contentACCESS und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
Speicherung von firmen - und personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsrichtlinien gemäß der DSGVO
Überwachung und Audit von Datenzugriffen
Vielseitige eDiscovery-Funktionen
Beste Search-Tools für live und archivierte Daten
Was ist die Allgemeine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, DS-GVO oder GDPR) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der EU sichergestellt werden soll. Zu den Anforderungen der DSGVO gehört u.a. auch Transparenz des Umgangs und der Verwendung der personenbezogenen Daten, Beschränkung der Verarbeitung, Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten auf festgelegte und legitime Zwecke, Berichtigung der Einzelpersonen in Ihrer Firma um die personenbezogenen Daten löschen zu können und Schutz personenbezogener Daten durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen.
contentACCESS erfüllt auch diese Konditionen und hilft Ihnen bei der optimalen vollständigen Implementation der DSGVO Einhaltung.
contentACCESS – Software für alle Phasen des Lebenszyklus Ihrer Daten
Mit contentACCESS können Sie die Aufbewahrung Ihrer Daten automatisch auf solche Zeit einstellen, auf die sie gesetzlich gesichert werden sollen. Ihre persönliche Daten werden durch angemessene Sicherheitsfunktionalitäten geschützt und bequem verwaltet. Sie werden immer wissen, wo sich Ihre Daten befinden und wer für sie autorisiert ist. Indizierung von allen Daten in E-Mails, Dateien, Dokumenten und Datenbanken, Überwachung und Audit von Datenzugriff, Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsaktivitäten, Recht auf Vergessenwerden … das alles kommt mit contentACCESS zusammen. Zentralisieren Sie Ihre Daten und halten Sie alles mit contentACCESS unter Kontrolle.
Weitere Vorteile von contentACCESS
contentACCESS Portal ist ein einfaches, unkompliziertes und intuitives webbasiertes Interface. Mit contentACCESS Mobile App haben Sie Ihre wichtigen Daten jederzeit zugänglich auch in Ihrem iOS oder Android Handy. officeGATE – unsere ins Microsoft Outlook voll integrierte Lösung – bietet den allerbesten Zugang zu Ihren live und archivierten Daten ganz ohne Wiederherstellung. Mit unserer Lösung gewinnen Sie Zugriff auf Ihre wichtige Daten auch im Offline Modus. Und zu weiteren Vorteilen gehören unter anderen auch die anpassbaren Datenvorhaltungsrichtlinien, Datensicherheit (256-bit AES Verschlüsselung), sicherer Zugriff dank Authentifizierung und Datenintegrität plus eDiscovery Funktionen, die über die gesamte Aufzeichnung gegenwärtiger und historischer Archiv-Daten reichen.
Daten MAPPING
contentACCESS ermöglicht es Ihnen einen Text-Index aller relevanten Daten zu erstellen und bietet eine Volltextsuche für alle Ihre Unternehmensdaten.
Die folgenden IT-Systeme werden für das Datenmapping unterstützt:
Indizierung Ihrer Cloud Daten in Microsoft 365 (Microsoft 365); Microsoft Exchange und SharePoint Server; Indizierung lokaler E-Mails und Dokumente; Indizierung Ihrer Dateien auf allen Arten von Datei Servern; Sie erhalten auch Überblick aller Daten auf Benutzer Workstations; Anwendungen die eine SQL-Datenbank verwenden können, sowie auch Ihre Daten in CRM, ECM, DMS, Buchhaltungssoftwares und viele andere.
contentACCESS DSGVO Produkt – smarte Lösung für reschtssichere Archivierung Ihrer Daten
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung Ihrer Firmendaten, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert, wie z.B. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver und Desktops. In contentACCESS archivierte Daten sind für alle autorisierten Benutzer über officeGATE direkt aus Microsoft Outlook ohne Wiederherstellung zugänglich. Die Daten werden bei jeder Job-Ausführung indiziert. Falls ein Element geändert oder gelöscht wurde, wird es noch immer für Sie in contentACCESS Archiv vorhanden sein.
