Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von Storage Optimizer 1.0 geboten werden:
Anwendung
✓ Moderne Authentifizierung
Die moderne Authentifizierung gewährleistet höhere Sicherheit, bessere Transparenz und einfachere Verwaltung. Sie hilft dem Administrator, den Druck loszuwerden, die erforderlichen Berechtigungen für den SharePoint-Superuser auf allen Websitesammlungen festzulegen.
✓ Automatische Registrierung der Entra ID App
Um die moderne Authentifizierung zu verwenden, muss eine Anwendung im Entra ID (ehemals Azure Active Directory) des Mandanten registriert werden. Diese registrierte Anwendung erhält die minimal erforderlichen Berechtigungen, um auf Ihre SharePoint-Sites zugreifen zu können. Storage Optimizer verwendet dann diese Anwendung, um mit SharePoint zu kommunizieren.
Der Entra ID-App-Registrierungsprozess kann langwierig und mühsam sein und zu verschiedenen Fehlern führen. Um diesen Prozess für Sie einfacher zu gestalten, registriert Storage Optimizer diese Entra ID-App während des Verbindungsvorgangs. Die Entra ID-Anwendung wird vollständig unter Ihrer Kontrolle sein, sodass Sie sie jederzeit überprüfen, ändern oder deaktivieren können.
✓ SharePoint-Seiten-Kategorisierung
Da SharePoint von vielen verschiedenen Diensten in Microsoft 365 genutzt wird, kategorisiert Storage Optimizer alle Ihre Websites in drei Kategorien (SharePoint, Teams und OneDrive), um es Ihnen zu ermöglichen, sich auf die wichtigsten Daten zu konzentrieren. Sie können eine oder mehrere Website-Gruppen auswählen und später die spezifischen Websites in der Website-Liste weiter eingrenzen.
✓ Granulare Seiten Auswahl
Storage Optimizer zeigt Ihnen alle Ihre SharePoint-Sites aus den ausgewählten Gruppen mit allen nützlichen Details wie Größe, Vorlage, URL, Erstellungszeit und mehr. Um die Websites zu finden, die Sie analysieren möchten, können Sie die Website-Liste basierend auf beliebigen Spalten durchsuchen, sortieren oder filtern.
Sie können dann alle Websites oder nur einige von ihnen analysieren. Sie können mehrere Analysen mit beliebigen Kombinationen Ihrer Websites durchführen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Statistiken für die relevantesten Websites zu erhalten.
✓ Dashboard
Das Dashboard von Storage Optimizer bietet Ihnen einen Überblick auf höchster Ebene über die analysierten Daten. Sie können das vollständige Datenvolumen, die Anzahl und Größe der Versionen sehen. Darüber hinaus zeigt es die Datenverteilung im Laufe der Zeit, was Ihnen dabei hilft zu identifizieren, wie viele Daten in der Vergangenheit geändert wurden und wie viel Platz die alten Dokumentenversionen einnehmen. Daten, die vor langer Zeit geändert wurden, sind gute Kandidaten für das Auslagern.
Das Tool schlägt auch Optimierungsmöglichkeiten vor und gibt Ihnen eine Schätzung der potenziellen Einsparungen. Sie können zwischen verschiedenen Ansätzen wählen, ob Ihr Schwerpunkt auf Kosteneinsparungen oder dem Aufrechterhalten einer nahtlosen Benutzererfahrung liegt.
✓ Automatischer Updater
Um sicherzustellen, dass Sie immer die neueste Version der Anwendung installiert haben, verfügt die Anwendung über ein integriertes automatisches Update. Es überprüft regelmäßig, ob neuere Versionen verfügbar sind, und benachrichtigt Sie, wenn welche vorhanden sind. Sie können auf die Versionshinweise zugreifen, um sich mit den Aktualisierungen und Änderungen vertraut zu machen, und mit nur einem Klick können Sie auf die neueste Version aktualisieren.
Installationsprogramm
✓ Installationsprogramm
Unser benutzerfreundliches und intuitives Installationsprogramm sorgt für eine rasche und nahtlose Bereitstellung der Anwendung und gewährleistet eine problemlose Nutzung.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
Benutzerhandbuch für Storage Optimizer user manual