Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von Storage Optimizer 2.0 geboten werden:
Anwendung
✓ Einführung in PRO
Wir stellen Storage Optimizer PRO vor, unsere Premium-Lösung für Profis, die mehr von ihren Datenverwaltungstools verlangen. PRO verbessert Ihre Speicheroptimierungserfahrung durch erweiterte Berichtsfunktionen, die Ihnen tiefere Einblicke in Ihre Daten ermöglichen. Die robuste Datenexportfunktion macht das Teilen und Präsentieren Ihrer Analysen einfach und effizient.
Das Highlight von Storage Optimizer PRO ist seine leistungsstarke Bereinigungsfunktion, mit der Sie unerwünschte Daten identifizieren und entfernen können, wodurch Sie die Speicherkosten erheblich senken können. Mit PRO haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Datenumgebung und können sicherstellen, dass Ihre Speicherlösung immer optimiert ist und die Kosten minimiert werden.
Egal, ob Sie große Datenmengen verwalten oder einfach nach effizienteren Speicherlösungen suchen, Storage Optimizer PRO bietet Ihnen die Tools, die Sie brauchen, um immer einen Schritt voraus zu sein. Stärken Sie Ihr Datenmanagement mit der Präzision und Effizienz, die nur PRO anbieten kann.
✓ Datenbereinigung
Mit unserer Bereinigungsfunktion haben Sie die vollständige Kontrolle über die Verwaltung und Bereinigung Ihrer Daten. Sie können angeben, welche einzelnen Dateiversionen entfernt und welche behalten werden sollen. Dabei können Sie entweder die letzten Versionen beibehalten oder eine Auswahl anhand bestimmter Daten treffen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass nur die relevantesten Daten in Ihrem System verbleiben.
Sie können alte Dateien auch basierend auf ihrem letzten Änderungsdatum löschen, was das Entfernen veralteter oder unnötiger Daten erleichtert. Darüber hinaus umfasst der Bereinigungsprozess eine Option zum Leeren des Papierkorbs, sodass Sie mit nur wenigen Klicks Speicherplatz freigeben können.
Während Sie Ihre Bereinigungseinstellungen anpassen, berechnet das System die genaue Menge an Speicherplatz, die Sie einsparen werden, sodass Sie sich vor dem Handeln ein klares Bild von den Vorteilen machen können. Zur zusätzlichen Sicherheit können Sie vor dem Beginn der Bereinigung einen detaillierten Bericht erstellen, in dem Sie Ihre Auswahl überprüfen und sicherstellen können, dass alles in Ordnung ist. Mit diesen leistungsstarken Tools können Sie Ihren Speicher optimieren und Ihre Daten effizienter als je zuvor verwalten.
✓ Erweiterte Berichte
Mit unserer erweiterten Berichtsfunktion erhalten Sie umfassende Einblicke in Ihre Datenstrukturen und Verteilung und können Ihren Speicher bis ins kleinste Detail analysieren. Sehen Sie sofort, wo Ihre Benutzer ihre Daten speichern – ob in Teams, OneDrive oder SharePoint – und erhalten Sie so einen klaren Überblick über die Datenwelt Ihres Unternehmens.
Erweiterte Berichte helfen Ihnen außerdem dabei, Engpässe in Ihren Datenstrukturen zu identifizieren. Finden Sie schnell heraus, welche Sites, Bibliotheken oder Ordner die meisten Dateien und Versionen ansammeln, sodass Sie Ineffizienzen beheben und die Speichernutzung optimieren können. Indem Sie tief in diese Details eintauchen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um Ihr Datenmanagement zu optimieren und die Gesamtsystemleistung zu verbessern.
✓ Export
Nach Abschluss Ihrer Datenanalyse können Sie Ihre Berichte mit unserer Exportfunktion in das PDF-Format exportieren. So können Sie Ihre Ergebnisse problemlos mit Entscheidungsträgern teilen und Ihre Erkenntnisse klar und professionell präsentieren. Mit ausgefeilten, leicht zugänglichen Berichten können Sie Ihre Analyse effektiv vermitteln und Stakeholder davon überzeugen, die nächsten Schritte zu unternehmen.
✓ Einstellungen
Wir haben die wichtigsten Einstellungen und allgemeinen Informationen an einem einzigen, leicht zu navigierenden Ort zusammengeführt. Sie können jetzt Ihren Lizenzschlüssel verwalten, Käufe abwickeln und auf wichtige Anwendungsdetails zugreifen, alles ist an einem Ort. Mit diesem Setup ist es einfacher denn je, Ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten und an Ihre Präferenzen anzupassen.
✓ Archiv- und Backup-Integration
Storage Optimizer bietet vielseitige Lösungen zur Kostensenkung und zur Erfüllung der Datenverwaltungsanforderungen Ihres Unternehmens. Für Organisationen mit strengen Vorschriften zur Datenaufbewahrung bietet unser contentACCESS-Archiv eine sichere Archivierungsoption. Es kann Dateien und Versionen aus SharePoint auslagern und durch eine kleine, transparente Verknüpfung ersetzen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und gleichzeitig Speicherplatz freigegeben wird.
Für Unternehmen ohne strenge Aufbewahrungspflichten bieten wir eine robuste Backup-Lösung. Damit können Sie Ihre Daten schützen, indem Sie vor jeder Bereinigung Backups erstellen und so sicherstellen, dass nichts versehentlich gelöscht wird.
Sie können jetzt sowohl die Archivierung als auch die Sicherungslösungen kostenlos testen und so feststellen, welche Vorteile diese Ihrem Unternehmen bieten können.
✓ Schnellere Bearbeitung
Im vergangenen Jahr haben wir eng mit unseren Kunden zusammengearbeitet, um unseren Analyseprozess zu optimieren. Das Ergebnis sind deutlich schnellere Datenanalyse und Bereinigungsgeschwindigkeiten. Mit diesen Verbesserungen können Sie Ihre Daten jetzt effizienter analysieren und verwalten und so wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
Dokumentation
✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.
Benutzerhandbuch für Storage Optimizer user manual