Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 6.3 geboten werden:
File-Archiv
✓ Archivierung von Azure-Dateifreigaben
Die Funktionen zur Dateiarchivierung wurden erweitert und unterstützen nun auch Azure-Dateifreigaben. Das bedeutet, dass Administratoren jetzt nahtlos Dateien direkt von der Azure Cloud-Speicherplattform archivieren können, was die Flexibilität und Integration verbessert.
Allgemein
✓ Video- und Audio-Vorschau
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Mediendateien abrufen oder herunterladen mussten, nur um deren Inhalt zu sehen oder zu hören. Mit dieser neuen Verbesserung können Benutzer mühelos eine Vorschau von Audio- und Videodateien direkt aus dem Archiv anzeigen. Unsere optimierte Streaming-Technologie sorgt dafür, dass Sie unabhängig von der Dateigröße nur minimale Pufferzeiten und Verzögerungen erleben. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, einen schnellen Schnappschuss zu erhalten oder den gesamten Inhalt zu überprüfen, ohne auf externe Medienplayer angewiesen zu sein. Die Unterstützung einer breiten Palette gängiger Audio- und Videodateiformate sorgt dafür, dass Sie sowohl Kompatibilität als auch Komfort nahtlos erleben.
✓ Plattform-Update für Web-Vorschau
Die Web-Vorschau in contentACCESS hat ein bedeutendes Plattform-Update erfahren und wurde auf .NET 6 umgestellt. Als Ergebnis können die Benutzer ein schnelleres und stabileres Browsing-Erlebnis erwarten. Diese komplette Überarbeitung zielt darauf ab, die Leistung und Zuverlässigkeit zu verbessern.
✓ Verbesserte Erfahrung beim Starten und Beenden eines Auftrags
Die Mechanismen zum Starten und Stoppen von Aufträgen in contentACCESS wurden verbessert und bieten nun ein deutlicheres Status-Feedback, insbesondere in Umgebungen mit mehreren Knoten. Die Benutzer haben jetzt einen genaueren Überblick über den Auftragsstatus, was zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf führt.
✓ mailApp update
Die neueste contentACCESS 6.3 Version wird mit mailApp 6.3 gebündelt. Dieses integrierte Paket gewährleistet nahtlose Funktionalität und erweiterte Funktionen. Detaillierte Einblicke in die Aktualisierungen und Verbesserungen in mailApp 6.3 finden Sie in den mailApp Release Notes.
✓ Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, so dass Ihr contentACCESS Erlebnis jetzt noch besser ist als zuvor.
Update von älteren Versionen
✓ Pfad aktualisieren: Das Update wird von contentACCESS Version 3.1 und höher unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 aktualisiert werden und können danach auf die neueste Version aktualisiert werden.
Wenn das Update für eine frühere Version als 3.3 durchgeführt wurde, müssen nach dem Update einige der neuen Funktionen manuell konfiguriert werden.
Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Speicher müssen alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugreifen können. Es wird daher dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.
✓ TLS 1.1 und älter ist deaktiviert: In contentACCESS 6.1 und höher sind die TLS-Versionen älter als 1.2 aus Sicherheitsgründen deaktiviert
✓ Die moderne Authentifizierung für das E-Mail-Archiv erfordert mehr Berechtigungen: Wir sind von der veralteten Remote PowerShell zu einer REST-basierten Verwaltungs-API übergegangen, die einige weitere Berechtigungen für die konfigurierte Azure AD-Anwendung erfordert
✓ Search V2 erfordert .NET Core: In 6.0 haben wir die nächste Version der Suche eingeführt. Die neuen Suchkomponenten zielen auf .NET Core 6 ab, das bei der Einrichtung des Such-Servers automatisch installiert wird.
✓ Teams und Teams Chat Job-Filter müssen angepasst werden: In 5.4 haben wir die Filtermöglichkeiten in allen Teams und Teams Chat-Aufträgen vollständig überarbeitet. Ihre bestehenden Einstellungen für Teams und Teams Chat Jobs müssen nach dem Update von 5.3 und früher überprüft und angepasst werden.
✓ Anwendungspool-Identitäten geändert: Um die Sicherheit zu erhöhen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS App Pool Identity. Dies erfordert einen Wechsel zum serverseitigen Rendering in contentACCESS Portal für das E-Mail-Archiv.
✓ .NET Framework Unterstützung: Ab der Version 5.0 wurdedie minimal erforderliche .NET-Version für alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erhöht.
✓ Aktivierung der Mail-App: Infolge der Umgestaltung der Aktivierungsmethode der Mail-App in contentACCESS Email Archive wurden neue Berechtigungen eingeführt: „Org Marketplace Apps“ und „Benutzeroptionen“, werden benötigt, damit der Superuser korrekt funktioniert.
✓ Outlook Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wurde, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Format der E-Mail-Archivverknüpfung auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen die Outlook-Formulare aufgrund der Änderungen bei der Authentifizierung ebenfalls neu veröffentlicht werden.
✓ Fernarchivierung von Dateien: Bei einem Update von contentACCESS 3.6 werden bestehende Remote-Agent-Definitionen nicht mehr funktionieren, da einige der Datenbankstrukturen von der Dateisystem-Archivdatenbank in die Tenant-Datenbank verschoben wurden.
✓ SQL Server Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.
✓ Umgestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in ein neues Format umgewandelt. Daher empfehlen wir Ihnen, nach dem Update von 3.7 oder früher alle Ihre Einstellungen für die Auftragsfilterung zu überprüfen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
Benutzerhandbücher für contentACCESS und Client-Apps.
