officeGATE für Outlook - Produktivitätstool für bessere Leistung und Arbeitsbalance
Unternehmens-IT direkt über Outlook erreichbar
Microsoft SharePoint und SharePoint Online live Daten
Microsoft Teams archivierte Daten
contentACCESS E-Mail-Archiv
contentACCESS Cloud
OneDrive, Lokale Festplatte und vieles mehr
Was ist officeGATE
Ein cooler Add-in für Microsoft Outlook. Mit officeGATE können Sie Ihre Dateien, Anhänge und E-Mails direkt in Ihrer Mailbox verwalten, ohne andere Anwendungen zu öffnen. Sie haben direkt in Outlook Zugang zu Ihren Office365, SharePoint, MS Teams, OneDrive Daten und zu contentACCESS Archiv. Sie können Dateien mit Drag&Drop Funktion überallhin verschieben, zwischen Baum- und Listenansicht wechseln, Dokumente zwischen Systemen kopieren oder sie als Anhänge, Links oder ZIP-Pakete senden. Sie können sogar Ordner und Dokumente öffnen, erstellen und löschen, ohne Ihre Mailbox zu verlassen. Holen Sie sich officeGATE for Outlook jetzt gleich!
Weitere Vorteile von officeGATE
Eingebaute Konnektoren machen es möglich sich mit SharePoint oder mit OneDrive zu verbinden. Definieren Sie Ihre Lieblingsordner oder SharePoint-Sites in „Favoriten“. MS SharePoint Inhaltstypen, Listenobjekte, Dokumentenbibliotheken, Metadaten und Kategorisierungen sind direkt in MS Outlook integriert. Machen Sie große Uploads direkt aus Ihrem Microsoft Outlook-Postfach.
…und, Sie können auf alle Daten auch ohne Internetverbindung zugreifen.
officeGATE Panel´s Überblick
Das Bild zeigt das officeGATE Fenster mit den verfügbaren Anbietern. Unter Anbieter verstehen wir das mit officeGATE verbundenes Datenmanagementsystem, wie Office365, SharePoint, MS Teams, OneDrive, etc., das für den Umgang mit den Dokumenten verwendet wird.
Viele Anbieter sind bereits ausgebaut, sodass ihre Inhalte auch sichtbar sind. Sie können alle Ordner und Elemente des Kontextmenüs verwenden um mit Ihren Ordnern, Bibliotheken und Dokumenten zu arbeiten.
Baumansicht und Listenansicht
Baumansicht zeigt Ihnen alle verfügbaren Anbieter an und präsentiert eine hierarchische Ansicht der Informationen. Um einen Anbieter zu erweitern können Sie einfach auf das Pluszeichen „+“ klicken. Mit einem Rechtsklick auf den untergeordneten Folder können Sie dessen Kontextmenü öffnen.
Listenansicht zeigt die Inhalte des ausgewählten Ordners. In der Listenansicht können Sie am unteren Rand des Fensters auch den Pfad sehen, in dem sich ein bestimmtes Dokument in Ihrem Dateisystem befindet.
Anhänge und Dateien in E-Mail einfügen
Einfach in der officeGATE Seitenleiste gewünschte Datei aufsuchen und sie in eine E-Mail-Nachricht ziehen. Es ist auch möglich mehrere Dateien auf einmal per Drag&Drop zu verschieben und sie als Anhang oder als Link anhängen.
Die Drag&Drop Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie Ihre E-Mails manuell in contentACCESS archivieren möchten. Ziehen Sie die gewünschte E-Mail einfach per Drag&Drop aus Ihrem Microsoft Outlook in den officeGATE E-Mail-Archivordner und Ihre Nachricht wird automatisch archiviert.
Das beste Searchtool innerhalb Ihrer Outlook Mailbox
Dank der automatischen Inhaltsindizierung in contentACCESS können Sie eine Volltextsuche auch durch die gesamten archivierten Inhalte Ihrer Mailboxen durchführen. Mit officeGATE bekommen Sie zahlreiche Kombinationen innerhalb Ihrer Filteroptionen und dadurch auch die besten und genauesten Suchergebnisse.
Machen Sie Uploads direkt ins MS SharePoint mit einziger Bewegung
Verwalten Sie Ihre Unternehmensdokumente und realisieren Sie Uploads ins SharePoint mit nur wenigen Klicks. Alles funktioniert ganz einfach zwischen verschiedenen Systemen und mit minimalem Aufwand. Ziehen Sie die gewünschte Datei einfach per Drag&Drop aus Ihrer E-mail in den officeGATE Ordner.
Das beste Search-Tool mit den besten Suchergebnissen
Alle in contentACCESS archivierten Dateiquellen können Sie zusammen mit Ihren live Daten (Office365, SharePoint, OneDrive) direkt über Microsoft Outlook durchsuchen und Resultate weiterbearbeiten. Dank der automatischen Inhaltsindizierung in contentACCESS können Sie eine Volltextsuche auch durch die gesamten archivierten Inhalte durchführen. Im Vergleich zu anderen Backup- und Archivierungslösungen auf dem Markt ermöglicht Ihnen officeGATE den vollständigen Zugriff und Verwaltung jedes Teils der live und archivierten Daten.
officeGATE – smarter Bestandteil der contentACCESS Plattform
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver und Desktops. In contentACCESS archivierte Daten sind für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich.
