette Neufassung davon. Wir haben die bestehenden Funktionen aus der alten Mail-App, aus unserer contentACCESS Mobile- und Share-App übernommen und alle zusammengefügt. Die Benutzer, die contentACCESS Mobile bereits verwenden, werden in der neuen Mail-App ein sehr ähnliches Erscheinungsbild und einen ähnlichen Funktionsumfang erhalten.
Pinnen Sie die App an
Die Pin-Funktion bedeutet, dass die Mail App immer geöffnet ist, wenn eine E-Mail für die Vorschau in Outlook ausgewählt wird. So haben Sie Ihre App immer griffbereit.
Neuer Look und Feeling
Dynamik, Simplizität und Produktivität … das sind die Schlüsselfaktoren, die uns bei der Erstellung des neuen Designs antreiben. Das Ergebnis spricht für sich! Das neue Design ermöglicht es dem Benutzer, sich auf wichtige Daten und Funktionen zu konzentrieren.
Startbildschirm
Der Startbildschirm zeigt die Hauptfunktionen der App mit einer kurzen Beschreibung. Wenn Sie die neue MailApp zum ersten Mal verwenden, werden Sie sie höchstwahrscheinlich zu schätzen wissen.
Aktive E-Mail
Die aktive E-Mail-Seite bietet Zugriff auf Archivfunktionen für die E-Mail, die derzeit im Vorschaufenster von Outlook geöffnet ist. Diese Ansicht ist wie die alte MailApps-Startseite, aber funktionsreicher. Sie können die nicht archivierte E-Mail manuell archivieren oder die bereits archivierte wiederherstellen. Die aktive E-Mail-Ansicht lädt automatisch die E-Mail-Vorschau aus dem Archiv. Wenn Sie Verknüpfungen haben, sind der Originaltext und die Anhänge hier direkt zugänglich. Als Extra können Sie die E-Mail oder einen beliebigen Inhalt mit einem einzigen Klick teilen oder anhängen.
Erweiterte Suche
Das neue Sucherlebnis integriert alle Funktionen der contentACCESS-Suche. Sie haben jetzt Suchvorschläge, Trefferhervorhebung, Verlauf und erweiterte Filter zur Verfügung.
Durchsuchen von Daten
Die neue MailApp bietet Ihnen Zugriff auf alle verfügbaren Entitäten aus allen Modulen. Sie können die Ordner und die darin enthaltenen Elemente sehen, Sie können suchen oder alle relevanten Informationen anzeigen. Sie können auch Elemente wiederherstellen oder ein oder mehrere Elemente oder ihre Anhänge freigeben.
Freigabefunktion
In contentACCESS 5.0 haben wir unsere Freigabefunktion auf Plattformebene eingeführt. Diese Funktion ist jetzt auch in der MailApp verfügbar. Mit nur 2 Klicks können Sie Daten direkt aus dem contentACCESS Archiv teilen. Sie können auch das Download-Audit für ein bereits freigegebenes Element anzeigen und die Freigabeeinstellungen ändern.
Den Empfänger zu contentACCESS einladen, die freigegebenen Dateien an die Empfänger senden, die gemeinsame Datenaufbewahrung sicherstellen, die Downloads begrenzen und den Zugriff prüfen … alles wird vom System verwaltet!
Klingt gut? Probieren Sie es aus!
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, sodass Ihre contentACCESS-Erfahrung jetzt noch besser ist als je zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ Update-Pfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 aktualisiert werden und danach auf die neueste.
Wenn das Update für eine frühere Version als 3.3 durchgeführt wurde, müssen nach dem Update einige der neuen Funktionen manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher erfordert, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss in System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ Teams- und Teams-Chat-Job-Filter müssen angepasst werden: In 5.4 haben wir die Filterfunktionen in allen Teams- und Teams-Chat-Jobs vollständig überarbeitet. Ihre bestehenden Teams- und Teams-Chat-Auftragseinstellungen müssen nach dem Update von 5.3 und früher überprüft und angepasst werden.
✓ Anwendungspool-Identitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS-App-Pool-Identität. Dies erfordert eine Umstellung auf das serverseitige Rendering in contentACCESS Portal für das E-Mail-Archiv.
✓ .NET Framework Unterstützung: Ab der Version 5.0 wurde die minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Mail-App-Aktivierung: Als Ergebnis der Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode in contentACCESS E-Mail-Archiv sind neue Berechtigungen erforderlich: „Org Marketplace Apps“ und „Benutzeroptionen“, damit der Superuser ordnungsgemäß funktioniert.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wurde, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Shortcut-Format des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität beizubehalten. Für contentACCESS 3.8 müssen aufgrund der Authentifizierungsänderungen auch die Outlook-Formulare neu veröffentlicht werden.
✓ Remote-Dateiarchivierung: Während der Aktualisierung von contentACCESS 3.6 funktionieren vorhandene Remote-Agent-Definitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen von der Dateisystem-Archivdatenbank in die Tenant-Datenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die mindestens erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Überarbeitete Filterung: Die alte Filterung wurde in ein neues Format umgewandelt. Daher empfehlen wir nach dem Update von 3.7 oder früher die Überprüfung aller Einstellungen Ihrer Job-Filterung.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
contentACCESS Benutzerhandbuch