Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 6.0 geboten werden:
Allgemein
✓ Update des Such-Servers
Es ist schon lange her, dass wir die in contentACCESS verwendete Elasticsearch-Engine zuletzt aktualisiert haben. Der Grund dafür war, dass Elasticsearch einige einschneidende Änderungen eingeführt hat, die eine direkte Aktualisierung unmöglich machten. Das bedeutete, dass wir unsere Indexstruktur neu gestalten mussten.
Wir denken, die Zeit ist reif. Wir haben all unsere Erfahrungen aus den letzten Jahren gesammelt, alle offenen Fragen, die mit der alten Indexstruktur nicht gelöst werden konnten, wieder aufgegriffen, Monate der Entwicklung investiert und Elasticsearch 5.6 auf 8.4 aktualisiert. Wir wussten von Anfang an, dass das Upgrade von Elasticsearch eine Neuindizierung der Daten durch die Kunden erfordert. Unser primäres Ziel war es, eine robustere und leistungsfähigere Indexstruktur auf der neuesten Technologie zu entwickeln. Das zweite Ziel war es, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Als Ergebnis haben wir eine neue contentACCESS-Suchkomponente auf .NET Core 6 entwickelt, die Seite an Seite mit der alten Suchkomponente arbeiten kann. Um den Übergang schnell und reibungslos zu gestalten, haben wir auch eine Indexmigrationsanwendung entwickelt, die im Hintergrund die alten Indexdaten von der alten Elasticsearch in die neue übertragen kann. Die Anwendung ist intelligent genug, um den Übergang völlig transparent zu gestalten, und die Suche und Indizierung kann weiterhin laufen, während die Daten migriert werden. Die Migration läuft von Entität zu Entität (Mailbox), und das System erkennt, welche Entitäten sich in der alten und welche in der neuen Elasticsearch befinden. Infolgedessen leitet die Suche die Suchanfragen an die richtige Suchmaschine weiter.
Wir wissen, dass bei einigen Kunden die Aktualisierung geplant und zwischen mehreren Abteilungen koordiniert werden muss, was eine längere Vorbereitung erfordert. Wir haben diesen Umstand berücksichtigt und beschlossen, die alte Suchkomponente noch 1 Jahr lang zu unterstützen. Das heißt, wer die alte Suchkomponente weiter nutzen möchte, kann gefahrlos auf contentACCESS 6.0 updaten und die Migration auf die neue Suche zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt starten.
✓ Web-Vorschau der Dokumente
Mit contentACCESS 6.0 wird eine neue Komponente namens contentACCESS Preview eingeführt. Dabei handelt es sich um eine Webkomponente, die eine HTML 5 Version von fast allen in contentACCESS gespeicherten oder von contentACCESS verarbeiteten Dokumenttypen anzeigen kann. Der Benutzer muss kein Dokument herunterladen und öffnen, nur um den Inhalt zu sehen. Die mobilen Nutzer müssen sich nicht darum kümmern, für jedes Dokumentformat eine eigene Anwendung zu haben. Die Webvorschau kann das Dokument für sie anzeigen!
Neben der HTML-Vorschau kann diese Komponente noch viel mehr! Sie gibt den Benutzern die Möglichkeit, das gegebene Dokument auszudrucken oder es im PDF-Format herunterzuladen.
Diese Komponente wird auch verwendet, um Anfragen von Mobiltelefonen zu erkennen und sie an die native contentACCESS Mobile App weiterzuleiten, sofern diese installiert ist. Mit diesem Ansatz können die Nutzer ihre Verknüpfungen in unserer nativen mobilen App öffnen. Wenn die mobile App nicht auf dem Gerät des Nutzers installiert ist, kann der Nutzer weiterhin die Webvorschau anzeigen.
Die Webvorschau ist auch in unser Portal oder contentACCESS Mobile integriert. Diese Nutzer können das Dokument auch direkt sehen, ohne es herunterzuladen.
Klingt gut? Probieren Sie es einfach aus!
✓ Abkürzung in contentACCESS Mobile öffnen
Sind Sie viel unterwegs und haben Probleme, über Ihr Mobiltelefon auf Ihre E-Mail-Verknüpfungen zuzugreifen? Ist es frustrierend, dann nach der gleichen E-Mail in contentACCESS mobile suchen zu müssen, nur um den vollständigen Inhalt der archivierten E-Mail zu sehen? Wir haben eine Lösung für Sie! Ab sofort können Sie die Verknüpfungen direkt aus Ihrem mobilen E-Mail-Client in contentACCESS Mobile mit einem Klick öffnen!
Sie werden sich fragen: Muss ich alle meine bestehenden Verknüpfungen umwandeln, um diese Funktion nutzen zu können? Nein! Es kann auch mit Ihren bestehenden Shortcuts funktionieren. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie den contentACCESS Preview Service installieren und konfigurieren und contentACCESS Mobile auf die Endgeräte verteilen.
✓ Gemeinsamer Protokollordner für alle Komponenten
Bisher verwendete jede contentACCESS-Komponente einen eigenen Log-Ordner, der sich unter dem Installationsordner der jeweiligen Komponente befand. Dieses Design war nicht optimal, da die Logs die Systemfestplatte füllten und die Logs auf viele verschiedene Ordner verteilt waren. In Version 6.0 haben wir dies nun verallgemeinert und alle Komponentenprotokolle in einen gemeinsamen Protokollordner verschoben. Dieser gemeinsame Protokollordner kann während der Installation auf jedem Knoten konfiguriert werden.
✓ Mail App vNext
Mail App ist ein leichtgewichtiger, plattformübergreifender contentACCESS Client für Microsoft Outlook. Er wurde in contentACCESS 5.4 als BETA eingeführt. In den letzten Monaten haben wir das Feedback gesammelt und viel Aufwand betrieben, um die Ausführung zu optimieren und die Fehler zu beseitigen. In contentACCESS 6.0 erhält MailApp vNext einige neue Funktionen und ist nun endlich produktionsreif. Standardmäßig verwendet das System bei bestehenden Installationen noch die alte MailApp, bei Neuinstallationen wird die neue Version installiert. Für bestehende Installationen können Sie die neue MailApp in den Einstellungen des E-Mail-Archivsystems aktivieren.
Popup-Fenster des Empfängers
Standardmäßig zeigt MailApp den Vornamen jedes Empfängers an, um Ihnen so viele Informationen wie möglich in kompakter Form zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie nun auf die Empfängerliste klicken, zeigt ein Popup die vollständigen Benutzerinformationen mit einigen Funktionen wie „E-Mail an den Empfänger senden“ oder „Name und E-Mail-Adresse des Empfängers kopieren“. “
Safari-Unterstützung
Wir haben gute Nachrichten für Mac-Benutzer! MailApp läuft bereits im Safari-Browser und in Outlook für Mac. Wir arbeiten weiterhin hart daran, Mac-Benutzern die gleiche Benutzerfreundlichkeit wie Windows-Benutzern zu bieten. Sie können einige Verbesserungen in den kommenden Versionen erwarten. Behalten Sie sie im Auge!
Schneller Zugang zu Aktien
Die gemeinsame Nutzung ist eine sehr leistungsfähige Funktion in contentACCESS. Wir versuchen, Ihnen diese Funktion so nahe wie möglich zu bringen. Als Verbesserung haben wir der Startseite 2 neue Verknüpfungen hinzugefügt, die es Ihnen ermöglichen, direkt zu Dateien zu navigieren, die von Ihnen freigegeben wurden oder zu Dateien, die Sie mit jemandem geteilt haben. Dies kann Ihnen mindestens 3-4 zusätzliche Klicks ersparen.
Nicht zugängliche Funktionen ausblenden
Die frühere Version von MailApp war nur für Benutzer von E-Mail-Archiven gedacht. Die neue vNext-Version unterstützt alle anderen Archive in contentACCESS, so dass sie für Benutzer, die nur Teams Archive verwenden, sehr nützlich sein kann. In solchen Fällen wird die Schaltfläche Aktive E-Mail auf dem Startbildschirm und im Hauptmenü ausgeblendet. Das Gleiche gilt für die Freigabe.
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, so dass Ihr contentACCESS Erlebnis jetzt noch besser ist als zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird von contentACCESS ab Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 aktualisiert werden und können danach auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn die Aktualisierung für eine frühere Version als 3.3 durchgeführt wurde, müssen einige der neuen Funktionen nach der Aktualisierung manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Speicher müssen alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugreifen können, weshalb die Verwendung einer Netzwerkfreigabe dringend empfohlen wird.
✓ Suche V2 erfordert .NET Core: In 6.0 haben wir die nächste Version der Suche eingeführt. Die neuen Suchkomponenten zielen auf .NET Core 6 ab, das bei der Einrichtung des Such-Servers automatisch installiert wird.
✓ Teams- und Teams-Chat-Job-Filter müssen angepasst werden: In 5.4 haben wir die Filtermöglichkeiten in allen Teams- und Teams-Chat-Jobs völlig neu gestaltet. Ihre bestehenden Teams- und Teams-Chat-Job-Einstellungen müssen nach dem Update von 5.3 und früher überprüft und angepasst werden.
✓ Anwendungspool-Identitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS App Pool Identity. Dies erfordert eine Umstellung auf das serverseitige Rendering im contentACCESS Portal für das E-Mail-Archiv.
✓ Unterstützung von .NET Framework: Ab der Version 5.0 wurde die minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Mail-App-Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden neue Berechtigungen benötigt: „Org Marketplace Apps“ und „Benutzeroptionen“, werden benötigt, damit der Superuser korrekt funktioniert.
✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wurde, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im E-Mail-Archiv-Verknüpfungsformat auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen die Outlook-Formulare aufgrund der Änderungen bei der Authentifizierung ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Entfernte Dateiarchivierung: Beim Update von contentACCESS 3.6 werden bestehende Remote-Agent-Definitionen nicht funktionieren, da einige der Datenbankstrukturen von der Dateisystem-Archivdatenbank in die Tenant-Datenbank verschoben wurden.
✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Umgestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde auf ein neues Format umgestellt. Daher empfehlen wir nach dem Update von 3.7 oder früher die Überprüfung aller Ihrer Job-Filtereinstellungen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
contentACCESS Benutzerhandbuch