Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von officeGATE 3.0 geboten werden:
✓ Manuelle Ordnererstellung in contentACCESS Datei-Archiv: officeGATE ermöglicht nun die Erstellung von Ordnern direkt in contentACCESS Datei Archiven. Dies ermöglicht es Endbenutzern Daten besser zu verwalten.
✓ Drag & Drop in contentACCESS Datei Archive: In vorherigen Versionen war das Dateiarchiv contentACCESS eine schreibgeschützte Ansicht für Benutzer in officeGATE. In dieser Version haben wir dies geändert und die Möglichkeit hinzugefügt Dateien von officeGATE direkt in das contentACCESS Dateiarchiv zu ziehen. Ähnlich wie bei der manuellen Ordnererstellung können Endbenutzer Dateien innerhalb des Dateiarchivs direkt von officeGATE aus archivieren und organisieren und als einfach zu verwaltendes und leistungsstarkes Dateiarchiv verwenden.
✓ Zentralisierte contentACCESS Ansichten: Wir haben die Anzeige-Einstellungen in officeGATE mit den Anzeige-Einstellungen von contentWEB vereinheitlicht. Benutzer erhalten jetzt in officeGATE die gleiche Artikelansicht wie die in contentWEB konfigurierte Ansicht. Dies bietet Benutzern eine gleichbleibende Benutzererfahrung in beiden Anwendungen.
✓ Öffnen von E-Mail Archiv Verknüpfungen Offline: officeGATE hat eine bereits eingebaute Offline-Funktion die es Endbenutzern erlaubt Daten zu synchronisieren und offline verfügbar zu machen. In dieser neuen Version haben wir diese Funktion erweitert und es ist nun möglich in officeGATE Archive von contentACCESS mit Verknüpfungen direkt zu öffnen sollte die E-Mail im Offline-Cache verfügbar sein. Dies gibt Benutzern die Möglichkeit Archive auch im Offline-Modus zu verwenden. Diese Funktion erfordert die Installation des aktuellsten contentACCESS 3.4 Outlook Forms.
✓ E-Mail Archivierung zusätzlicher Postfächer: Viele Benutzer haben Zugriff auf mehrere Postfächer, die auch in Archivpostfächern gespiegelt werden. In früheren Versionen war es oftmals schwierig das Hauptpostfach in der Liste der verfügbaren Postfächer zu finden. Nachdem dies behoben wurde, sammelt officeGATE nun die zusätzlichen Postfächer in einem separaten Unterordner unter E-Mail-Archiv und zeigt das Hauptpostfach auf einer höheren Ebene in der Struktur an. Dies wird dem Endbenutzer helfen sich besser auf das eigene Postfach konzentrieren zu können.
✓ E-Mail Archiv Integration Verbesserung: Für eine bessere Integration in contentACCESS E-Mail Archiv haben wir 3 neue Ribbon-Knöpfe hinzugefügt die Endbenutzern mit nur einem Klick Zugriff auf die am häufigsten verwendeten E-Mail Archiv Funktionen bieten. Die neuen Ribbon-Knöpfe ermöglichen ein direktes Archivieren oder Löschen von Objekten oder Suchen im E-Mail Archiv.
✓ Dedizierte Suche nach E-Mail-Archiv: Im Rahmen der Integration von E-Mail-Archiven haben wir OfficeGATE mit einer dedizierten E-Mail-Archivsuchfunktion erweitert. Auf diese Suchfunktion kann direkt über die Outlook-Menübandleiste zugegriffen werden, sollte der Benutzer über ein konfiguriertes contentACCESS-E-Mail-Archiv verfügen. Die neue Suchoberfläche ermöglicht es dem Endbenutzer das Hauptpostfach, aber auch andere zugängliche Postfächer zu durchsuchen. Sie bietet eine schnelle Suchmöglichkeit durch die Eingabe eines Stichwortes, aber auch eine Suche mit Hilfe von Eigenschaften, indem eine oder mehrere Eigenschaften und Werte angegeben werden. Der neue Suchdialog unterstützt alle Funktionen von officeGATE, wie das Speichern von Artikeln, das Weiterleiten von Artikeln usw.
